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加拿大 雇佣指南

开启您的加拿大最佳人力资源实践和雇佣体验

beautiful scenery in the country of canada

货币

加拿大元 (CAD)

加拿大首都

渥太華

加拿大时区

GMT-6

加拿大简介

介绍

加拿大是世界上面积第二大的国家。它是议会民主制和君主立宪制国家,属于英联邦的范围内。首都是渥太华,尽管其最大的大都市区是多伦多、蒙特利尔和温哥华。加拿大在公民自由、政府透明度和生活质量等标准上,都在世界上名列前茅。加拿大仅有超过3,500万的人口。

面积

加拿大国土辽阔,面积接近1千万平方公里,位于北美洲北部。加拿大南面与美国接壤,其他方向被海洋包围,西面是太平洋,北面是北冰洋而东面是大西洋。

气候

由于加拿大面积广阔,气候根据不同区域变化很大。在其北方和内陆区域,冬天极度寒冷,一年中有六个月地面被雪覆盖是很常见的。相反,夏天的温度可能相当高,而东部和西部海岸通常较温和。

文化

加拿大的结构促成了其公正、平等和多元文化的社会。确实,加拿大是世界上人均移民率最高的国家之一。它有着来自英国和法国文化的显著历史影响,加拿大人个性中一个重要的部分就是幽默、讽刺和嘲弄。

宗教

加拿大没有官方教会,且宗教方面很多元化。宪法保护着个人的宗教自由,大约65%的加拿大人认同基督教的其中一个或另一个教派。大约25%的人声称没有宗教隶属关系。伊斯兰教是最大的非基督教宗教,且也是发展最快的。

官方语言

英语和法语是官方语言,在议会和联邦机构中的地位相同。其他广泛使用的语言包括:中文 (超过一百万居民的母语)、旁遮普语、西班牙语和一些土著语言群体。

加拿大人力资源概览

劳动法

加拿大通常联邦和省政府共同拥有立法权。劳动法事宜通常在省的管辖范围内,然而,由于其也通过普通法来制定,因此省和省之间的法律通常比较类似,而魁北克是一个值得注意的例外 (在基于《法国拿破仑法典》的民法基础上运作)。除此以外,在魁北克,语言法要求所有与雇员进行的书面沟通 (包括工作邀请和雇佣合同) 都必须以法语书写。只有当雇员同意以英语接受文件的时候,此项义务才可免除。

仅有一些特殊的行业,被视为具有国家或国际特性,会由联邦法直接立法规定。这些行业包括:航运、航空运输、银行业、电信及其它。

因此,大多数在加拿大多个省有业务的雇主需要遵守每一个省的一些列法律规定。

劳动合同

加拿大法律不要求书面合同,但总是推荐使用书面合同的。雇佣合同应当规定雇佣关系的条款和条件。如果合同不是书面的或仅部分是书面的,则可由普通法进行解释。

为了具有可执行性,雇佣合同必须满足根据普通法一份具有约束力合同所具备的基本元素 (要约、承诺和审议),且不可违法所适用的法律。对于大多数的雇佣合同而言,审议是以工作换取报酬。雇佣合同会受到审查,若未遵从最低的雇佣标准、职业健康和安全法规或人权法规,将不可执行。任何雇佣合同的歧义通常会对雇员作出有利的解释。

固定期限合同

大多数雇佣协议是无固定期限的。当雇佣协议有固定期限时,则雇员在其合同期满时被解除的情况下,无权拥有解除通知期。然而,当雇员在合同期满时被继续雇佣,或雇员继续以连续的固定期限合同被同一雇主雇佣,则法庭可能会裁决该雇佣合同在实质上是无固定期限的。雇佣标准法规也会规定此类固定期限雇佣合同的最长时间范围。

合同期限

雇佣合同可以是无固定期限、有固定期限、全职、兼职或非正式的。雇主通常可以对这些类别的雇员提供不同的待遇,然而,基本雇佣标准在加拿大每个辖区内均适用所有的类别。这些雇佣标准在例如最低工资、工作时间、加班工资、休假与假期和请假等方面制定了最低法律标准。雇员和雇主不可免除或背离这些权利制定合同,除非向雇员提供更有利的条件 。

