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哥伦比亚比索 (COP)

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波哥大

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简介
人力资源
实体管理
会计与税务
薪酬管理
简介
人力资源
实体管理
会计与税务
薪酬管理

哥伦比亚简介

介绍

哥伦比亚,正式名称为哥伦比亚共和国,是南美洲大陆西北部的一个国家。该国人口刚过5000万,政体为民主共和制,国家和政府的首脑为民选总统。哥伦比亚经济目前正在经历快速增长阶段,是南美洲第三大的经济体。
 

面积

哥伦比亚西北部与巴拿马接壤,东部毗邻委内瑞拉和巴西,南部则靠近秘鲁和厄瓜多尔,北部与加勒比海相连,西部海岸线与太平洋相连。哥伦比亚的陆地总面积超过 110 万平方公里。
 

气候

由于该国靠近赤道,气候通常是热带气候,恒温,没有任何明显的季节变化。
 

文化

地理位置一直是一个影响哥伦比亚的重要因素,因为哥伦比亚位于中美洲和南美洲的十字路口,受到了美洲原住民、拉丁美洲和西班牙的影响,以及近代其他欧洲国家的影响。哥伦比亚人以其传统和现代的多元文化而自豪。
 

宗教

宗教自由受宪法保护。绝大多数哥伦比亚人信奉基督教,超过 70% 的人是天主教徒。福音派新教徒占第二大群体,没有宗教信仰的人口不到 10%
 

官方语言

哥伦比亚使用 100 多种土语或方言,但卡斯蒂利亚西班牙语是该国官方语言,超过 99% 的人口使用该语言。
 

税收和社会保障

 

个人所得税

应税收入(TVU*)

应纳税收入 (TVU *)大于 应纳税收入 (TVU *)低于 边际费率(%) 税收责任
0 1,090 0 0
1,090 1,700 19 (折算成TVU的应税收入或应税偶得减去TVU 1,090)×19%。
1,700 4,100 28 (折算成TVU的应税收入或应税偶得减去TVU 1,700)x 28% + TVU 116
4,100 8,670 33 (折算成TVU的应税收入或应税偶得减去TVU 4,100)x 33% + TVU 788
8,670 18,970 35 (折算成TVU的应税收入减去TVU 8,670)x 35% + TVU 2,296
18,970 31,000 37 (折算成TVU的应税收入减去TVU18,970)×37%+TVU5,901
31,000 以上 39 (折算成TVU的应税收入减去TVU31,000)×39%+TVU10,352

税收改革纳入了税收单位(Unidad de Valor Tributario或TVU),以衡量不同的限制和阈值,最初是以绝对数字设定,每年通过法令调整。每个税收单位的价值相当于2022财年的38,004 COP,2023财年的42,412 COP。

 

 

社会保障

哥伦比亚的员工必须参加社会保障体系(养老金、健康和劳动风险),雇主有义务按时缴纳相应的月费。
计算社会保障体系(养老金、团结养老基金、健康和职业风险)缴费的基础是员工获得的基本月薪。但是,如果月薪超过最低工资的 25 倍(2023 年为 1.160,000 第纳尔),则社会保障体系的缴费上限将按最低工资的 25 倍计算。

社保种类 雇主缴纳部分 雇员缴纳部分 总额
退休金 12.0% 4.0% 16.0%
医疗保险 8.5% 4.0% 12.5%
家庭福利基金 4.0% 0.0% 4.0%
福利院(ICBF) 3.0% 0.0% 3.0%
国家培训服务机构(Sena) 2.0% 0.0% 2.0%
劳动风险(ARL) 0.522%** 0.0% 0.522%
总额 30.022% 8.0% 38.022%

*上述费率是一个广泛的指导方针,实际收取的费率会有所不同。

**这些百分比是根据工作的风险分类确定的,可能会有变化。

 

 

 

 

 

 

 雇员

工资支付

雇主必须每月通过银行转账向员工支付工资。工资应在当月的最后一个工作日支付,并且必须以当地货币支付。

工资单
工资单应通过加密电子邮件或通过 ESS(员工自助服务)传递。工资单必须使用当地语言。
 

年假
每年的假期最少为 15 天,并以工作开始后每月 1.25 天为基础累积。员工每年必须至少休 6 天的年假。
结转规则

根据协议,假期天数可以累积 2 年。雇主和员工可以协商未休假期的货币补偿,前提是总额不得超过假期的 50%。

*假期必須提前 30 天核准

 

延期规则

经双方同意,假期可累积两年。雇主与员工可就假期期间的货币补偿计算达成一致。该补偿不得超过假期的50%。

病假
如果员工生病和/或事故导致丧失工作能力,则需要提供有执照的医生或主管当局的无能力证明。通常由员工自主选择。该证明需明确规定员工所需的恢复并重返工作岗位的天数。雇主在员工缺勤期间(无限期)支付带薪病假,但从病假的第三天起,雇主可以向社保申请补退。
在与工作无关的疾病或事故的情况下,员工有权获得其正常工资的 66.67%的工资。

