查找远程工作与全球雇佣中常用术语及短语的定义。
AB5法案
“AB5法案”(即第5号议会法案)是美国加利福尼亚州通过的一项立法,旨在解决将工人归类为雇员还是独立承包商的问题。该法案于2019年颁布,将“ABC测试”编入法典。ABC测试是一个三部分标准,用于确定工人是否应被视为雇员,从而有权获得最低工资、加班费和其他就业保护等福利。该测试评估工人是否不受雇佣实体的控制和指导、其工作是否超出雇佣公司正常业务范围,以及其是否从事独立建立的行业、职业或业务。AB5法案主要旨在解决零工经济以及网约车和配送服务等行业中的工人错误分类问题。该法引发了关于工人权利、劳动实践和自由职业未来的争论。
应付工资
“应付工资”指公司因员工在特定期间完成的工作而应付但尚未支付的工资或薪酬总额。这可能包括正常工资、加班费、奖金和其他形式的报酬。在支付给员工之前,应付工资被视为公司的一项负债。企业必须准确跟踪和记录其应付薪资,以确保履行对员工的财务义务并提供准确的财务报告。
收购式雇佣
“收购式雇佣”(Acquihiring)是“收购”和“雇用”的混成词,指一家公司收购另一家公司,主要是为了获得其人才库,而非其产品、服务或资产。在收购式雇佣中,重点是被收购公司员工为收购方带来的技能、专业知识和创新能力。
名义代理人
“名义代理人”是用于保险和人力资源等多个行业的术语,指被授权代表另一自然人或实体处理特定事务的个人或实体。在人力资源和雇佣背景下,名义代理人可能负责处理诸如谈判和管理合同、处理保险事宜或处理其他雇佣相关问题的任务。记录代理人的具体职责和义务可能根据相关背景和各方之间的协议而有所不同。
年化薪资
“年化薪资”指根据合同约定,员工在整整一年内应赚取的货币金额。该数字通常用于全职受薪员工,基于每周固定的工作小时数。年化薪资不包括加班费、奖金或其他额外报酬,但包括税前常规工资和其他扣除前的金额。该数字有助于比较不同工作或行业的薪资,以及进行预算和财务规划。它也可用于计算每个支付周期的支付费率。
资产收购
资产收购涉及购买目标公司的特定资产和负债,而非整体收购公司。这种方法使收购方能够仅选择所需资产,并避免承担不需要的负债。
欠薪
“欠薪”指因员工已完成工作但未获得适当或及时补偿而应付给该员工的工资或薪酬。欠薪可能源于工资单错误、计算错误或工作时间纠纷。当员工因工资违规或歧视问题赢得对雇主的法律索赔时,也可能判给欠薪。为规避欠薪问题,雇主必须确定所欠金额并及时补偿受影响的员工。确保准确的工资实践和遵守劳动法有助于防止欠薪情况发生。
对标
将组织的实践、绩效或政策与其他公司进行比较,以确定最佳实践和改进领域。
回旋镖员工
“回旋镖员工”是人力资源中使用的术语,指离开组织后又于后期返回同一组织工作的个人。这可能以相同职位、新职位或更高职位回归。该术语强调了与前员工保持积极关系的价值,因为他们的回归可以将宝贵的技能、经验和知识带回公司。
剥离员工
“剥离员工”是人力资源和商业中使用的术语,指为特定目的而从更广泛的员工队伍中分离或“剥离”出来的员工群体。这可能是由于多种原因,如合并或收购、战略性商业决策或福利管理。例如,在合并或收购中,公司可能会剥离一组员工过渡到新实体。或者,公司可能为特定的福利计划或项目剥离一组员工。成为“剥离”员工的具体含义可能根据背景和公司政策而有所不同。
集中化薪资
“集中化薪资”指公司从单一中心位置管理所有员工薪资的系统,无论员工身在何处或在哪一个部门工作。这种方法可以提高效率和一致性,因为它消除了对多个薪资系统或流程的需求。它还允许更轻松地监督和管理薪资相关任务,如遵守税法法规、薪资处理和记录保存。集中化薪资对大型组织或在多地拥有员工的组织尤其有益。
云端人力资源软件
