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简介
人力资源
实体管理
会计与税务
薪酬管理
简介
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香港特别行政区简介

历史

香港,19世纪的一个小贸易港口,现在是亚洲的金融中心。在长达一个多世纪的英国殖民统治后,香港于1997年7月1日回归中国,成为特别行政区,即现在的香港特别行政区。

官方语言

中文(广东话)及英文为香港的官方语言。英语在政府以及法律、专业和商业领域被广泛使用。会说英语、广东话和普通话的三种语言的专业人士,在众多在香港做生意或与中国大陆和中国台湾做生意的企业中,扮演着重要的角色。

法律制度

香港特别行政区的法律制度以法治和司法独立为基础。法律制度的宪制框架由中华人民共和国全国人民代表大会制定的《基本法》规定在一国两制的体制之下。在“一国两制”的原则下,香港是中国的一部分,但保留自己原有的制度和生活方式。香港特别行政区的法律制度与中国内地不同,以普通法为基础,辅之以成文法。

经济

香港经济的特点是自由贸易、低税收和最少的政府干预。香港是全球第七大贸易经济体,而中国内地是香港最重要的贸易伙伴。香港以第三产业为主,是主要的服务业经济体,与中国内地和亚太区其他地区的联系尤其紧密。

文化观察

香港文化兼收并蓄,有丰富的中国习俗并且融合了南亚和西方的文化。这种情况导致了其文化的多样性,那里的人们有更开放的心态接受多样性。

2025香港特别行政区公共假期

假期 日期
1 元旦 1月1日
2 农历新年 1月29日
3 农历年初三 1月30日
4 农历年初四 1月31日
5 清明节 4月4日
6 耶稣受难日 4月18日
7 耶稣受难日翌日 4月19日
8 复活节星期一 4月21日
9 劳动节 5月1日
10 佛祖诞辰 5月5日
11 端午节 5月31日
12 香港特别行政区成立纪念日 7月1日
13 国庆节 10月1日
14 中秋节翌日 10月7日
15 重阳节 10月29日
16 圣诞节 12月25日
17 圣诞节后第一个工作日 12月26日
本页提供的内容仅供参考之用,不应被视为法律建议。由于法规可能发生变动,所提供的信息可能会过时。GoGlobal及其关联公司不对基于本页内容所采取或未采取的任何行动承担责任。
人力资源

香港人力资源概览

劳动法

《雇佣条例》是阐明了适用于香港雇佣法例的基本条款和条件的主要立法。它保障了最低限度的权益,其中包括:

  • 带薪年假,
  • 带薪病假,
  • 带薪产假和陪产假,
  • 提前通知终止雇佣关系和支付代通知金的权利。
  • 除少数例外情况外,《雇佣条例》适用于所有在香港工作的雇员,不论其国籍。遵守《雇佣条例》的条款被默认为是强制性的,尽管并没有明确表示它是最重要的法规。

如果《雇佣条例》适用于您的员工,则雇佣合同条款必须满足《雇佣条例》的最低要求。

如果《雇佣条例》不适用于您的员工,则合约条款将视乎双方的协议而定。

续约受聘的雇员可享有其他福利,如休息日、带薪年假、疾病津贴、遣散费及长期服务金等。

连续雇佣合约:雇员受雇于同一雇主连续受雇四个星期或以上,每星期工作最少18小时,即被视为根据连续雇佣合约受雇。

劳动合同

劳动合同规定了雇主和雇员之间商定的雇佣条款和条件。合同包括明示条款和默示条款。请注意,如雇员受《雇佣条例》保障,其合约条款应符合最低要求。雇佣合同可以是口头的,也可以是书面的。根据《雇佣条例》,口头雇佣协议是合法的。如果合同是书面形式的,雇主必须向雇员提供一份书面的劳动合同。此外,雇主在更改雇佣合约条款之前,必须取得雇员的同意。如果包含最低要求,就可以说是劳动合同。劳工部提供了标准模板。