在任何与工作有关的事故或疾病的情况下,社保系统按员工在整个无法工作期间的工资的 100% 支付薪资。

 

其他休假
员工可以在以下情况下休带薪假:

  • 婚假 – 员工有权享受五天带薪休假。
  • 工会休假 – 如果员工在工会委员会任职,有权享受带薪休假以履职。如果员工合理通知雇主并且缺勤不会对业务产生不利影响,则他们也有权因其他工会目的而休假。
  • 投票假 – 员工有权因公共选举中投票而享有带薪假期(每天 1/2 次带薪假期)。
  • 事假 – 员工有权请最多五天的带薪假来处理“要紧”的个人事务。

员工有权在下列情况下休无薪假:

  • 兵役 – 如果员工被征召服兵役,劳动合同将被视为中止。雇主必须允许员工在兵役完成后 30 天内回到相同的岗位。
  • 个人原因 – 可以因法律规定的特定原因暂停劳动合同。其中一个出发点在于为双方在共同商议的情况下暂停劳动合同提供了一种普遍的可能性。这种特殊情况通常被雇主用于给予出于个人原因无法工作的员工无薪假。

 

事 / 丧假
丧假:员工有权在配偶或长期伴侣、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、孙子女、岳母或岳父、女婿或媳妇,继子女或继父母去世时享受五天带薪休假。
安葬假:雇主有义务允许协助同事安葬的员工必要的假期。

同情假:虽然哥伦比亚劳动法规定雇主有义务为员工提供带薪同情假,但并未定义其范围或期限。建议雇主逐案分析授予同情假的条件和时间长短。

 

孕产假
产假: 哥伦比亚为每位受雇的怀孕员工或养母提供 18 周的带薪产假。分娩前必须至少休一周假,如有医疗需要,可延长至两周。养母(以及在母亲生病或死亡时负责照顾新生儿的父亲)也有权享受产假。对于多胞胎,额外增加两周。休假的费用完全由医保系统负责,作为给与母亲的现金福利。 当母亲重返工作岗位时,她每天可以有两次 30 分钟的哺乳时间(或休息时间),而且工资不会减少,直到孩子 6 个月大,或者有医生证明的时间需要更长。并且必须提供便利女员工享受这些权利的靠近工作场所的地方。
陪产假:父亲在其配偶或伴侣分娩或收养孩子时有权享受两周的带薪陪产假。

收养权:与陪产假和产假有关的相同权利也适用于收养情况。但是,如果父亲是唯一的养父母,他将享有与母亲相同的权利。

 

公众假期
员工有权在法律规定的公共假期休息,并有权获得正常的报酬。虽然市一级政府经常由于当地庆祝活动而颁布其他公共假期,但私人企业雇主可不受此类假期的约束。在任何情况下,如果雇主要求员工在公共假期工作,则加班的报酬必须与员工在星期日或其休息日工作一样。
 

雇员福利

法定福利

雇主和员工必须缴纳哥伦比亚社保,社保是为了保护员工免受某些社会风险。哥伦比亚的社保系统由医疗保健、养老金、劳动风险和家庭津贴等子系统组成。社保体系由不同的公司管理,包括私人和公共机构,员工有权选择他们想加入的医疗保健和养老金机构。
主要缴纳项目包括:

  • 医保
  • 现金疾病津贴
  • 失业救济金
  • 退休福利
  • 职业风险和伤害福利
  • 家庭福利
  • 生育津贴
  • 伤残津贴
  • 幸存者福利

 

其他福利

通常哥伦比亚雇主提供的补充福利包括:

  • 私人医保(尽管医保子系统涵盖了这一方面,但雇主为员工提供私人医保作为福利是很常见的)
  • 交通补助
  • 人寿保险
  • 生日假期
  • 教育支持

 

签证和外籍工作者

一般信息

哥伦比亚公司可担保外派人员的最低要求:

  • 该公司必须在哥伦比亚注册成立,地址在哥伦比亚。
  • 雇主必须以银行对账单的形式提供资金证明,证明在申请签证前最近六个月的平均月收入至少是哥伦比亚法定最低月工资的 100 倍;
  • 保荐人必须提交上一年的业务损益表。
  • 公司必须证明申请人从事的活动的重要性并且符合哥伦比亚国家利益,并且他们找不到足够熟练的哥伦比亚员工来开展这项工作。
  • 雇主负责确保外籍人士在该国逗留期间的社保。