背景调查

尽管当个人同意背景调查,收集、使用和披露个人信息也必须是在合理的情况下,符合被收集、使用和披露的目的。因此雇主必须有合适的理由要求雇员同意背景调查、犯罪调查或其它。

不列颠哥伦比亚和魁北克要求任何的背景调查及任何与其相关的决定,必须与讨论中的特定的员工岗位直接相关。而另一个极端,亚伯达则在其立法中没有任何对犯罪背景调查的限制。其它各省的规定则在这两个极端之间。

基于上述理由,只有在有条件的工作要约已经发出,且随后得到了雇员的同意后,雇主才可进行背景调查 (并且,经常需要雇员的参与才可进行背景调查)。

试用期

若雇主希望以试用为基础雇佣一名雇员来判定是否适合工作岗位,则应当在书面雇佣合同中明确规定。在大多数辖区内,不超过3个月的试用期是允许的。在试用期间内,在大多数省,雇主可不提供法定解除通知其或代通知金的情况下即接触雇员。

当雇员被雇佣满三个月,将适用最低的解除通知期的要求。若约定试用期超过三个月,则应当明确规定雇员在解除时可享受他/她的法定权利。

工作时间

大多数省有法律规定雇员可工作的最长时间,此法规规定了每日和每周的最长工作时数 (通常每天8小时,每周40小时)。在某些情况下,可以超过这些最长工作时数,例如:支付加班工资;雇员同意;有紧急事件。一些省也存在具体的规定,允许雇主实施“压缩的”四天工作周或“大陆轮班”12小时工作日,则可对此工作制的要求进行劝说。除此以外,一些专业人士 (例如,医生) 和某些岗位例如经理和主管,可免除在此类最低标准和加班规定之外。

加班

加班的规定根据每个省有所不同,一些辖区对于每日加班时间有上限 (通常是8小时),一些对于每周加班时间有上限 (通常是每周40至44小时)。加班通常以常规工资率的1.5倍支付工资,在一些辖区,一旦超过特定上限,以2倍常规工资率支付。加班权利对受薪雇员和按小时领取工资的雇员均适用。然而,大多数辖区将某些雇员特别免除在此项权利之外,例如管理或主管级别的雇员和某些类别的专业人士。

工作时间表

除非如上文所述的雇员被排除在外,否则必须有记录显示每天的工作时间。如果工作时间是平均的,则记录必须包含公布的30天通知期,以及说明平均的时间段、平均的开始日期、工时减少的详细记录和支付工资的加班时数,如适用。

工作场所的健康与安全

大多数省要求有书面的健康安全政策,且要求有基于雇员人数和/或雇主运营范围的一定程度的同意。也会要求对雇员作特定的健康和安全标准的训练。每个辖区由各自的健康和安全法规管理,但通常它们都有广泛且很大的权力去调查和安全健康的工作场所。

奖金及13薪

奖金不是必须的。然而,许多雇主会选择奖金作为吸引和保留雇员的激励措施。对于雇主来说,措辞非常清晰的奖金政策是极其重要的。清晰易懂是在支付奖金时对责任进行的关键,尤其是在解除的情况下。雇主必须考虑使用清晰的语言和明确的例子来定义奖金标准、支付日期、辞职、退休、解除或此类情况时如何享有,如适用。仅在雇佣合同中把奖金称为“酌情的”并不能使雇主在被解除的雇员索要奖金时免受影响。

解除

理由

因故解除且没有通知期或代通知金是允许的。很难确定解雇的正当理由,因为标准很高。然而,通常来讲,如果雇员的行为与雇佣合同的基本条款不符,例如严重蓄意行为不当、蓄意玩忽职守、诈骗、盗窃或反复不服从,则他/她可被无通知期即解除。

无故解除在大多数辖区是允许的,只要提供适当的解除通知或代通知金。

雇员受解除保护

通常来讲,根据法令及普通法/民法,加拿大的雇员不可在没有正当理由或没有适当的通知期或代通知金和解雇补偿金 (如适用) 的情况下被解除。然而,复职的权利,通常限制于加入公会的雇员、违背人权法规被解除的雇员、由于实行关于工作条件或法定雇佣标准 (例如怀孕休假权) 的法定权利被解除的雇员。

受联邦监管的雇主不可没有充足理由 (通常为正当理由或无法进行工作职能) 解除服务一年以上的非管理岗位雇员。若所运营行业在联邦政府宪法管辖权内或事关国家利益,则雇主受到联邦管理。