蓝领工人的合同通常是中文的。白领或专业工作通常用英语。《雇佣条例》并没有正式界定兼职雇员或合约雇员。然而,一般情况下,兼职员工的工作时间较全职员工少。合同工一般是指签订固定期限劳动合同的雇员。根据《雇佣条例》,兼职雇员及合约雇员享有与长期全职雇员相同的保障。

退休年龄通常是60到65岁。合同应包含最低要求条款。

员工权益

试用期

在合同中约定。可以是1-6个月。通常的做法是3个月。在试用期内,雇主或雇员可在不事先通知的情况下,在第一个月内或在其后至少7天内终止试用服务 (但如果是按月连续的合约,则一般应至少提前30天)。

工作时间

通常为: 每周工作40-50小时,每周工作5天。此项应该在合同中加以明确。香港劳动法没有对加班作出具体规定,包括对支付加班工资的任何规定。但是,法律规定,如果雇佣合同规定支付加班工资,雇主就有法律义务支付加班工资,并将被处以扣发工资的罚款。加班费与正常工资待遇相同,不可拖欠。另外,确定应该享有的待遇后,任何加班费都应计算在内。

在签订合同之前,雇主和员工必须就该职位的工作时间和加班条件进行协商,并明确写入合同。雇主有义务遵守合同条款,否则将受到劳工部的罚款。

解雇

按照合同规定,但至少提前七天通知。

通常做法:一个月。

在没有合同的情况下:一个月。

雇员终止合约时的权益:

应计发工资及未用年假:截至合同终止时,所有应计未发的未使用年假(只有法定假期,除非合同另有规定)的工资和款项均应予以支付。

年终奖支付: 如果员工按合同规定有权获得年终奖,他们将有权在被解雇的那一年获得相应比例的奖金,除非该奖金完全由公司决定支付,或者他们在支付期内没有连续受雇用达三个月或三个月以上。如果雇佣合同中没有规定年终付款,则将支付相当于雇员每月平均工资的金额。

遣散费: 任何根据连续合约受雇满24个月的雇员,如因裁员而遭解雇或被解雇,可获发遣散费。

长期服务费:任何服务满5年的雇员(退休的雇员除外),如被解雇,可获长期服务金,而雇主无须支付遣散费。 “解雇”的含义与上述遣散费相关规定的含义相同。

《雇佣条例》允许在连续合同内受雇至少24个月的雇员,在未经其同意而被解雇或合约被更改的情况下,向劳资审裁处申索“不合理解雇”。一旦提出这样的索赔,雇主必须提供解雇或变更的有效理由。有效的原因包括:

  • 雇员的行为准则
  • 雇员受雇于雇主所从事工作的能力和资格。
  • 雇员冗余或其他实际操作需要。
通知期

30天通知期 (对于更高级别的职位可能会更长)。

签证和外籍员工

一般信息

对于新公司来说,申请外国员工工作签证将需要更长的时间。
香港政府强烈主张雇主须优先考虑当地劳动力来填补职位空缺。在香港有特殊技能、知识或经验的外国人,可以在香港作为专业人士进入并留在香港就业。

 

普通工作签证类型

外国人必须持有有效的工作签证才能在香港工作。如果您希望雇用外国人,您必须代表您的雇员申请有效的工作签证,他/她才能开始与您工作。
外籍劳动力主要可分为两类:

  • 获得就业签证的熟练专业人员,如软件工程师、医生和研发专家,
  • 根据补充劳动计划获得签证的半熟练专业人员,如技术员。

签证的签发期限通常为一年。工作签证是可续签的,可以为家属申请,而补充劳动计划签证则不行。

整个过程大约需要6-10周。

 

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实体管理

公司设立

在香港注册一家股份有限公司的时间线相对较快。如果通过电子方式办理,整个过程可以在24小时到一周内完成。然而,如果是纸质申请,可能需要2到4周时间来完成注册。

实体类型

对于那些希望在香港开展业务的人来说,存在几种法律实体选择。最常见的结构是股份有限公司,因其简单性以及通过有限责任提供的保护而受到青睐。其他选择还包括公众公司和担保有限公司。