只要在办理相应的工作签证手续,外国人可以作为游客在哥伦比亚停留不超过 180 天。外国人持哥伦比亚旅游签证不得从事任何有偿活动。

工作签证是外国人在哥伦比亚国家领土内从事有偿活动的法律要求。

雇主必须根据哥伦比亚外交部于 2017 年发布的第 6045 号决议确定其外国员工所需的正确签证或许可证类型。

M签证

移民签证 “M”签证允许外国员工从事长期工作。该签证一次签发最多 3 年,可以续签。

V访问签证

V 技术访问签证或临时服务员工, 有效期通常为 1 到 6 个月,主要针对有特定项目需要外国员工支持在短期内执行技术任务的公司。

V 公司间调动签证

有效期通常为六个月至一年,适用于从公司(总部)搬到哥伦比亚分公司(在国外支付工资)的外籍人士。哥伦比亚访客签证通常签发最长 90 天,但在某些情况下也可以签发长达两年。决定权取决于处理签证申请的领事或移民当局。

R签证 – (居留签证)

连续持有M 类移民签证至少四年后,可以获得哥伦比亚居民 (R) 签证。

申请哥伦比亚工作签证所需的文件包括:

  • 有效护照的复印件(显示个人资料的第一页复印件以及显示最近进入哥伦比亚入境章的页面复印件,作为合法入境和逗留的证明);
  • 此前签发的签证复印件(如适用);
  • 护照照片(白底电子签证照片,不超过三个月);
  • 劳动合同原件;
  • 公司的注册文件;
  • 工作经验证明(至少3份相应专业或职业的工作经验证明,均需认证、双认证并翻译)
  • 雇主的动机信,说明为什么工作机会被提供给外国员工而不是哥伦比亚员工;
  • 学位文件(必须由教育部验证);
  • 如果是受监管的职业,需提供主管当局授予的许可或执照;
  • 雇主出具的证明外国员工岗位适用性和合同相关性的证明;
  • 学术支持信(表明签证申请人已接受与所担任职位相符的必要学术培训);
  • 最近六个月的银行对账单(作为资金证来源证明);
  • 在哥伦比亚的住所/地址证明。

所有文件必须是西班牙语,由哥伦比亚政府认证的翻译人员翻译。哥伦比亚的签证是在波哥大外交部 (Ministerio de Relaciones Exteriores) 办公室签发的,也可以在员工本国的哥伦比亚领事馆申请。开始申请程序的最重要先决条件是由员工和雇主签署好工作合同。

费用

哥伦比亚的签证申请程序需要支付两项单独的费用;签证处理费和签证成功费,如果签证申请成功,则另收取。

如果员工携带家属一起进入哥伦比亚并获得工作签证,他们也有权向其家庭核心的所有成员(父母、配偶、子女)申请受益人质量的工作签证。值得注意的是,此类签证不允许家庭成员工作,只有持有劳动合同的签证持有人才能从事专业工作。

抵达哥伦比亚后 在收到签证后的 15 天内,员工必须前往当地移民局 (Migración Colombia) 进行登记。如果逗留时间超过三个月,登记时将颁发外国人身份证 (Cedula de Extranjeria)。

 

2025公共假日

2025公共假日

 

编号 假期 日期
1 元旦 1月1日
2. 主显节假期 1月6日
3. 圣约瑟节 3月25日
4. 濯足节 4月17日
5. 耶稣受难日 4月18日
6. 复活节星期日 4月20日
7. 劳动节 5月1日
8. 耶稣升天节 6月2日
9. 基督圣体节 6月23日
10. 圣心日 6月30日
11. 圣彼得和圣保罗节 6月30日
12. 独立日 7月20日
13. 博亚卡战役纪念日 8月7日
14. 圣母升天节 8月18日
15. 哥伦布纪念日 10月14日
16. 万圣节 11月3日
17. 卡塔赫纳独立日 11月17日
18. 圣母无原罪始胎节 12月8日
19. 圣诞节 12月25日

 

注:此处提供的信息可能会发生变化,并可能根据官方公告的发布进行更新。

本页提供的内容仅供参考之用,不应被视为法律建议。由于法规可能发生变动,所提供的信息可能会过时。GoGlobal及其关联公司不对基于本页内容所采取或未采取的任何行动承担责任。
人力资源

哥伦比亚人力资源概览

劳动法

哥伦比亚劳动就业主要受 1950 年哥伦比亚劳动法 (CST) 及其修订案的约束。该法案监管雇佣条款和条件,例如劳动合同的形式和期限、试用期、工资、工作时间、假期、雇佣终止和集体谈判。
哥伦比亚的劳工规则和原则具有与宪法同级别的效力,因此是雇主不能(即使得到员工的许可)提供比法律、宪法或国际条约或公约承认的条件更差的工作条件。