“云端人力资源软件”指托管在云服务器上而非公司本地服务器上的人力资源管理系统。这些软件解决方案允许在线管理和访问招聘、薪资、福利管理、时间跟踪、员工自助服务和报告等人力资源任务,可随时随地操作。云端人力资源软件的优势包括可扩展性、成本效益、易于更新以及与其他系统的集成能力。它还通过提供从任何有互联网连接的地点访问人力资源资源和工具,来支持远程工作环境。
共同雇佣
共同雇佣是一种商业安排,其中两个或更多实体对同一组员工共享雇主责任。一个实体(通常是 staffing agency 或专业雇主组织)处理行政任务,而另一个实体(客户公司)控制日常工作和工作职责。这种模式可以提供诸如人力资源专业知识和成本节约等优势,但也需要清晰的沟通和法律合规,以保护相关员工的权利。
薪酬管理
“薪酬管理”是人力资源的一个关键方面,涉及设计、实施和维护公司的薪酬体系。薪酬管理的目标是确保组织的薪酬标准具有竞争力、公平性并能激励员工。这包括确定薪水、工资水平、福利、奖金、股票期权和其他形式的报酬。有效的薪酬管理有助于吸引和留住人才,激励员工发挥最佳表现,并确保遵守与薪酬和福利相关的法律要求。它通常涉及使用专门软件来分析和管理薪酬数据。
薪酬规划
“薪酬规划”是人力资源中的一个战略过程,涉及确定员工将如何因其工作获得报酬。这不仅包括基本工资,还包括奖金、福利、股票期权和其他形式的酬金。薪酬规划的目标是建立一个公平、在市场上具有竞争力、能激励员工并与公司战略目标一致的薪酬结构。这个过程通常涉及分析市场趋势、评估工作角色和职责、评估公司的财务状况,并考虑法律和监管要求。有效的薪酬规划有助于吸引、激励和留住高素质员工。
薪酬政策
“薪酬政策”是一份正式声明或文件,概述了组织补偿员工的方法。该政策提供了关于公司内如何确定和分配薪水、工资、奖金、福利和其他形式报酬的指导方针。它通常涵盖薪酬等级、工作定级、绩效加薪、晋升和降级政策、加班工资和福利管理等方面。薪酬政策旨在确保员工获得报酬的方式公平、一致和透明,并帮助组织遵守与员工薪酬相关的法律和监管要求。它还通过提供有竞争力且公平的报酬,作为吸引、激励和留住员工的工具。
调休
调休是一种给予员工休假时间以代替加班工资的做法。这通常发生在员工工作时间超出其常规排班时,员工不是获得加班费,而是在稍后日期获得等量的休假时间。补休的具体实施方式可能因公司政策和当地劳动法而异。在某些司法管辖区,这种做法可能受到限制或监管,特别是对非豁免员工。
承包商
在雇佣背景下,“承包商”指根据合同规定条款向另一公司提供服务,而非作为雇员的个人或实体。承包商(也称为自由职业者或独立承包商或独立顾问)通常不被视为公司的员工,因此可能无法享受与正式员工相同的福利,如健康保险或带薪休假。他们通常被雇用来在特定时期内完成特定项目或任务,并且通常负责自己的税收和业务费用。承包商的具体权利和责任可能根据合同条款以及当地法律法规而有所不同。
合作所有制
在员工合作社中,员工共同拥有和经营企业。利润和决策权由员工所有者共享。
DEIB
“DEIB”代表多样性、公平性、包容性和归属感。这些是人力资源和组织发展领域的关键原则,旨在创造一个所有个体都感到受重视并受到公平对待的工作环境。
数字游民
“数字游民”是一个术语,用于描述那些利用技术远程执行工作任务并过着游牧生活方式的人。这些人不受特定地理位置的束缚,经常在旅行的同时工作,利用数字工具和互联网连接完成任务。这种生活方式由那些只要有可靠互联网连接就可以在任何地方完成的工作实现,例如写作、编程、平面设计、咨询等。数字游民可以作为自由职业者工作,经营自己的企业,或者受雇于具有灵活远程工作政策的公司。
分布式工作