实体运营

开通银行账户
在香港开设公司银行账户可能需要数周时间。所需时间在很大程度上取决于银行以及需要完成的尽职调查程序。建议联系具体银行,以获取有关其要求的详细信息。
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会计与税务

审计与合规

在香港,所有公司都需要进行年度审计,除非获得豁免。具体来说,小型私人公司和非活跃公司可以在某些条件下免除审计要求。

年度报告

  • 周年申报表(NAR1表格):所有公司都必须提交周年申报表。对于私人公司,该申报表需在公司注册日期的周年日起42天内提交;对于担保有限公司,则需在指定的申报日期后42天内提交。此外,公司必须维护董事、成员和秘书的登记册,并保存法定会议的记录。
  • 周年股东大会(AGM):公司必须在注册日期起18个月内召开首次周年股东大会。此后,公司每年必须召开一次周年股东大会,且两次会议之间的间隔不得超过15个月。在周年股东大会上,董事必须按照香港财务报告准则(FRS)提交公司的财务报表(损益表和资产负债表)。
  • 提交年度税务申报表:公司需向税务局(IRD)提交年度利得税申报表(也称为“公司税务申报表”),并附上经审计的财务报表。
  • 商业登记:公司必须根据其有效期,每年或每三年续期一次商业登记证。
需求
香港的所有公司都有义务保留会计记录。这些记录必须真实、公正地反映公司的财务状况,并根据《公司条例》(第622章)的要求,至少保留七年。
公司每年必须编制以下几份关键财务报表:
  1. 财务状况表
  2. 损益及其他全面收益表
  3. 权益变动表
  4. 现金流量表
  5. 财务报表附注
这些财务报表必须符合香港财务报告准则(FRS),并提供公司财务状况的详细概览。

税务

作为雇主,您需要根据《薪俸税条例》每年为您的员工准备税务表格,以报告他们的薪酬。雇主还必须保留工资记录至少七年。
税款计算将由税务局(IRD)完成。雇主只需要报告年薪。
在香港,薪俸税不会在支付时扣除。员工有责任在财政年度结束时自行完成税务申报并缴纳相应的税款。
香港的财政年度通常在每年3月31日结束。虽然雇主会提供相关申报表格,但填写这些表格是员工的责任。雇主需要在招聘新员工后三个月内向税务局提供新员工的详细信息,以便税务局能够发出税务申报表。然而,如果员工没有收到税务申报表,他们有责任通知税务局。
公司所得税
  • 税务年度:香港的财政年度从4月1日开始,到次年的3月31日结束。某一特定年度的应税利润是根据应税期间确定的,通常与公司的财务年度相对应。
  • 公司税率:香港的标准公司税率是5%,适用于应税利润。然而,对于应税利润不超过200万港元的公司,适用两级税率制度,其中前200万港元的利润按8.25%的税率征税,剩余利润则按标准税率16.5%征税。
  • 税务申报与缴纳:公司通常在开始运营后的18个月左右收到第一份利得税申报表(BIR51)。申报截止日期通常是在收到申报表后的一个月内,但可以申请延期。公司税通常分两期缴纳,基于上一年利润计算的预估税款。
  • 预估税款的延续申请:如果公司预计利润会减少,可以书面申请税务局(IRD),要求延续全部或部分预估税款。
销售税或增值税(Value-Added Tax,简称VAT)