在魁北克和新斯科舍,若一些雇员获得了终身职位 (达到了一定时长的服务期),会有额外的保护。在这些情况下,除非出于一些善意的原因,例如职位被消除或缺乏工作,否则解雇是不允许的。

雇主给出的通知

法定的最短解除通知期根据各省不同,且对于个人解除而言,通常基于雇员的服务时长。对于个人解除而言,大多数省将解除通知限制在8周。若另外执行的书面雇佣合同规定雇员仅享有其所适用法令的最低权利,则可用以反驳该雇员根据普通法享有合理通知期的法律推定。

然而,法定权利仅规定了雇员在被解雇时享有的最低权利。除非双方另有明确约定,则会有法律推定雇员也将根据普通法享有合理通知期,且该通知期可能会大大延长。审判员在裁定合适的通知期时会考虑的因素有:雇佣性质、雇员的服务时长、雇员年龄、其它雇佣的可得性。通知期的范围可由法庭判给,通常范围在两到三个月,最长为二十四个月。

在魁北克也存在相似的权利,且不可在雇佣关系开始时由合同作出限制。

雇员给出的通知

相似的是,根据普通法,雇员也有义务给出“合理时长”的通知。同样地,该合理时长的计算取决于特定的情况。亦或是,双方将普通法的要求替换为由雇员提供“合理的”通知期,即在雇佣时,在雇佣合同中包含雇员必须在他/她辞职时给出特定时长的通知期。

代通知金

代通知金是允许的,“花园休假”越来越常见,且若有适当的照顾和计划,雇主经常可在合理时间内达成这一目标。

裁员/解雇补偿金

安大略是加拿大唯一为雇员提供解雇补偿金的辖区,这与解除通知的款项不同。符合条件的安大略雇员和受联邦管辖的雇员有资格获取解雇补偿金。在安大略,符合条件的雇员是那些服务满5年及以上的雇员,他/她们每服务满一年会收到相当于一周工资的补偿金的获得补偿金,不满全年按比例折算,最高为26周的工资。在联邦管辖内,符合条件的雇员按照“每服务满一年可收到2天的工资”或“5天的工资”两者中较高。

离职后的约束/约束性条款

竞业禁止

竞业禁止条款对正式雇员通常不具有强制执行力,特别是在非招揽条款足以保护雇主的情况下。在安大略省,雇主不得与雇员签订包含竞业禁止协议的雇佣合同或其他协议。在其他省份,任何此类条款在地理和时间范围上必须是合理的,在某些司法管辖区,还必须明确规定受限制的就业类型和受限制的工作职能。措辞应清晰明确。不干涉商业关系的要求如果合理、清晰、明确,也更有可能得到执行。

客户竞业禁止

客户竞业禁止条款比大部分竞业禁止协议更容易实行,竞业禁止协议仍必须在地理和时间范围上是合理的,且清晰无歧义。

雇员竞业禁止

同样地,合理、清晰且没有歧义,这些将更容易被实行。

工会/集体协议

在加拿大,工会参与度较低,且在私营企业中正在下降。工会在公共部门仍然具有很高的代表权,特别是在一些传统的工会制的行业例如汽车、建筑和交通运输业。许多公司没有工会或其他雇员代表,也没有工作委员会。在某些行业,除了在魁北克,行业级别的集体谈判协议是很少见的。

税收和社会保障

 

个人所得税

所得税按照两个不同层级进行征收;联邦和省级。省级税的计算方式与联邦税大致相同,但适用省级的纳税等级、税率以及应纳税所得额抵免。加拿大税务局 (CRA) 管理联邦及省级税 (除了魁北克的税)。纳税人一次性申报计算他/她们的联邦和省级税 (与魁北克不同,要求同时申报联邦及单独的魁北克纳税单)
居民

加拿大所有个人居民都按照他/她们在全世界的收入征收加拿大所得税,不管是挣得的还是收到的。然而,他/她们可根据所缴纳的来自国外收入的外国税享有税务抵免或扣减。

非居民

非居民个人需要按照适用于居民相同的税率缴纳加拿大所得税,需缴纳的在加拿大挣得的收入类型如下:

  • 就业收入
  • 商业收入
  • 来自于处理“应纳税加拿大财产”的收益 (定义请见“投资收入及资本收益税收”部分)。

以下是2024年的联邦费率:

 

 

应纳税收入等级,从(加拿大元) 应纳税收入等级,到(加拿大元) 收入等级的税率 %
0 55,867 15.0
55,867 111,733 20.5
111,733 173,205 26.0
173,205 246,752 29.0
246,752 以上 33.0

 

社会保险

加拿大有发达且广泛的社会保险系统,提供例如残疾、死亡、家庭津贴、医疗护理、老年、疾病和失业的福利。社会保险系统的资金来源于工资和薪金的扣除以及雇主缴纳。雇主负责雇主和雇员的的缴纳。
在一些省份,雇主需缴纳健康税(EHT),税率各不相同。

此外,魁北克还规定了父母保险计划。

 

社会保险类型 雇主支付 雇员支付 总计 缴纳上限 (每年)
加拿大养老金计划 5.95% 5.95% 11.90% 雇员3,867.50加拿大元,雇主3,867.5加拿大元
就业保险 2.32% 1.66% 3.95% 雇员1,049.12加拿大元,雇主1,468.77加拿大元
总计 8.27% 7.61% 15.85%

从 2024 年开始,将实施更高的第二个收入上限(73,200 加元),并用于确定第二次额外的 CPP 缴款(CPP2)。因此,68,500 加元至 73,200 加元之间的应计退休金收入须缴纳 CPP2 缴款。2024 年雇员和雇主的 CPP2 缴款率均为 4%,最高缴款额分别为 188.00 加元。

*上述费率是一个广泛的指导方针,实际收取的费率会有所不同。

雇员

工资支付

在魁北克,根据法律规定,向员工支付工资的时间间隔不得超过 16 天。同样,在大多数省份,法律规定定期支付工资,通常是每周、每两周、每半月或每月支付一次。

工资单

工资说明 (常称为工资单) 必须在相关工资支付当天或前一天发放。工资单必须包含:

  • 雇员的工资
  • 工资对应时间段
  • 该时间段的工资扣减前后的数额,以及如何计算
  • 扣减的数额和原因。

年假

    • 雇佣标准法规规定雇员享有法定休假权和休假工资。数额和相关的要求根据每个辖区有所不同,但在所有省,工作满一年后,雇员都有权享受每年两周的假期,以及享有4%的假期工资,从时雇佣开始时就进行累计。在许多省,这项权利会随着雇员的服务期长度而增加,例如,服务满5年后,通常为3周假期及6%的假期工资。
    • 许多雇主提供更长的 (相较于法定) 假期权利,且随着休假时长开始累计,允许在雇佣第一年就休取假期。

    *假期必須提前 30 天核准

    结转规则

    大多数省是允许年假结转的,这意味着“不用就作废”的政策是不允许的。

病假

享受病假的权利–以及雇主支付这些缺勤的义务–因省而异。所有省份的雇员都有受法律保护的权利,享有一定天数的无薪病假。许多雇主选择在不存在这些权利的地方提供带薪病假。

一些省份规定了一定数量的受法律保护但不带薪的病假,以处理与照顾家庭成员有关的责任。

重要的是,雇主也有责任根据任何残疾和家庭状况等因素来照顾雇员。因此,雇主可能被要求允许雇员缺席(无薪)超过规定的法定假期天数。

事/丧假

根据《雇佣标准法案》,在加拿大雇员没有享受带薪丧假的法定权利(魁北克除外)。在大多数情况下,雇员由于近亲家属死亡,有权在每日历年享受至少2天的不带薪且保留职位的假期。雇员的在休取此类假期时,工作是受到保护的。许多雇主会为此类休假支付薪资,也会通过雇佣合同的约定或紧急休假政策来延长允许休假的天数。

直系亲属的定义是:员工的兄弟姐妹、配偶、父母、继父母或养父母、祖父母或继祖父母、子女、继子女或养子女、孙子女或继孙子女、子女的配偶或受抚养亲属。

孕/产假

产假和育婴假的权利根据省有所不同。通常来讲,怀孕的雇员有权享受产假,或怀孕假,根据省的不同最多可休取至17、18或19周。此类假期是无薪的,在魁北克,亲生父亲有权享有最多5周的不带薪陪产假。