“分布式工作”是一种工作模式,员工或团队成员在地理上分散,在远程而非集中办公地点工作。这可能意味着在家工作、在共享办公空间或任何其他有可靠互联网连接的地点工作。分布式工作由支持沟通、协作以及在任何地方执行工作任务的数字工具和技术促进。这种模式为员工提供了灵活性,并允许公司利用全球人才库。然而,它也带来了挑战,例如保持清晰的沟通、建立团队凝聚力以及跨时区管理。
多样性、公平性和包容性(DEI)
旨在创建一种重视多样性、确保平等机会并培养所有员工归属感的工作场所文化的举措和政策。
员工援助计划(EAP)
为员工提供保密支持和资源,以帮助他们管理个人和工作相关挑战的计划。
员工敬业度
员工对其工作情感投入的程度、与组织目标的一致性以及积极贡献的积极性。
员工体验
员工对公司互动(包括文化、工作环境、福利和职业发展等方面)的整体感知。
名义雇主(EOR)
“名义雇主”是一个第三方组织,代表另一家公司承担作为雇主的法律责任。这包括处理诸如薪资处理、代扣代缴税款、遵守劳动法以及管理福利等任务。当公司希望在其没有法律实体的地点雇用员工,或者希望简化其人力资源流程时,通常会使用EOR模式。通过EOR供应商雇用员工,但员工为客户公司工作并接受其管理。这种安排允许客户公司专注于其核心业务,而EOR供应商则处理复杂的雇佣行政管理事务。
员工持股计划
员工持股计划是主要投资于公司股票的退休计划。随着时间的推移,员工成为股票的受益所有人,并在退休或特定事件发生时获得股份。
灵活工作安排
允许员工平衡工作与个人责任的替代性工作时间表或工作地点。
全球雇佣
“全球雇佣”指在全球不同国家雇用和管理员工的实践。这可能涉及一系列活动,包括国际招聘、管理远程团队、应对不同的劳动法律法规、处理国际薪资和福利等。全球雇佣可以为公司提供更广泛的人才库和跨不同市场运营的能力。然而,它也带来了挑战,例如管理文化差异、跨时区协调以及遵守多司法管辖区的雇佣法律。公司通常使用记录雇主等服务来帮助管理全球雇佣的复杂性。
全球发薪
“全球发薪”指为多个国家的员工管理和处理薪资。这不仅涉及计算工资,还涉及遵守每个国家的税法和雇佣法规、处理货币兑换、管理福利等。由于不同国家法律和法规的差异,以及跨时区和货币管理薪资的后勤挑战,全球薪资可能很复杂。许多公司使用专门的薪资软件或服务来管理其全球薪资,确保其所有国际运营的合规性和准确性。
H-1b签证
“H-1B签证”是美国的一种非移民签证,允许雇主在专业职业中临时雇用外国工人。这些职业通常需要应用高度专业化知识体系的理论和实践,例如IT、工程、数学、医学等领域,并且通常需要相关专业的学士学位或更高学历,或同等学历。H-1B签证每个财政年度有配额限制,申请数量常常超过可用签证数量,从而导致抽签制度。该签证最初有效期为三年,最长可延长至六年。在某些条件下,一些H-1B持有者可能有资格获得进一步延期或申请永久居留权。
人力资源合规自动化
使用自动化工具确保遵守不同国家的各种法律和监管要求,最大限度地降低不合规风险。
人力资源技术栈
人力资源部门用于管理招聘、绩效管理和员工敬业度等各种职能的技术工具和软件的集合。
人力资源信息系统(HRIS)
“人力资源信息系统”是一种软件或在线平台,用于协助管理组织的人力资源流程和数据。HRIS通常提供管理各种任务和流程的功能,包括员工数据管理、薪资、招聘、福利管理、考勤、绩效管理和报告。通过集中化和自动化这些流程,HRIS可以帮助提高效率、减少错误、支持遵守劳动法律法规,并为决策提供有价值的见解。HRIS的具体特性和功能可能因所使用的特定软件或平台而异。
IR35