 

劳动合同

符合以下三个条件的合同就被视为劳动合同:

  • 服务由本人直接提供;
  • 员工对所谓的雇主有从属关系;
  • 对所提供的服务支付了相应款项。

劳动合同可以是口头的也可以是书面的。没有法定要求,但建议劳动合同使用西班牙语书写,因为哥伦比亚当局将要求所有劳动关系文件为西班牙语或翻译成西班牙语。

在哥伦比亚,你有两种支付雇员月工资的方式。每种方式都有其优点和缺点,你可以确定哪种方式最适合每个雇员。

 

普通工资

对于普通工资,普通工资与法定福利缴款分开计算和支付。除此之外,雇主必须为雇员提供某些法定的附加福利:

  • 遣散费基金(Cesantias)
  • 遣散费基金利息(Intereses de Cesantías)
  • 交通费
  • 假期/假期工资
  • 第 13 个月的工资 (prima de servicios)

综合工资

综合工资是将所有法定福利和供款打包成固定工资支付。这意味着综合工资包括附加福利和潜在附加费,例如晚间加班、周日加班、公共假期加班和法外奖金. 为了使员工有资格获得 Integral 工资,员工必须至少支付 Integral 月最低工资或更高,2023 年为 16,900,000 COP(10 个月法定最低工资 + 30% 附加费)。 最低工资2023 年在哥伦比亚相当于 1,300,000 COP(约 260 美元)。

综合工资的 70% 是计算员工和雇主对哥伦比亚社会保障体系的缴款的基础。在某些情况下,综合工资是一个非常有吸引力的选择,因为它可以帮助降低员工的总体成本。

员工权利

试用期

根据长期劳动合同聘用的员工最多可有 2 个月的试用期。

按固定期限劳动合同聘用的员工,试用期最高可达约定固定期限的1/5(不超过2个月)。考虑到连续固定期限合同的存在,除第一份合同外,续签合同双方不能约定试用期。

工作时间

雇主和员工可以自由商定工作时间,但不得超过每周的法定工时限制。正常工作时间每天不得超过 8 小时,每周不得超过 46 小时,员工有权享受强制休息日,通常在周日。但是,法律允许双方约定每天的工作时间在每天 4 到 10 小时之间分配,以确保最长的工作周时间。

每天的工作时间必须至少分布在两个阶段,两者之间有休息时间。该休息时间不被视为日常工作时间的一部分。

加班

员工每天加班时间不得超过 2 小时,或一周内不得超过 12 小时。白天加班(早上 6 点到晚上 9 点之间)按普通小时工资的 125% 支付加班费。夜间加班(晚上 9点至早上 6点)按普通小时工资的 175% 支付加班费。

如果员工在周日或公共假期工作,他们有权获得比正常工资高 75% 的额外工资作为加班补偿。

上述有关最长工作日和加班时间的规定不包括董事,受信岗位或管理职能的员工。

合同解除

在哥伦比亚,任何一方均可随时终止劳动合同并立即生效。哥伦比亚立法规定的劳动合同终止理由可分为三类:

  • 有法律依据– 终止理由与员工行为无关,而基于法律规定强制终止合同。例如:员工死亡;固定期限合同最初约定的期限届满;劳动合同中约定的明确的劳动任务完成。在这种情况下,由于劳动合同因法律规定而终止,员工无权获得遣散费。
  • 以正当理由终止合同– 通常是指员工存在严重不当行为的情况。这些正当理由由法律明确规定,当事人不能补充其他理由作为解除合同的依据。但是,双方确实有可能通过合同或公司手册来定义按其性质可被视为严重不当行为的情况。雇主应在通知决定之前与员工完成事前调查。在这种情况下,员工无权获得任何遣散费。
  • 无正当理由终止– 无政党理由终止包括其他所有不被视为合法理由或正当理由的情况。在这种情况下,员工有权依法获得遣散费。在可能被认为是滥用的情况下,无故终止可能会不适用。此类终止可能被视为不公平且无效;通常,结果是员工复职,而不是支付遣散费。

限制或禁止终止的情况

在特殊情况下,即使有正当理由,也无法在未经劳工部或劳工法官授权的情况下终止劳动合同:

怀孕或休产假的员工(保护延伸至在母亲失业时,父亲/伴侣作为员工并被列为社会保障当局的受益人)。

休病假或其履职能力受到严重限制的员工。

距离退休不到 3 年的员工。

集体裁员

雇主要进行集体裁员,需要事先获得劳动部的授权。

通知期

在有正当理由或无正当理由解雇的情况下,不需要特定的通知程序,但必须在终止日期前将解雇原因告知员工(《劳动法》第 62、64 和 66 条)。但是,在某些特定的解雇情况下,例如因为员工的不当行为或表现不佳的原因解雇,则需要提前 15 天通知。

