你知道你的工人在哪里吗?

远程工作革命已经到来,但您仍然需要保持合规。

COVID-19 大流行引发的最普遍和最持久的变化之一——在它对我们个人和职业生活的众多破坏中——是远程工作的创纪录增长。 除了大流行之外,远程工作似乎在未来几年仍将是工作世界中的一个永久固定装置。 根据最近的数据来自 梯子,到 2022 年底,北美所有专业工作的 25% 将是远程工作,到 2023 年,远程职位空缺将继续增长。

然而,全球各国政府正在探索监管措施并实施法定框架,这些措施将影响远程工作在税收、工资管理、福利、合规性和业务规划的其他职能方面的处理方式。 例如,最近在劳动法中增加了有关远程工作的新规定 智利挪威等许多国家。

考虑到这些最近和即将发生的事态发展,一个一直在后台燃烧的迫在眉睫的问题现在正成为全球公司的首要问题:你知道你的员工在哪里吗? 一家公司最近在一次艰苦的劳工相关审计中吸取了教训,没有这些信息可能是一个代价高昂且耗时的错误。

“随时随地工作”运动

在我们进行与劳工相关的审计之前,了解远程工作趋势的严重程度很重要。 尽管许多员工已经回到实体办公空间,但可以肯定地说,工作场所的界线已经永远模糊了。 因此,“在家工作”运动正在转变为一场“在任何地方工作”的革命——一场将永远改变工作世界的革命。

首先也是最重要的是,旅行的选择正在重新开放,预计全球目的地的旅游支出将飙升也就不足为奇了。 世界旅行和旅游理事会。 由于在原地待了两年多后渴望出差,远程或混合型员工可能会选择享受“工作”,他们可以在家以外的地方继续全职工作。

从长远来看,远程工作还可能鼓励更多的地域流动性,人们会探索新的地方作为家。 最近发表的研究 哈佛大学 显示与 2019 年大流行前的 12 月相比,2020 年 12 月的人口流动增加了近 15%。 随着远程工作的持续进行,我们很可能会在未来几年看到更多人利用这种就业流动性。 一些国家甚至提供特殊签证来支持数字游牧生活方式,例如 葡萄牙巴西

“了解你的员工”

随着这些趋势的出现,拥有远程员工的公司可能并不总是知道他们的员工在登录工作时的确切位置。 虽然雇主可能不介意雇员是否参加工作,但只要他们保持生产力水平,政府显然对此事有不同看法。

如前所述,GoGlobal 团队最近与一家组织合作,该组织收到了台湾当局提出的与劳工相关的审计请求。 事实证明,该公司认为他们的一名员工在台湾生活和工作;但是,他们确实在美国生活并有效地工作。 虽然问题最终得到解决,但这是一个艰巨而繁重的过程。

而且,情况可能会更糟。 如果雇主因违反雇佣法而被起诉怎么办? 如果雇主因在国外雇用雇员而被视为在一个国家/地区设有常设机构怎么办? 您如何确保履行公司和员工的预扣义务?

规则不仅因国家而异。 即使在一个国家内,也可能存在一系列具有独特劳动法、税收结构、供款要求和法定福利的司法管辖区。

充其量,一家不知道其员工在哪里的公司将自己置于劳工审计失败的风险之中,这可能被证明是一个昂贵的解决过程。 这些审计不仅耗费员工大量时间,通常还需要聘请专业服务公司进行评估、整理和报告。 更糟糕的是,不知道员工在哪里会给公司带来持续的法律挑战。 如果出现紧急健康或法律情况,它还会严重损害员工的健康。

出于这些原因,公司必须为所有工人提供当地就业资格,并持续进行尽职调查以核实他们的生活和工作地点。 由于该问题不仅会影响公司的底线,因此对您的员工进行教育很重要,这样他们也能意识到在错误的司法管辖区工作会如何影响他们和公司。

有一系列“假设”会影响员工:如果在国外的员工在国外病重或发生事故怎么办? 如果他们实际在另一个国家生活和工作,他们指定的医疗保健福利可能不适用。 如果员工遇到移民局的签证问题怎么办? 如果税务机关对员工的个人税务状况进行审计怎么办?

当员工了解他们面临的个人风险时,他们可能会更坦率地制定旅行和居住计划。

近年来,一直强调“了解你的客户”规则,以便公司可以帮助阻止洗钱和欺诈。 在越来越多的员工远程办公的新工作环境中,现在建议将“了解您的员工”作为您工作的一部分 远程劳动力参与策略

考虑参与 EOR 以支持全球招聘和劳动力管理

为了在招聘中获得地域灵活性并确保劳动力管理的合规性,公司考虑聘请记录在案的雇主 (EOR) 合作伙伴可能会有所帮助。 无论情况如何,如果员工希望在公司没有本地实体的另一个司法管辖区远程工作,EOR 解决方案可以作为一种快速、经济高效的解决方案,让该员工留在团队中。

从本质上讲,EOR 模型保护了公司和个人,减轻了常设机构和审计的风险。 作为安排的一部分,EOR 代表您合法雇用工人。 他们承担经营当地企业的责任以及在该国管理工资单的责任。

对于许多公司,尤其是那些人手较少的公司,EOR 模型可能是确保合规性并避免劳动审计麻烦的正确选择。 在当今员工基本上可以在任何地方工作的环境中,像 GoGlobal 这样的 EOR 为端到端的全球招聘体验带来了敏捷、高效和安心。 联系 GoGlobal 专家,详细了解 EOR 如何帮助员工在世界任何地方工作的公司。