设立实体流程也相对高效，但仍涉及繁琐的公证手续、股东和UBO申报等，且所有材料需用荷兰语提交、时限严格。本文将为你全面解析荷兰实体设立的关键步骤和合规要点，助你轻松应对挑战，加速欧洲布局。
01荷兰为何适合国际业务
荷兰不仅是另一个欧洲市场，更是全球商业的重要枢纽。
| 优势 | 详情 |
| 公司税 | 利润低于20万欧元部分税率为19.0%；高于20万欧元部分为25.8% |
| 英语熟练度 | 全球非母语国家中排名第一 |
| BV公司注册资本 | 最低仅需0.01欧元 |
| 居住要求 | 不强制要求荷兰籍董事，但为了符合增值税（VAT）和公司税（CIT）的“实体实质”标准，需要在当地有董事会成员 |
| 数字基础设施 | 根据欧盟数字经济与社会指数（DESI），荷兰在欧洲名列前茅 |
| 全球竞争力 | 根据瑞士洛桑国际管理发展学院（IMD）排名，荷兰长期位列全球十大最具竞争力经济体之一 |
| 外籍人员税收优惠 | 提供30%的免税津贴：前20个月为30%，接下来的20个月为20%，最后20个月为10%（该结构将于2027年调整） |
此外，荷兰是少数几个无需实际到场即可注册私人公司的司法管辖区之一。
02荷兰实体类型
荷兰的实体类型选择丰富，但并非所有类型都适合国际扩张需求。
以下是常见的法律实体类型：
| 实体类型 | 最适合 | 责任 | 注册资本 |
| 私人有限公司（Besloten Vennootschap, BV） | 中小企业、子公司 | 有限责任 | €0.01 |
| 公共有限责任公司（Naamloze Vennootschap, NV） | 上市企业 | 有限责任 | €45,000 |
| 个体户（Eenmanszaak） | 独立创业者 | 无限责任 | 无 |
| 普通合伙企业（Vennootschap onder Firma, VOF） | 合伙业务 | 共同/无限责任 | 无 |
| 有限合伙企业（Commanditaire Vennootschap, CV） | 投资类结构 | 混合（普通/有限） | 视情况而定 |
| 合作社（Coöperatie） | 合作项目、合资企业 | 可在设立时定义为有限、排除或法律责任 | 无 |
若您作为外国实体扩张，私人有限责任公司（BV）通常是灵活性最高、合规性最强的选择。
03设立流程：严格的步骤
在荷兰设立BV或NV需要紧密协调，任何文件的缺失都可能导致流程延误。
以下是您的待办事项清单：
- 公司名称核查与预留
- 在荷兰商会（KvK）进行名称检索
- 名称需符合荷兰标准且唯一
- 起草公司章程
- 以荷兰语撰写并公证
- 包含公司宗旨、股权结构及董事权限等内容
- 签署公证契约
- 创始人需在荷兰公证员面前签署文件，或授予代理权
- 公证契约是正式设立的依据
- 荷兰商会（KvK）注册
- 需在公证契约签署后一周内完成
- 注册后将获得KvK号码——您的官方企业身份标识
- 开设企业银行账户
- 需提供KvK注册证明
- 存入股本并准备应对持续的财务监管
- 税务机关注册
- 注册增值税（VAT）、企业所得税（CIT）及工资税（如适用）
- 通常在KvK注册后自动完成，但需手动确认状态
- 获取额外许可（如需）
- 部分行业需特定许可
- 例如医疗、食品、金融及教育领域。
04近期政策变化
如今的荷兰与五年前已大不相同。几项关键政策调整提高了国际企业的合规门槛。
以下是近期主要变化：
- 创业资本要求：申请居留的外国创业者可能需展示创业资本、商业计划及财务预测。
- 可持续性报告：许多实体现在必须提交年度可持续性报告及UBO声明。
- 注册费上调：自2025年1月1日起，KvK注册费将从€75增至€82.25。
- 税收调整：中小企业利润免税额降至12.70%；外籍人士税收优惠将于2027年从30%降至27%；企业继承规则收紧；禁止现金支付超过€3,000的交易。
这些变化并非微调，而是战略性的监管调整——旨在提升透明度、强化环境与社会治理（ESG）责任，并符合全球税收标准。
05外国企业家在荷兰：注意的事项
外国企业家想在荷兰设立实体，您将面对更多挑战，也要做出一些关键决策。
- 本地董事与秘书服务：荷兰法律未强制要求BV设立本地董事。许多创始人通过代理权远程管理实体。但任命本地专业董事可：
- 加速文件审批与流程。
- 强化治理框架。
- 提升银行和监管机构的本地信任度。
- 降低审计或税务审查时的风险。
此外，企业秘书服务可确保持续符合荷兰不断变化的监管要求。
- 荷兰注册地址要求：需提供荷兰的实体地址，如商务中心或会计师事务所地址。该地址需附有正式的使用声明。
- 增强的文件要求：前期可能需要更详尽的文件，包括：
- 获批的商业计划。
- 资金证明。
- 身份与地址验证文件。
- 股本存入证明。
- 远程签署的代理授权书。
06全球拓展：与共同成长的伙伴合作
毫无疑问，荷兰满足了国际扩张的所有条件——合理的税率、友好的商业政策及优秀的人才储备。理论上，它是完美的欧洲发展平台。
但全球扩张并非仅靠纸上规划。它需要在真实环境中推进——跨越国界、时区、语言和系统。这也是复杂性产生的环节。
从公证文件、UBO披露到不断演变的税收框架和日益增长的ESG要求，在荷兰设立实体需要的不仅是良好的意愿，更需要本地专业性——法律、文化及运营层面的精通。这需要本地团队将全球愿景与荷兰的精准执行相结合。
本地化并非简单的待办事项，而是一种战略。这意味着与不仅了解荷兰，更能伴随企业共同成长的专家合作。这类合作伙伴能随业务发展提供全周期支持，涵盖实体设立、薪酬、人力资源、全球福利、合规、税务、会计、支付、董事服务等领域。
优质的合作伙伴不仅能确保合规，更能赋予企业信心——在复杂环境中从容应对、快速行动，并专注于核心目标：可持续地发展业务。
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