签证和外籍工作者

在哥伦比亚,法律并未强制要求公司雇佣特定比例的本地员工与外籍员工。这意味着企业可以自由雇佣外籍员工(外国国民),而无需满足哥伦比亚员工的最低配额。公司不受本地员工数量的限制,可以根据资质和业务需求灵活雇佣。

哥伦比亚公司可担保外派人员的最低要求:

  • 该公司必须在哥伦比亚注册成立,地址在哥伦比亚。
  • 雇主必须以银行对账单的形式提供资金证明,证明在申请签证前最近六个月的平均月收入至少是哥伦比亚法定最低月工资的 100 倍;
  • 保荐人必须提交上一年的业务损益表。
  • 公司必须证明申请人从事的活动的重要性并且符合哥伦比亚国家利益,并且他们找不到足够熟练的哥伦比亚员工来开展这项工作。
  • 雇主负责确保外籍人士在该国逗留期间的社保。

只要在办理相应的工作签证手续,外国人可以作为游客在哥伦比亚停留不超过 180 天。外国人持哥伦比亚旅游签证不得从事任何有偿活动。

工作签证是外国人在哥伦比亚国家领土内从事有偿活动的法律要求。

雇主必须根据哥伦比亚外交部于 2017 年发布的第 6045 号决议确定其外国员工所需的正确签证或许可证类型。

M签证

移民签证 “M”签证允许外国员工从事长期工作。该签证一次签发最多 3 年,可以续签。

V访问签证

V 技术访问签证或临时服务员工, 有效期通常为 1 到 6 个月,主要针对有特定项目需要外国员工支持在短期内执行技术任务的公司。

V 公司间调动签证

有效期通常为六个月至一年,适用于从公司(总部)搬到哥伦比亚分公司(在国外支付工资)的外籍人士。哥伦比亚访客签证通常签发最长 90 天,但在某些情况下也可以签发长达两年。决定权取决于处理签证申请的领事或移民当局。

R签证 – (居留签证)

连续持有M 类移民签证至少四年后,可以获得哥伦比亚居民 (R) 签证。

申请哥伦比亚工作签证所需的文件包括:

  • 有效护照的复印件(显示个人资料的第一页复印件以及显示最近进入哥伦比亚入境章的页面复印件,作为合法入境和逗留的证明);
  • 此前签发的签证复印件(如适用);
  • 护照照片(白底电子签证照片,不超过三个月);
  • 劳动合同原件;
  • 公司的注册文件;
  • 工作经验证明(至少3份相应专业或职业的工作经验证明,均需认证、双认证并翻译)
  • 雇主的动机信,说明为什么工作机会被提供给外国员工而不是哥伦比亚员工;
  • 学位文件(必须由教育部验证);
  • 如果是受监管的职业,需提供主管当局授予的许可或执照;
  • 雇主出具的证明外国员工岗位适用性和合同相关性的证明;
  • 学术支持信(表明签证申请人已接受与所担任职位相符的必要学术培训);
  • 最近六个月的银行对账单(作为资金证来源证明);
  • 在哥伦比亚的住所/地址证明。

所有文件必须是西班牙语,由哥伦比亚政府认证的翻译人员翻译。哥伦比亚的签证是在波哥大外交部 (Ministerio de Relaciones Exteriores) 办公室签发的,也可以在员工本国的哥伦比亚领事馆申请。开始申请程序的最重要先决条件是由员工和雇主签署好工作合同。

费用

哥伦比亚的签证申请程序需要支付两项单独的费用;签证处理费和签证成功费,如果签证申请成功,则另收取。

如果员工携带家属一起进入哥伦比亚并获得工作签证,他们也有权向其家庭核心的所有成员(父母、配偶、子女)申请受益人质量的工作签证。值得注意的是,此类签证不允许家庭成员工作,只有持有劳动合同的签证持有人才能从事专业工作。

抵达哥伦比亚后 在收到签证后的 15 天内,员工必须前往当地移民局 (Migración Colombia) 进行登记。如果逗留时间超过三个月,登记时将颁发外国人身份证 (Cedula de Extranjeria)。

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实体管理

设立流程

在哥伦比亚设立法律实体的过程通常需要两到四周的时间。这一时间框架可能会因多种因素而有所不同,如所设立实体的类型、提交文件的完整性和准确性,以及处理注册流程的当地政府部门的效率。

实体类型

哥伦比亚为本地和外国投资者提供了多种类型的法律实体。其中最受欢迎且最具灵活性的选项包括:

简化股份公司(SAS):SAS是最受青睐且最具灵活性的法律实体,非常适合小型企业和创业项目。它只需一名股东即可成立,尤其受到寻求简单结构的企业家的青睐。

有限责任公司(Ltda):Ltda类似于美国的有限责任公司(LLC)结构,至少需要两名股东。它通常用于中小型企业。

股份有限公司(SA):SA适用于大型企业,特别是那些拥有多名股东或计划上市的企业。这种实体类型至少需要五名股东。

普通合伙(Sociedad Colectiva):普通合伙中的合伙人对企业义务承担共同且无限的责任。至少需要两名合伙人。

有限合伙(SCS):这种实体结合了普通合伙人和有限合伙人,至少需要一名普通合伙人和一名有限合伙人。普通合伙人承担无限责任,而有限合伙人的责任限于其出资额。

外国公司分支机构(Sucursal de Sociedad Extranjera):外国公司可以在哥伦比亚设立分支机构,但必须作为外国实体正式注册。

开设银行账户

在哥伦比亚开设本地银行账户通常需要大约两周时间。然而,根据所选银行及其内部程序,如果需要额外的文件或审批,这一过程可能会延长至四周或更久。

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会计与税务

审计与合规

公司是否需要接受审计取决于其规模和性质。大型和上市公司必须接受审计,而中小型公司则可能无需接受强制性审计。然而,对于较小规模的实体而言,进行审计通常是自愿的。

年度报告

哥伦比亚的大型公司需向商会或公司监督局(Superintendencia de Sociedades)提交经审计的财务报表。这是一项法定申报要求,旨在确保透明度和适当的财务监督。

哥伦比亚公司必须按照哥伦比亚财务报告准则(国际财务报告准则 – NIIF/IFRS)每年编制以下财务报表:

资产负债表
利润表
现金流量表
权益变动表
财务报表附注

这些报表必须准确反映公司财政年度结束时的财务状况。

要求

在哥伦比亚运营的公司和法律实体必须保持准确的会计记录,这是一项法律要求。这些记录必须按照国际财务报告准则(IFRS)反映公司的财务交易和状况。这确保了所有企业在财务报告方面保持透明度和一致性。

在哥伦比亚,所有纳税人都必须使用电子发票(e-invoicing)。这一举措是政府推动税务管理现代化、减少逃税和提高税收征管效率的更广泛努力的一部分。

哥伦比亚公司的财政年度通常从1月1日至12月31日,但企业可以选择不同的12个月周期。

合并报表要求

拥有另一家公司50%或以上资本的公司必须呈报合并财务报表,包括其自身的财务报表和子公司的财务报表。然而,存在一些例外情况:

如果母公司无法对子公司实施控制,则无需合并。
如果控制是暂时的,则合并不是强制性的。
如果公司被当局接管并失去对子公司的控制权,则无需合并。
处于清算状态的公司无需合并财务报表。

税务

企业所得税(CREE)

哥伦比亚有两种主要的税收制度:标准制度和特殊制度。2024年的标准企业所得税税率为33%。该税率适用于公司所得的应纳税收入。某些行业或活动可能符合特殊税收制度的条件,享受降低的税率或特定的优惠政策,这些政策旨在鼓励对特定行业或地区的投资。

哥伦比亚企业所得税申报的截止日期取决于公司的纳税人识别号(NIT)。一般来说,企业所得税申报应在次年的4月至6月期间完成。

增值税

哥伦比亚对大多数商品和服务征收19%的增值税(VAT,即IVA)。这一地方销售税是该国税收体系中的一个重要方面。

双重征税协定 - 国际税收条约

哥伦比亚已与世界各国签订了众多避免双重征税的协定,其中包括与西班牙、美国、德国、法国、墨西哥、加拿大、荷兰等多个国家的条约。这些协定旨在防止双重征税,并促进跨境投资与贸易。

要求

利润可以通过多种方式从哥伦比亚汇回,每种方式都需遵守相应的税收法规。常见的汇回方式包括:

股息
特许权使用费和费用
贷款偿还
出售投资

哥伦比亚遵循经济合作与发展组织(OECD)制定的转让定价方法。主要采用的方法包括:

可比非受控价格法(CUP)
成本加成法(CPM)
转售价格法(RPM)
交易净利润法(TNMM)
利润分割法(PSM)

这些方法根据交易或商业安排的具体情况而应用。

在哥伦比亚设有常设机构的外国公司需指定一名当地税务代表。该代表负责确保公司税务申报及其他相关税务义务的合规性。

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薪酬管理

员工成本

税收与社会保障

个人所得税

雇主必须根据累进税率从员工薪水中扣除所得税。税率根据收入水平而定,范围在0%至39%之间。

所得税预扣:雇主必须根据累进税率从员工薪水中扣除所得税。税率根据员工的收入水平而定,范围同样在0%至39%之间。

雇主必须在次月最后一个工作日之前提交月度所得税预扣申报。

应税收入(TVU*)