IR35,全称“中介机构立法”,是英国的一套税收法规,旨在确定工人应归类为雇员还是自雇承包商以用于税收目的。IR35于2000年推出,旨在解决“伪装雇佣”问题,即个人通过中介机构(如有限责任公司)提供服务,但其工作关系类似于雇员。如果发现工人属于IR35的适用范围,他们被视为“在IR35范围内”,其收入需按雇员标准缴纳所得税和国民保险金。如果工人在IR35范围外,则被视为真正的自雇承包商,适用不同的税收规则。
IRS 1096表格
IRS 1096表格,全称“美国信息申报表年度摘要及传送单”,是美国企业用来汇总发送给美国国税局的某些类型表格(称为信息申报表)信息的文件。这些表格可能包括1099、1098、3921、3922等。1096表格在向国税局发送这些信息申报表时用作封面页。它提供了所附表格的总额摘要,并标识提交信息的企业。自2020纳税年度起,电子申报时不再使用1096表格。
IRS W-2表格
IRS W-2表格,全称“工资和税收报表”,是美国雇主必须在每年年底发送给其员工和美国国税局的文件。该表格报告员工的年度工资和从薪水中预扣的税款金额。它包括关于预扣的联邦税、州税和其他税款,以及社会保障和医疗保险缴款的信息。员工使用W-2表格上的信息来完成其个人纳税申报。该表格对税务准备至关重要,通常要求在纳税年度次年的1月31日之前发放给员工。
IRS W-4表格
IRS W-4表格,全称“雇员预扣税证明”,是美国雇员填写的文件,用于告知雇主从其薪水中预扣多少联邦所得税。该表格包括员工的申报状态、多职调整、受抚养人数量以及其他收入或扣除调整。W-4上提供的信息允许雇主从员工薪酬中预扣正确金额的联邦所得税。每当员工的个人或财务状况发生变化时,他们可以填写新的W-4,以确保预扣适当的税额。
IRS W-9表格
IRS W-9表格,全称“纳税人识别号及证明索取表”,是美国第三方用于获取个人或公司特定纳税人识别号(如社会安全号码或雇主识别号)的文件。该表格通常用于向其他人或实体支付收入的情况,例如向独立承包商支付,付款方需要向国税局报告此情况。提供表格的个人或实体证明其提供的TIN正确,并且不受备用预扣税约束。W-9表格本身不发送给国税局,而是由索取方保存以作记录,并用于准备1099等其他表格。
学习与发展
通过培训、研讨会、课程和其他发展计划提升员工技能和知识的过程。
产假
“产假”是母亲因生育或收养孩子而离职的一段时间。这段假期通常带薪,但也可能无薪,具体取决于雇主的政策和国家或州的法律。世界各地的产假政策差异很大,从几周到几个月不等。除了提供产后恢复时间外,产假还允许母亲与新孩子建立亲密关系。一些国家和公司也为父亲提供陪产假,以及可由父母任何一方使用的育儿假。
错误分类
错误分类指对员工就业状态的错误分类,通常是将其归类为独立承包商或雇员,这往往导致法律和监管方面的挑战。当个人被标记或视为独立承包商,但其履行的职责更接近雇员的职责时,就会发生错误分类。这种错误定性可能导致关于工资权益、福利、纳税义务和就业权利的争议。世界各国政府和监管机构都有特定的标准和测试来确定正确的分类,旨在确保公平待遇和遵守劳动法。
竞业禁止协议
“竞业禁止协议”是雇主与雇员之间的一种法律合同,雇员同意在雇佣期间或之后不与雇主竞争。这些协议旨在保护雇主的专有信息或商业秘密,并防止雇员利用在雇佣期间获得的知识创办竞争企业或为竞争对手工作。竞业禁止协议通常规定雇员被禁止竞争的特定时间段和地理区域。竞业禁止协议的可执行性因司法管辖区而异,有些地方对其范围和期限有严格规定。
离职通知期
“离职通知期”是雇员在离职前必须给予雇主的时长,反之亦然,当雇主终止雇员的雇佣关系时。离职通知期的目的是给双方留出时间为过渡做准备。对雇主来说,它提供了寻找替代者或重新分配离职员工职责的时间。对员工来说,它允许其寻找新工作或适应雇佣状态的变化。通知期的长短可能根据雇佣合同条款、员工职位和当地劳动法而异。通常是两周,但对于更高级别的职位可能会更长。
