一次常规病假报告，如何省下数万欧元？揭秘荷兰UWV保障计划

在荷兰，某位员工一次常规病假需要企业需要支付数月薪资。然后出乎意料的是，最后企业通过专业服务商的支持，合规节省了数万欧元。

事情是这样的：当荷兰一名员工在休完数月的育儿假和年假后提交了病假申请时，一切看似正常。对于大多数跨国雇主而言，下一步是自动的：开始支付病假工资，并为一条漫长而昂贵的道路做好准备。

但这个案例的进展却有所不同。

隐藏在日常工作中的是一个罕见的合规窗口期。对于企业而言，只有不到5%的病假情况有资格申请。错过了，企业就要自行承担常规病假的薪资支付成本；及时抓住了，政府就会接管并支付这笔费用。

这家企业差一点就错过了！接下来的工作不是标准的薪酬处理任务，而是变成了一场与医疗细节、严格的荷兰截止日期以及追溯性薪资计算的赛跑。当然，最终的回报简单而有力：

• 避免了数月的薪资支付

• 削减了长期支出

• 保持了完全合规

在本篇文章中，我们将带您了解：深度的本地专业知识如何将一份常规的病假报告转化为数万欧元的节省。

成本陷阱

荷兰拥有欧洲最严格的病假体系之一。当员工告知生病时，出海企业的雇主义务可能是全方位的：

• 企业需支付长达两年（104周）的工资。

• 企业需履行员工再融入义务，并承担外包强制性服务的额外相关成本。

• 若出现疏漏，企业将面临审计，并可能需向员工额外支付一年的病假津贴。

• 若文书工作不合规，企业还将面临罚款风险。

对于快速发展的出海企业团队而言，这是一个沉重的打击。一例长期病假案例就可能消耗掉一个季度的招聘预算。

大多数出海企业的管理者将此视为进入市场的代价。但实则不然，这种情况有时候可以避免。

隐藏的安全网

荷兰有一张鲜为人知的安全网：荷兰社会保险与福利机构（UWV）的保障计划。该计划在特定情况下将病假工资支付责任从企业雇主转移至政府。当然，它是有条件限制的，而且限制条件很多！

大多数全球雇佣外包（EOR）服务商（名义雇主）从不主动寻找此途径。他们只是处理病假，然后继续下一步。

这对企业而言，意味着资金流失。

客户实践

2025年5月，GoGlobal环瑀的一家企业客户面临一例常规休假情况。

一名员工结束了一段包含以下假期的休假后返回岗位：

• 产假

• 带薪育儿假

• 无薪育儿假

• 年假

几天后，该员工报告生病。

从表面看，一切正常：企业需要支付工资，记录缺勤，并为长达数月的成本支出做好准备。

但我们的荷兰本地人力资源代表 Jane Kryston却停了下来。她察觉到了不同寻常之处。

改变一切的瞬间

Jane仔细审查了职业医生的记录，她发现了一个大多数团队会忽略的医疗细节：该疾病并非新发，症状很可能在数月前就已开始。

这个细节改变了一切，因为它打开了申请保障计划的大门。但前提是我们需要快速行动，并且需要制定一份完善的申请报告。

第一步：清晰描述医疗背景

这可能会涉及员工的健康隐私，是一个敏感领域。

Jane与公司医生合作，共同梳理了以下内容：

• 症状的开始时间

• 病情发展过程

• 为何该情况符合保障计划标准

• 为何无法更早报告

他们向UWV提交了正式申请。但第一次的尝试结果不尽如人意：UWV以逾期通知为由发出了罚款，因为六周的通知期已经过去。

对大多数团队而言，故事到此结束。但Jane没有停下。

第二步：抗辩罚款

Jane提交了正式异议。信息简洁而坚定：

• 疾病无法更早识别

• 决定性的医疗咨询发生在截止日期之后

• 此次延迟是医疗原因所致，而非行政疏漏

这是一次精准的陈述！UWV再次审查了证据，并撤销了罚款。

但Jane更进一步，使整个案例更贴合保障计划的标准。

第三步：揭示真实的时间线

通过更深入的审查，一个关键事实呈现出来：员工的疾病很可能始于2024年10月。

因此，疾病发生在产假、育儿假、年假及任何病假报告之前。没有人注意到这一点，无论是企业雇主还是员工。

但这点非常关键！Jane重建了整个案例的时间线。UWV最后予以接受。

他们将疾病确认日期追溯至2024年10月。这一决定彻底改变了此前企业的财务模型。

薪资处理的雷区

尽管案例被接受，挑战并未结束。新的挑战接踵而至：企业需要修正前七个月的薪资数据。

这意味着：

• 病假工资调整

• 假日津贴重新计算

• 养老金变动

• 社保基金影响

• 培训费用扣除处理

• 税前税后工资重构

这些调整的处理是非常容易发生错误而导致罚款的。但GoGlobal的薪酬专员Yaëla Kamphuis主导了这项工作。

她逐行重建了整个时间段的数据。

她对于每种情况都进行了建模，对每个输出结果都与手动计算进行了比对。Yaëla 和团队没有走任何捷径，也没有盲目信任系统。

喜人的成果

这一情况转变带来的财务影响是巨大的：

• 免除了雇主7个多月的病假工资支付

• 政府福利取而代之，覆盖了员工

• 潜在的两年支出被消除

• 避免了罚款

这一次的努力帮助企业节省了数万欧元。该案由此顺利完结。

人文影响

本案例不仅替雇主追回资金，也帮助员工构建了与企业的信任。

对员工而言：

• 获得了正确的福利

• 未受到任何干扰

• 保持了与雇主的信任

对企业客户而言：

• 避免了冲突

• 避免了审计

• 规避了未来风险

这才是合规应有的样子。

为何大多数公司会错过此机会

保障计划从远处看是隐形的，且很难注意到资格申请条款的细微差别。只有深入荷兰法律内部，才能发现它，因此许多出海企业的内部团队常常错过。

通常的情况是：

• 全球人力资源团队遵循模板

• 名义雇主处理报告的内容

• 无人筛查罕见的例外情况

• 截止日期错过

• 资金流失

而面对类似案例的处理，需要：

• 本地医疗背景知识

• 法律解读能力

• 薪资核算工程能力

• 政府沟通协商能力

在这样的案例中，不会有系统能直接向你展示如何正确处理的步骤。它需要本地专业服务商多年的服务经验，以及本地专家的极致服务的态度！

五点经验教训

这位雇主最终得到了最佳结果。这并非源于幸运，而是在资金流失之前，可信赖的本地服务商的及时介入。

这是每个全球团队在下一次收到病假邮件前都应学习的经验。

这个案例证明了一个非常重要的理念：本地HR咨询并非可有可无，它是出海企业的必备保障。

本地专业知识：成败关键

全球增长不在于更快地招聘，而在于出现问题时仍能保持恰当的处理。成本、风险和隐藏的细节早在营收决定成败之前就已决定了结果。

大多数公司将精力倾注于扩张，却很少投资于维持稳定的保障机制。直到一封病假邮件到来。那一刻，平静的一个月可能演变成持续数月或更久的财务问题。

庆幸的是这位客户未走到那一步。这并非因为系统宽容，而是因为可信赖的本地服务商的专家早已身处其中工作。他们通晓法律、语言以及不容变通的截止日期。

这一结果并非运气，而是基于实地存在和从真实经验中建立的信心。

毕竟，国际成功不来自于模板，而来自于能够及早发现问题、阻止小问题演变成六位数损失的本地人才。

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