应纳税收入 (TVU *)大于 应纳税收入 (TVU *)低于 边际费率(%) 税收责任
0 1,090 0 0
1,090 1,700 19 (折算成TVU的应税收入或应税偶得减去TVU 1,090)×19%。
1,700 4,100 28 (折算成TVU的应税收入或应税偶得减去TVU 1,700)x 28% + TVU 116
4,100 8,670 33 (折算成TVU的应税收入或应税偶得减去TVU 4,100)x 33% + TVU 788
8,670 18,970 35 (折算成TVU的应税收入减去TVU 8,670)x 35% + TVU 2,296
18,970 31,000 37 (折算成TVU的应税收入减去TVU18,970)×37%+TVU5,901
31,000 以上 39 (折算成TVU的应税收入减去TVU31,000)×39%+TVU10,352

税收改革纳入了税收单位(Unidad de Valor Tributario或TVU),以衡量不同的限制和阈值,最初是以绝对数字设定,每年通过法令调整。每个税收单位的价值相当于2022财年的38,004 COP,2023财年的42,412 COP。

社会保障

雇主有法律义务代表其员工向社会保险和社会项目缴费。这些缴费涵盖以下几个方面:

养老金缴费(Aportes a Pensiones),由养老基金管理公司(AFP)管理:约为员工毛薪的16%。其中雇主承担12%,员工承担4%。

医疗保险缴费(Aportes a Salud):为员工薪水的12.5%,其中雇主支付8.5%,员工支付4%。

解雇费及职业风险基金-工作场所风险缴费(Aportes a Riesgos Laborales):为4%,具体比例根据员工岗位相关的风险水平而定。

家庭福利,由哥伦比亚家庭福利研究所(ICBF)管理,以及职业培训项目(SENA):由雇主支付9%。

养老金、医疗保险和工作场所风险的缴费应在次月的14日前完成。

社会项目(如SENA和ICBF)的缴费也应在次月的14日前完成。

哥伦比亚的员工必须加入社会保险体系(包括养老金、医疗保险和劳动风险保险),雇主有义务按时缴纳相应的月度费用。

计算社会保险体系(养老金、团结养老金基金、医疗保险和职业风险)缴费的基础是员工获得的月常规薪水。然而,如果月薪超过最低工资标准的25倍,社会保险体系的缴费将基于最低工资标准的25倍来计算。

社保种类 雇主缴纳部分 雇员缴纳部分 总额
退休金 12.0% 4.0% 16.0%
医疗保险 8.5% 4.0% 12.5%
家庭福利基金 4.0% 0.0% 4.0%
福利院(ICBF) 3.0% 0.0% 3.0%
国家培训服务机构(Sena) 2.0% 0.0% 2.0%
劳动风险(ARL) 0.522%** 0.0% 0.522%
总额 30.022% 8.0% 38.022%
*上述费率是一个广泛的指导方针,实际收取的费率会有所不同。

**这些百分比是根据工作的风险分类确定的,可能会有变化。

薪酬与福利

奖金与13薪

所有雇主都必须支付“prima”或奖金。该笔奖金的总和相当于员工一个月的工资,奖金分两期发放,分别在 6 月和 12 月发放。

只有领取普通工资的员工才有资格获得这笔奖金。

解除补偿金

无故单方面终止劳动合同是合法的,但会需要支付遣散费。

  • 如果终止是单方面且无理由,除了最终工资外,员工还有权获得赔偿。
  • 对于签订长期劳动合同的员工,此类赔偿的计算方法如下:

1. 对于收入低于最低法定月工资 10 倍的员工,补偿为工作第一年等于偿付30 天工资和以后工作每一年等于偿付 20 天工资(不满一年的按比例)

2. 对于收入等于10 倍最低法定工资或以上的员工,补偿为工作第一年等于偿付 20 天工资和以后工作每一年等于偿付15 天工资(不满一年的按比例)

  • 对于签订固定期限劳动合同的员工,遣散费将等于该员工直至协议期限届满的工资。
  • 对于在项目期间签订劳动合同的员工,遣散费将是项目结束前欠员工的工资预估,但在任何情况下,遣散费都不得少于 15 天的工资。
薪资支付

薪资或工资:雇佣的主要成本是支付给员工的薪资或工资。这是根据雇佣合同双方约定的报酬,可以按小时费率或固定薪资计算。

雇主需通过银行转账按月支付员工薪资。薪资应在每月最后一个工作日支付,且必须以当地货币支付。

工资单

工资单应通过受保护的电子邮件或员工自助服务系统(ESS)交付。工资单必须使用当地语言,这是一项强制性要求。

年假

每年的假期最少为 15 天,并以工作开始后每月 1.25 天为基础累积。员工每年必须至少休 6 天的年假。

结转规则
根据协议,假期天数可以累积 2 年。雇主和员工可以协商未休假期的货币补偿,前提是总额不得超过假期的 50%。

*假期必須提前 30 天核准

 