离职管理
“离职管理”是组织在员工离开公司时用于管理过渡的过程。这可能包括各种任务和程序,例如进行离职面谈、收回公司财产、撤销对公司系统的访问权限、最终确定薪资和福利,以及将离职员工的职责转移给其他员工。离职管理的目标是确保离职员工和组织的顺利过渡,保持安全和合规,并从员工的经验中学习以改进组织。管理良好的离职流程也有助于与离职员工保持积极关系,这对公司的声誉和未来的招聘工作有益。
离岸外包
“离岸外包”是一种商业实践,公司将某些工作岗位或运营从本国转移到另一个国家,通常是为了利用较低的劳动力成本、有利的经济条件或特定专业技能。这可能涉及在外国设立子公司、分支机构或合作伙伴关系,或将工作外包给位于海外的第三方供应商。离岸外包可以带来成本节约和效率提升,但也可能带来管理文化差异、跨时区协调以及确保质量并遵守不同法规等挑战。离岸外包常用于制造业、客户服务和信息技术等行业。
组织文化
塑造公司氛围和工作环境的共享价值观、信念、行为和实践。
孤儿员工
“孤儿员工”是商业中使用的术语,指由于各种原因没有直接经理或主管的员工。这可能由于组织变革、裁员或重组而发生,经理离开公司而其直接下属没有立即分配给新经理。这些员工被称为“孤儿”,因为他们缺乏通常由经理提供的指导、支持和方向。这种情况可能给员工和组织都带来挑战,通常被认为最佳做法是尽量减少此类时期的持续时间,并向孤儿员工提供清晰的沟通和支持。
带薪休假
“带薪休假”是一项政策,允许员工请假并仍能获得正常工资。PTO可用于各种原因,包括休假、个人事务、生病或照顾生病家人。员工有权获得的PTO金额通常会随着时间的推移而累积,并可能随着雇佣时间的增加而增加。一些公司有“用或弃”政策,未使用的PTO不会结转到下一年,而其他公司则允许员工结转未使用的PTO甚至将其兑现。PTO政策的具体细节可能因公司和当地劳动法而有很大差异。
陪产假
“陪产假”是父亲因生育或收养孩子而离职的一段时间。与产假类似,陪产假允许父亲花时间陪伴新生儿、支持母亲并与婴儿建立亲密关系。陪产假可以是带薪或无薪的,具体取决于雇主的政策和国家或州的法律。世界各地和不同公司之间,陪产假的时长和条款差异很大。一些地方还提供可由父母任何一方使用的育儿假。
按量付费承包商
“按量付费承包商”指的是一种合同安排,承包商根据完成的工作量或花费在项目上的时间获得报酬,而非整个项目的固定价格。当工作范围在开始时未明确定义,或工作预计将持续进行时,通常使用这种支付模式。承包商就工作小时数或完成的任务提交发票,客户在收到发票时付款。这种模式为承包商和客户都提供了灵活性,但需要仔细跟踪和管理工作小时数或任务。
绩效管理
在组织内设定目标、评估进展、提供反馈和评估员工整体绩效的过程。
个人服务业务规则
在加拿大,PSB规则适用于通过公司向客户提供服务的个人。如果确定工人属于PSB,其收入将适用不同的税收处理方式,旨在确保对注册承包商的公平征税。
虚拟股票计划
虚拟股票计划向员工提供跟踪公司股价的假设或“虚拟”股份。当计划归属时,员工将获得相当于虚拟股票价值的现金支付。
远程工作
“远程工作”指员工在传统办公环境之外执行工作职责的工作安排。这可能意味着在家工作、在共享办公空间、咖啡馆或任何其他有可靠互联网连接的地方工作。远程工作由允许远程沟通和协作的技术和数字工具促进。它为员工提供了在工作地点,通常也包括工作时间上的灵活性。虽然远程工作可以带来减少通勤时间和提高工作与生活平衡等好处,但也带来了保持清晰沟通、建立团队凝聚力和将工作与个人生活分开等挑战。
假自雇
德国有打击“假自雇”的法规。如果发现工人处于类似雇佣关系但被标记为自雇的情况,他们可能被重新归类为雇员以用于税收和社会保障目的。
法定雇员
