雇佣

“雇员”被定义为为工资或薪水而受雇的人，包括学徒和契约学习者。 “服务合同”是一份具有约束力的协议——无论是口头的还是书面的、明示的或暗示的——在一段时间内雇用或担任工人。 该定义包括学徒合同和契约学习合同。

某些服务合同必须以书面形式订立，这是一项法律要求。 其中包括合同：

• 连续六个月
• 它们不是连续的，但其期间仍为六个月。
• 其中要执行的任务可以持续六个月。

如果合同是以书面形式订立的，则必须附有员工的签名或指纹，表明她或他已同意其条款。 还必须有一名额外的证人（不是雇主）。 雇主有责任确保在法律要求的情况下签订合同。

雇主和雇员之间可以采用灵活的工作安排。 可以对工作时间表进行结构化以适应这种灵活的时间安排。 随着 COVID-19 大流行，大多数工作场所都采用了灵活敏捷的工作安排。

雇主可以要求进行背景调查：

1. 犯罪记录 – 可以向刑事调查局索取良好行为证明。
2. 病史——雇主可以在雇员同意的情况下要求潜在雇员进行体检。
3. 药物筛查——如果与相关工作相关，则可以提出要求。
4. 移民身份

试用期不得超过六个月。 经雇员同意，可以再延长不超过六个月。

在试用期内，任何一方均可至少提前 7 天通知终止合同。 也可以提供 7 天的代通知金。

法定最长工作时间为每周 52 小时，每工作 7 天有 1 天强制休息日。 但是，通常的做法是 45 个工作小时分布在 5 天内。

如果加班是在正常工作日，加班的最低工资是正常小时工资的 150%。 如果加班是在宪报公布的公共假期，则加班费为每小时费率的 200%。

管理人员通常无权加班。 他们的合同将详细说明此类规定。

雇佣记录应在雇佣终止后至少保存五年。

奖金和第 13 个月的工资在肯尼亚不是强制性的。 这些可以包含在合同或 CBAS 中。 但是，这完全取决于雇主和雇员的协商。

解除雇佣必须是出于正当理由或有效和公平的理由。 例如，如果终止与员工的行为、能力和兼容性有关，或者基于雇主的运营要求，则可以执行终止。 员工保留在因不当行为、表现不佳或无能力而终止雇佣之前发表意见的权利。

根据终止的理由和方式，适用不同的程序。

因表现不佳、行为不当或无能力而被解雇的强制性程序如下：

• 雇主必须说明其考虑终止雇佣关系的原因。
• 雇主必须在执行终止之前为雇员提供发表意见的机会，在这种情况下，雇员有权让同事或工会代表在听证会期间出席。

对于因表现不佳而被解雇的情况，雇主应该有一个结构化的系统来审查员工的表现，并允许员工在合理的时间内得到改善。 这应该在做出终止决定之前发生。 两到三个月的时间被认为是让表现不佳的员工参与绩效改进计划 (PIP) 的合理时间。

对于因疾病或无行为能力而终止，有两个关键考虑因素：

• 雇主必须努力适应生病或生病的员工，在因医疗原因终止合同之前提供替代工作，包括重新分配轻职务或改变工作环境。
• 雇主必须在因丧失工作能力或疾病而终止合同的过程中保持应有的谨慎和敏感。

对于裁员，需要发出两份通知：

• 首先，雇主必须在适用的情况下向受影响的雇员或工会提供拟终止合同的通知。 这必须在预定裁员日期前至少一个月发生。 在此期间需要进行磋商。
• 雇主必须在拟裁员日期前至少一个月通知劳工官员。

代通知金 – 这是在 30 天的拟裁员通知完成后支付的。 员工也可以在此期间发出通知，而不是代替支付报酬。

肯尼亚允许相互分居或终止协议。 没有关于此类协议的法律规定。 适用的是构成有效和可执行合同的普通法原则。 相互离职协议通常有条款规定，雇员同意放弃、免除或免除雇主因离职而产生的任何责任，因为雇员收到了离职方案。

肯尼亚没有针对特定类别雇员（例如怀孕雇员、产假雇员、因病或无行为能力而解雇）的具体保护措施。然而，在这些情况下，雇主有被指控歧视的风险，这在雕像和宪法中是禁止的。因此，雇主在这方面应保持谨慎。

通知期由工资支付的频率决定：

• 每日 – 合同可以在一天结束时终止，无需通知任何一方。
• 每隔一到两周——可以提前一周书面通知终止合同。
• 每隔一个月或更长时间 – 可以通过提前 28 天书面通知终止合同。

法律不是单方面的。 如果雇员在没有通知的情况下辞职，他们也应向雇主补偿他们应该通知的期限。

肯尼亚的遣散费相当于每工作一年的 15 天基本工资。

酬金或服务费是雇主支付给雇员的金额，该雇员的服务合同以一个月或超过一个月的间隔定期支付工资已被终止。 这可以是合同条款，也可以是法定义务的结果。 根据肯尼亚的《就业法》，向非养老基金或 NSSF 成员的任何雇员提供小费或服务费作为终止雇佣后的福利。

最终薪酬取决于终止方式。 通过代通知金终止雇佣关系的雇员，除了在终止日期之前赚取的工资外，还有权获得该付款。 还应为未休的累积假期支付费用。

被立即解雇的雇员有权获得截至被解雇之日所赚取的工资和任何未休的累积假期。

肯尼亚的一般法律立场是限制性契约不可强制执行。 如果发现合理，则可以强制执行此类限制。 然而，劳动法庭一般不愿意执行这些条款。

这种不情愿的一些主要原因是雇员在谈判方面的弱势地位以及雇员为了谋生而可能存在的就业要求。

如果雇佣合同规定了固定期限的雇佣，则合同关系在该期限结束时自动终止。 这不会被视为辞职或解雇。 固定期限合同可以续签的次数没有限制。

定期合同的员工享有长期工作雇员的所有权利，但明确排除的权利（如养老金权利）或短期任务性质（如年假）除外。