香港不征收销售税或增值税(VAT),这使得它成为国际运营企业的一个极具吸引力的地点,因为企业无需面对间接税的复杂性。

要求
利润汇回
香港不对利润汇回设限。公司可以自由地将利润汇给香港以外的母公司或股东,通常通过股息支付的方式实现。香港税收体系的一大优势在于,股息不征收预提税。
此外,利润也可以通过服务费或特许权使用费支付的方式汇回,但这些支付方式可能会根据收款个人或公司的居住地而被征收预提税。
转让定价方法
香港遵循独立交易原则进行转让定价。跨国企业被期望遵守经济合作与发展组织(OECD)制定的指南,常用的方法包括:
  • 可比非受控价格(CUP)
  • 成本加成法
  • 再销售价格法
  • 利润分割法
  • 交易净利润法
在同等可靠的情况下,传统交易方法(如CUP和成本加成法)通常更受青睐。
电子发票(E-Invoice)
在香港,电子发票并非强制性要求,但企业可以选择自愿使用,以优化业务流程。采用电子发票的企业可以受益于更高效的流程,减少纸质文件和行政负担。
财政年度
香港的财政年度从4月1日开始,到次年3月31日结束。公司可以选择适合其运营的财政年度,只要首个财政年度不超过18个月即可。大多数公司选择以12月31日为财政年度截止日。对于新注册的公司,首次提交财务报告的截止日期是从注册日期起18个月。
税务申报截止日期
在香港,税务申报表的截止日期通常是从利得税申报表发出之日起一个月内,尽管在某些情况下可以申请延期。公司建议参考税务局(IRD)网站以获取具体的申报日期和截止日期。
税务代表
虽然外国公司在香港没有强制要求设立税务代表,但聘请税务代表可以简化合规流程,并便于与税务局(IRD)沟通。
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薪酬管理

雇佣成本

税收与社会保障

香港的雇主还必须履行工资税义务。他们需要每年向税务局(IRD)报告员工的收入。此外,当员工离开香港时,雇主必须代扣税款。这确保了遵守当地税法,并支持正确记录雇佣收入。

薪酬与福利

奖金与13薪

许多香港雇主在春节前发放第13个月奖金,尽管趋势是用绩效奖金取代这一奖金。跨国公司通常也会酌情支付奖金。

如果奖金是年度付款或年度奖金,而非酌情发放,则须按《雇佣条例》订明的年终酬金制度发放。奖金是否真正“酌情处理”,不仅取决于奖金条款的约定,还取决于奖金计划在实际操作中如何运作。然而事实上,如果奖金是根据预先确定的公式每年自动发放的,并且没有行使自由裁量权,法庭可认为该奖金是按照《雇佣条例》的年终付款制度发放的。

奖金被归类为年终奖的主要后果是,在雇佣关系终止时,雇员有权得到:

  • 如果在终止日期前未支付该奖金,则可得到上一个年度的奖金
  • 员工离职当年奖金的一部分,前提是:
  • 在当年受雇至少三个月
  • 未离职
  • 没有立即被解雇
遣散费

仅适用于:

  • 受雇至少24个月
  • 因裁员或下岗而被解雇。

遣散费的数额按每工作一年可获一个月工资的三分之二计算,每月最多为 22,500 港元的三分之二(即 15,000 港元),最高限额为 390,000 港元。任何按服务年限计算的合同酬金均可从遣散费中扣除。此外,退休计划款项中属于雇主供款的部分也可从遣散费中扣除。

长期服务金

仅适用于:

  • 受雇至少五年,并须符合某些条件。

它旨在补偿在非冗余情况下被解雇的长期服务的员工。长期服务金的计算方法与遣散费相同。最高赔偿额不得超过港币390,000元。

根据服务年限计算的任意合同酬金应从长期服务应享金额中扣除。 此外,退休计划付款中属于雇主缴款的部分也可从长期服务金中扣除。

薪资支付
  • 工资每月月底通过银行转帐发放。
  • 工资是当月支付的。
工资单

每月提供。通过网站,PDF文件或纸质形式发放。

工作时间表

根据《最低工资条例》的规定,雇主必须保存月薪低于16,300港元的雇员的总工作时间的记录。

年假

第一年及第二年享有7天年假,每服务满一年累积1天,最长不得超过14天:

