火速收藏!最全并购流程员工过渡时间表

跨境并购(M&A)是一段充满法律、文化挑战的复杂旅程。对于国际公司和顾问而言,了解资产剥离和劳动力过渡的细微差别至关重要。

在跨境并购中,全球雇佣外包(EOR)解决方案在确保平稳过渡方面发挥着关键作用,尤其是在处理“孤立员工”或时间紧迫的情况下。本文将分步介绍并购流程,着重指出起点、概述关键节点,并讨论可靠的EOR服务商如何促进人才的无缝过渡。

 

EOR:助力并购交易

全球雇佣外包(EOR)服务使企业能够在不设立法律实体的情况下管理国外市场的员工。在并购交易(尤其是资产剥离)中,EOR起到了桥梁的作用。这使得公司能够合规且高效地接收或雇佣员工,即使它们在目标国家没有实体机构。

以下是EOR如何支持跨境并购:

  • 快速入职:在并购交易时间紧迫的情况下,EOR可以提前准备和调整员工合同,以确保平稳交接
  • 合规的员工管理:EOR会根据当地法律制定本地化劳动合同,管理薪资,并提供福利管理。
  • 灵活性:EOR可以作为实体机构成立前的短期解决方案,或者作为具有成本效益的长期战略。
  • 风险缓解:通过管理人力资源过渡,EOR能够最大限度地降低员工纠纷或合规问题等风险。

 

EOR:解决资产剥离挑战的方案

在资产剥离过程中,员工常常面临不确定性和恐惧感,而EOR则提供了连续性。同时,EOR能够高效解决薪酬、沟通和文化适应等方面的挑战。

EOR通过以下方式应对资产剥离中的特定挑战:

  • 本地化的人力资源专业知识:定制化的合同、符合当地文化的沟通方式以及本地语言支持,都有助于人才的平稳过渡。
  • 两步转移流程:通过辞职与重新聘用的模式可以降低风险。
  • 全面的员工支持:EOR服务商可以促进关于福利和雇佣条款变更的透明讨论。

 

人才过渡倒计时:分步指南

虽然并购后员工过渡的时间表可能有所不同,但在理想情况下,GoGlobal已与客户成功合作,在短短55天内完成了这一过程。

以下是一个关键阶段的倒计时,展示了GoGlobal团队如何确保员工队伍实现无缝、快速的过渡。同时,在整个过程中,合规性和人才保留始终是重中之重。

开始倒计时55天:确认员工详细信息

这一阶段从对员工队伍参数的全面审查开始。此步骤包括:

  •   确认涉及的员工人数。
  •   审查现有合同、薪酬和福利。
  •   确定可能影响时间表的特定因素,如休假员工(如产假或长期病假)。
开始倒计时50天:签订主服务协议

在确认员工详细信息后,下一步是通过签订主服务协议(MSA)来正式确立合作关系。GoGlobal将指派一个专门的项目团队,其中包括一名项目经理。该团队负责监督过渡过程,并与所有利益相关者保持沟通。

距开始倒计时45天:差距分析与过渡规划

在此阶段,GoGlobal进行差距分析,将现有雇佣条款与当地法规及GoGlobal的标准进行对比。这包括:

  •    识别合同和福利方面的差异。
  •    提出定制化的解决方案,包括福利映射、升级以及(在适用情况下)保留某些条款。
  •   考虑特定国家的挑战,为人才提供足够的时间来考虑和接受要约。
开始倒计时40天:最终确定过渡计划

与每位员工讨论并达成过渡计划。此步骤旨在使所有利益相关者就过渡过程达成一致。此时,将解决任何遗留挑战,如当地劳动法要求或文化细微差别。

开始倒计时36天:准备员工沟通材料

员工沟通材料已最终确定,旨在就过渡事宜提供清晰透明的更新。这些材料有助于在变更期间管理员工关切并培养信任。

开始倒计时30天:召开员工会议

与员工举行一对一会议,解释其新的雇佣条款,回答问题并解决任何不确定性。这种个性化的方式有助于员工顺利接受过渡。

开始倒计时29天:起草并分享合同

根据当地法规和员工期望定制的新雇佣合同将发送出去以供审阅。按照当地法律,员工将有足够的时间审阅并返回已签署的合同。

开始倒计时7天:最终确定合同并完成入职

最终合同签署完毕,入职流程也已完成。这包括:

  •   向当地机构进行员工注册。
  •   根据新架构定制福利登记。
  •   提供任何必要的离职和重新聘用的协助,特别是在采用两步转移流程以降低风险的情况下。
最后一步:员工在新架构下开始工作

随着所有合同最终确定且入职流程完成,员工将正式在新架构下开始工作。在正常情况下,过渡将无缝进行,业务可以继续不受干扰地运营。

 

为何55天的时间表能够实现?

在55天内成功实现并购后员工队伍的过渡需要细致入微的协调和准备。关键因素包括:

  • 完整准确的信息:必须整合所有必要的员工队伍详细信息,并确保这些信息随时可用。这包括员工数据、现有合同和福利。
  • 积极的风险管理:在流程早期解决潜在挑战,如员工休假或特定国家的法规,有助于支持时间表。GoGlobal在这方面的专业知识有助于降低风险并保持流程顺利进行。
  • 遵守当地法律:为员工提供足够的时间来考虑报价,可以防止延误并确保合规。
  • 高效沟通:清晰、透明的信息传递能够使员工在整个过渡期间保持知情。

 

与时间赛跑

并购交易几乎总是在严格的期限内进行,这使得精确规划和执行至关重要。这不仅仅是一个流程,更是与时间赛跑,每一刻都至关重要。

跨境交易,尤其是资产剥离交易,会带来独特的挑战,需要专业知识和精确度。聘请合格的全球雇佣外包(EOR)服务商可以简化原本可能复杂的流程,提供一个结构化、合规且以员工为中心的解决方案。

凭借对当地市场的了解以及系统的方法,EOR服务商可以帮助企业顺利度过员工队伍过渡阶段,在整个过程中保持业务连续性并留住关键人才。

 

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