除此以外,在大多数辖区内,新生父母 (领养父母也适用) 当孩子出生或第一次开始受到他/她们的照顾时,有权享有67至78周 (取决于辖区) 的不带薪育婴假。陪产假不一定要从孩子出生后 (或在领养的情况下,从孩子第一次开始受父母照顾时) 立即开始。此种假期的时间段和规定根据辖区有所不同。然而,在大多数辖区,生孩子的母亲若休取了怀孕假,必须在怀孕假结束后立即开始休取产假。

雇主不能以任何方式惩罚有资格或即将有资格休取怀孕假/育婴假的雇员休取此类怀孕/育婴假。通常来讲,必须保留福利措施,且在几乎所有情况下,雇员有权在假期结束后回到他/她们的工作岗位,而雇员的年资和服务时长也应当被保留。

由于就业保险福利经常只能覆盖雇员常规工资的一部分,许多雇主会提供福利“充值”计划以另补充部分的常规工资。

公共假期

加拿大的公众假期通常被称为法定假日,由联邦、省级和地方层面的法律进行规定。联邦管辖的雇员有五种全国性 (联邦的) 法定假期和六种额外的假期。每个省和地方在全国性假期之外都会按照一些假期进行放假。

大多数雇员都有权休假并享受正常工资。一些雇主可能会要求雇员工作,但雇员必须获得一天的假期调休或按照一定的溢价工资率获取工资——通常是在假期工资之外,以常规工资的1.5倍或两倍支付他/她们工作那一天的工资。

雇员福利

 

法定福利

加拿大社会保险系统范围很大且包含的内容很多,包括了联邦法关于福利的事项例如失业保险和老年保障,以及省的关于福利事项的政策和项目,例如教育、社会服务以及社会援助。
福利系统也提供了关于退休、失业、残疾和医疗保健,对加拿大居民开放。

除此以外,联邦失业保险 (EI) 系统为丢失工作或就业中断提供福利。加拿大公共医疗制度相比较于没有此项制度的国家而言,也大大减少了雇主为雇员提供私人医疗保险的开支。参与政府管理的雇员薪酬方案在每个省可能是强制的或是可选择的,取决于雇主从事的工作类型。

 

其他福利

通常来讲,会为资深岗位的雇员提供补充福利方案,可包括:

  • 私人养老金计划
  • 额外的医疗/口腔保健计划 (通常覆盖加拿大普通医疗系统不覆盖的事项或护理的开支,例如处方药或视觉洁具)
  • 额外的带薪年假/紧急假期
  • 公司奖金方案
  • 车辆津贴

 

 

签证和外籍工作者

 

一般信息

工作许可
大多数人需要工作许可才可在加拿大工作 (少数特定工作类型除外:学术专家评估或监管学术项目、计划或高校论文)

有两种类型的工作许可——开放工作许可和特定雇主工作许可。大部分许可是特定雇主的。要开始进行申请时,将会有各种要求,但最通常也是最重要的是雇佣邀请的证明和劳动力市场影响评估 (LMIA) 确认书。劳动力市场影响评估 (LMIA) 是加拿大雇主在雇佣外籍工作者前需要获取的文件。积极的劳动力市场影响评估 (LMIA) 会表明该岗位需要外籍工作者来填补,它会表明没有现有的加拿大工作者或永久居民可以完成该工作。

 

获取税号

加拿大社会保险号码 (SIN) 是一个9位数字,要求获取后才可在加拿大工作或享受政府项目和福利。一个社会保险号码 (SIN) 仅发放给一个人,且在法律上不可被他人使用。可在网上或邮件的方式向社会保险登记办公室申请,不需要收费。
对于加拿大个人居民来说,他/她们的授权税标识就是他/她们的9位加拿大社会保险号码 (SIN)。加拿大每个有所得税申报义务的个人居民都要求要有社会保险号码 (SIN)。

 

 

2024公众假期

假期 日期
1 元旦 1月 1日
2 耶稣受难日 3月 29日
3 复活节 4月1日
4 维多利亚日 5月 20日
5 加拿大国庆节 7月 1日
6 公民节 8月 5日
7 劳动节 9月 2日
8 全国真相与和解日 9月30日
9 感恩节 10月14日
10 国殇日 11月 11日
11 圣诞节 12月 25日
12 节礼日 12月26日

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