  • 第1年:7天
  • 第2年:7天
  • 第3年:9天,最多14天

雇主有权决定雇员何时休年假,但必须提前14天书面通知雇员所选择的时间。然而,年假必须在被授予休假年度的12个月内用完,尽管在实践中,大多数雇主允许累积休年假。休假年度可以是用雇员开始工作日期计算的周年,也可以是雇主为所有雇员安排的一个共同的休假而选择的日期,例如日历年。

此外,《雇佣条例》还允许员工在上一个休假年度后结转所有未休年假12个月。

雇员以假期工资的形式收到的款项等于雇员在过去12个月期间的平均工资。

对于上一个休假年度的任何累积和未休法定年假,雇员有权领取相应的工资,并有权要求支付由于离职而未休的年假工资。

病假

雇员有权享有带薪病假 (薪资标准为前12个月平均工资的五分之四)。根据《雇佣条例》,雇员如在病假日前, 按连续合约受雇至少一个月,便可享有带薪病假津贴。

在入职的前12个月内,每满一个月可累积2天带薪病假日,入职满12个月后每服务一个月可累积4天带薪病假日,最多可累积120天带薪病假。但是,病假津贴只适用于因病缺勤不少于连续4天的情况。这和年假是分开的。

雇员申领法定疾病津贴时,必须出示由医生或注册牙医所签发的医生证明书,如果雇员没有这样做,雇主无须就该病假日支付任何款项。

注:鉴于法定疾病津贴的权利相当有限,雇主提供比法定病假津贴更有利的合同病假福利(例如,提供全薪病假,或允许员工提前享有一定天数的权利,而不是逐月累积病假天数),这种做法也比较常见。

产假
  • 1. 根据连续雇佣合同受雇的女性雇员(例如,她已经受雇4周或以上并且每周至少工作18小时)在产假预期开始日之前,有权根据《雇佣条例》休产假(或按照经雇主同意的约定的条款,以较有利者为准)。2. 根据《雇佣条例》,雇员的法定产假为 14 周。雇主在正常发薪日支付14周的劳动报酬后,可申请发还根据《雇佣条例》应支付和已支付的第11周至第14周的劳动报酬,上限为每名雇员港币80,000元。

    3. 有薪产假(只适用于10周的产假),雇员必须:

    • 在产假预期开始日期前已受雇至少40周。
    • 已经按规定发出了休假通知。
    • 遵守了提供上述医疗证明的规定。

    4. 产假工资按雇员前12个月平均工资的五分之四支付。另外四周的法定产假薪酬将以每位员工港币80,000元为上限。

陪产假
  • 根据连续雇佣合同受雇的男性政府雇员在每个孩子出生时有资格享受5天的带薪陪产假。
  • 根据连续雇佣合同受雇的私营企业男性雇员在生育子女时,有权享受为期3天的陪产假。可在预期出生日期前4周至实际出生日期后10周内的任何时间休假(单天或连续天)。
  • 如果雇员在休陪产假时服务超过40周,他将有权享受整个陪产假期的报酬,按雇员过去12个月每日平均工资的80%计算。
其他假期

结婚,亲属死亡等休假在《雇佣条例》中没有标准规定。应该由公司自行决定。

法定福利
雇员补偿保险(ECI)
根据《雇员补偿条例》(ECO),雇主有义务为其员工因工作相关伤害提供保险保障。除此之外,法律上并无要求雇主提供医疗福利。《雇员补偿条例》要求每位雇主为其因工作事故导致的员工受伤或死亡的责任,购买一定最低金额的保险政策。
必须投保的责任金额根据雇主员工总数确定:
  • 如果员工少于200人,雇主必须购买一份最低保额为1亿港元的保险政策,用于每次事故的赔偿。
  • 如果员工超过200人,最低保额要求为2亿港元,用于每次事故的赔偿。
投保后,雇主可以在其员工因工作相关伤害需要赔偿时,向保险公司提出索赔。
其他福利
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