“法定雇员”是美国税法中使用的术语,指在税收预扣目的上被视为雇员,但在其他情况下被视为独立承包商的工人。这意味着雇主从他们的薪酬中预扣社会保障和医疗保险税,但不预扣联邦所得税。法定雇员可以在其纳税申报表中扣除与工作相关的费用,类似于独立承包商。他们通常是那些根据规定要实现的结果为某企业提供服务的工人,但企业仅有权控制或指导工作结果,而非具体内容和方式。国税局对可归类为法定雇员的工人有特定类别,包括某些类型的驾驶员、人寿保险销售人员、家庭工人以及全职旅行或城市销售人员。每个类别的确切标准在国税局指南中概述。
股票期权
股票期权赋予员工在指定时期内以预定价格(“行权价”)购买公司股票的权利。如果公司股价上涨,员工可以以较低成本购买股票,并可能从差价中获益。
继任计划
系统地识别和发展员工,以在未来填补组织内的关键领导和重要职位。
人才获取
吸引、寻找和招聘候选人以填补组织内空缺职位的过程。
纳税人识别号 (TIN)
“纳税人识别号”是政府分配给个人和企业的唯一标识符,用于跟踪纳税义务和支付情况。在美国,对个人而言,这通常是其社会安全号码。然而,企业通常由国税局为其分配一个用于税收目的的雇主识别号。其他国家有自己的纳税人识别号系统。TIN用于所有税务文件和交易,因此对个人和企业来说,保密其TIN以防止身份盗窃或欺诈至关重要。
大停留
“大停留”指的是一种当代职场现象,其特征是大量员工选择留在当前的就业岗位上,而不是寻求新的工作机会。这一趋势与早期的“大辞职”时期形成对比,当时大量员工自愿离职,以探索其他职业道路或从事创业活动。“大停留”标志着员工行为向提高工作保留率和忠诚度的转变,可能由工作稳定性、对当前角色的满意度、改善的工作与生活平衡以及希望避免换工作相关的不确定性等多种因素驱动。
全面薪酬
一种全面的员工薪酬方法,不仅包括工资,还包括福利、激励和其他非货币性奖励。
虚拟员工
“虚拟员工”指远程工作的员工,通常在家工作,而非在传统办公环境中。这个术语通常与“远程员工”互换使用。虚拟员工可以执行广泛的任务和角色,具体取决于业务需求。他们通过数字工具和平台(如电子邮件、视频会议和项目管理软件)与同事和主管沟通协作。虚拟雇佣为员工和雇主都提供了灵活性,但也需要清晰的沟通、自律和有效的远程工作实践,以确保生产力并保持团队凝聚力。
虚拟入职
利用技术远程将新员工整合到组织中的过程,提供培训、介绍和必要资源。
随处工作(WFA)
“随处工作”是一种灵活的工作安排,允许员工从其选择的任何地点(无论是家中、共享办公空间、咖啡馆,甚至是不同城市或国家)履行其工作职责。与可能有特定地点要求的传统远程工作不同,WFA为员工提供了更大的自主权和自由,可以在适合其偏好和生活方式的环境中工作。雇主可以制定指导方针并提供必要的工具和支持,以确保在这种分散的工作模式中的生产力、沟通和数据安全。WFA已变得越来越流行,提供了改善工作与生活平衡、吸引人才以及为企业节省潜在成本等好处。
居家办公津贴
居家办公津贴是雇主提供给远程工作员工的货币津贴或报销。它旨在补偿居家办公所产生的额外开支,例如增加的公用事业账单、办公用品和互联网费用。津贴可以是固定金额,也可以基于实际支出。居家办公津贴不仅有助于支持员工的远程工作需求,还能促进更好的工作与生活平衡,并提高远程员工的整体生产力和士气。
Zoom疲劳
“Zoom疲劳”指个人在经过长时间的视频会议或虚拟沟通(特别是在Zoom等平台上)后所经历的精神和身体疲惫。这种现象的产生源于多种因素,如持续的眼神接触、处理非语言线索带来的认知负荷增加,以及虚拟会议期间活动受限。长时间的在线互动可能导致倦怠感、注意力下降和压力水平升高。为缓解Zoom疲劳,定期休息、限制屏幕时间以及在适当时使用其他沟通方法至关重要。