带薪休假结转规则

经双方同意,假期可累积2年。雇主与员工可就假期进行货币补偿达成协议,但补偿金额不得超过假期价值的50%。

病假

如果员工生病和/或事故导致丧失工作能力,则需要提供有执照的医生或主管当局的无能力证明。通常由员工自主选择。该证明需明确规定员工所需的恢复并重返工作岗位的天数。雇主在员工缺勤期间(无限期)支付带薪病假,但从病假的第三天起,雇主可以向社保申请补退。

在与工作无关的疾病或事故的情况下,员工有权获得其正常工资的 66.67%的工资。

在任何与工作有关的事故或疾病的情况下,社保系统按员工在整个无法工作期间的工资的 100% 支付薪资。

产假

哥伦比亚为每位受雇的怀孕员工或养母提供 18 周的带薪产假。分娩前必须至少休一周假,如有医疗需要,可延长至两周。养母(以及在母亲生病或死亡时负责照顾新生儿的父亲)也有权享受产假。对于多胞胎,额外增加两周。休假的费用完全由医保系统负责,作为给与母亲的现金福利。 当母亲重返工作岗位时,她每天可以有两次 30 分钟的哺乳时间(或休息时间),而且工资不会减少,直到孩子 6 个月大,或者有医生证明的时间需要更长。并且必须提供便利女员工享受这些权利的靠近工作场所的地方。

陪产假

父亲在其配偶或伴侣分娩或收养孩子时有权享受两周的带薪陪产假。

收养权

与陪产假和产假有关的相同权利也适用于收养情况。但是,如果父亲是唯一的养父母,他将享有与母亲相同的权利。

事/丧假
  • 丧假:员工有权在配偶或长期伴侣、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、孙子女、岳母或岳父、女婿或媳妇,继子女或继父母去世时享受五天带薪休假。
  • 安葬假:雇主有义务允许协助同事安葬的员工必要的假期。
  • 同情假:虽然哥伦比亚劳动法规定雇主有义务为员工提供带薪同情假,但并未定义其范围或期限。建议雇主逐案分析授予同情假的条件和时间长短。
其他休假

员工可以在以下情况下休带薪假:

  • 婚假 – 员工有权享受五天带薪休假。
  • 工会休假 – 如果员工在工会委员会任职,有权享受带薪休假以履职。如果员工合理通知雇主并且缺勤不会对业务产生不利影响,则他们也有权因其他工会目的而休假。
  • 投票假 – 员工有权因公共选举中投票而享有带薪假期(每天 1/2 次带薪假期)。
  • 事假 – 员工有权请最多五天的带薪假来处理“要紧”的个人事务。

员工有权在下列情况下休无薪假:

  • 兵役 – 如果员工被征召服兵役,劳动合同将被视为中止。雇主必须允许员工在兵役完成后 30 天内回到相同的岗位。
  • 个人原因 – 可以因法律规定的特定原因暂停劳动合同。其中一个出发点在于为双方在共同商议的情况下暂停劳动合同提供了一种普遍的可能性。这种特殊情况通常被雇主用于给予出于个人原因无法工作的员工无薪假。
公共假期

员工有权在法律规定的公共假期休息,并有权获得正常的报酬。虽然市一级政府经常由于当地庆祝活动而颁布其他公共假期,但私人企业雇主可不受此类假期的约束。在任何情况下,如果雇主要求员工在公共假期工作,则加班的报酬必须与员工在星期日或其休息日工作一样。

法定福利

雇主和员工必须缴纳哥伦比亚社保,社保是为了保护员工免受某些社会风险。哥伦比亚的社保系统由医疗保健、养老金、劳动风险和家庭津贴等子系统组成。社保体系由不同的公司管理,包括私人和公共机构,员工有权选择他们想加入的医疗保健和养老金机构。

主要缴纳项目包括:

  • 医保
  • 现金疾病津贴
  • 失业救济金
  • 退休福利
  • 职业风险和伤害福利
  • 家庭福利
  • 生育津贴
  • 伤残津贴
  • 幸存者福利
其他福利

雇主通常会提供额外的福利,如餐饮补贴、交通补贴、奖金或其他激励措施。这些福利通常在公司政策中明确规定,并可能因行业而异。

通常哥伦比亚雇主提供的补充福利包括:

  • 私人医保(尽管医保子系统涵盖了这一方面,但雇主为员工提供私人医保作为福利是很常见的)
  • 交通补助
  • 人寿保险
  • 生日假期
  • 教育支持
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