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简介

介绍

波多黎各,正式名称为波多黎各自由邦,是加勒比海的一个岛屿,也是美国的一个未合并的领土。它有大约320万人口,首都和人口最多的城市圣胡安是大多数人居住的地方。从20世纪中期开始,美国政府和波多黎各工业发展公司启动了一系列的经济项目,将波多黎各变成一个工业化的高收入经济体。

地理位置

波多黎各的面积为9,104平方公里。它位于加勒比海东北部,在佛罗里达州迈阿密东南约1,600公里处,位于多米尼加共和国和美属维尔京群岛之间。它包括同名的主岛和几个较小的岛屿,如莫娜、库莱布拉和别克斯。

气候

波多黎各属于热带雨林气候。全年温度从温暖到炎热不等,低地的平均温度约为29摄氏度,山区为21摄氏度。全年都有来自东方的信风吹过该岛。波多黎各的飓风季节从6月持续到11月。

文化

现代波多黎各文化是欧洲、非洲以及最近一些北美和许多南美影响的独特组合。在过去的几十年里,许多古巴人和多米尼加人已经搬到了这个岛上。西班牙人给了波多黎各西班牙语、天主教以及大部分的文化价值和道德传统。美国带来了英语、大学系统以及一些节日和传统。

宗教

西班牙殖民者将天主教带到波多黎各,随着时间的推移,天主教成为该岛的主要宗教。新教被西班牙政府禁止,但自从美国接管后,新教又回来了。这使得波多黎各的宗教信仰比过去更加多元化。然而,天主教仍然是那里的主导宗教,大约70%的人口信奉天主教。

官方语言

西班牙语和英语是政府行政部门的官方语言,但西班牙语占主导地位,近95%的人口使用西班牙语。

税收和社会保障

波多黎各的雇主有责任从雇员的工资中扣缴以下款项:

  • 所得税
  • FICA-OASDI 或《联邦保险缴费法》规定的税收(即社会保障税和医疗保险税)
  • 美国联邦失业税法(FUTA)
  • SUTA(州失业税法)
  • SINOT(非职业伤残保险)
  • 波多黎各司机社会保障和员工补偿基金

遣散费只需扣除医疗保险和社会保险,而不是美国联邦或地方所得税。

个人所得税

波多黎各居民在波多黎各对其全球收入征税,无论其收入来源是哪里。波多黎各非居民只在波多黎各对其来源于波多黎各的收入征税。
 

应税净收入(美元) 税率
不超过9,000 0%
9,000-25,000 9,000以上超出部分的7%
25,000-41,500 1,120+25,000以上超出部分的14%
41,500-61,500 3,430+41,500以上超出部分的25%
超过61,500 8,430+61,500以上超出部分的33%

社会保障

波多黎各是美国社会保障体系的一部分,这意味着岛上的雇主必须遵守各种联邦法律规定的义务。其中包括履行《联邦保险费缴纳法案》(FICA)下的责任,其中包括社会保障税和医疗保险税,以及《联邦失业税法》(FUTA)、驾驶员保险和残疾保险计划。
 

种类 雇员缴费比例 雇主缴费比例 工资上限
FICA – OASDI 6.2 6.2 160,200(年)(2025 年将上升为 175,100 美元)
医疗保险 1.45 1.45 NA
SINOT(非职业伤残保险) 0.3 0.6 NA
联邦失业税法 (FUTA)* 0 0.6 – 6 NA

*在任何20周期间雇佣至少一名员工或在日历年的任何三个月期间支付总额达到1,500美元或以上的薪水的所有人都需要缴纳FUTA税。雇主将独自负责缴纳该税款。税率为每名雇员在日历年内的总工资的前7,000美元收取6.0%的税。然而,对于缴纳的波多黎各失业税,可获得5.4%的抵免。因此,实际税率为0.6%(6.0%减去5.4%)。

每个雇主拥有一个或多个司机都需缴纳驾驶员保险。它还适用于那些员工通常或定期需要或被允许在工作中使用机动车辆的雇主。该税对雇主和雇员同时征收,如下所示:

  • 每个雇主必须为每名受保员工每周支付0.30美元或相应的部分。
  • 每名员工必须为每周支付0.50美元或相应的部分。

*驾驶员保险只适用于非豁免雇员。

附加医疗税适用于个人的医疗工资超过一定阈值,该阈值基于纳税人的申报状态。雇主负责扣除每名雇员在日历年内超过20万美元的工资中的0.9%附加医疗税,无论其申报状态如何。雇主必须从雇员支付的工资超过20万美元的工资开始扣除附加医疗税,并在日历年的每个工资发放周期内继续扣除,直至年底。附加医疗税不需要雇主配对缴纳。

波多黎各的 SUTA 税率为工资总额的 1.0-5.4%。不从雇员工资中预扣,仅由雇主支付。额外的 SUTA(也由雇主支付)相当于工资的 1%,须缴纳失业税。劳工部有权酌情增减当年的税收。

*以上税率仅作为一个概括的指导。实际应缴税率会有所不同。

雇员

工资支付
波多黎各的雇员按周、双周或半月的方式领取工资。雇员的标准发薪日是每月的15日或30日(或每月的最后一天–以两者中较早者为准)。
雇员有权选择自己喜欢的支付方式。在波多黎各,主要的工资支付方式包括:

  • 现金
  • 支票
  • 直接存款
  • 电子转账
  • 向工资卡支付

 

工资单
波多黎各对工资单没有要求,但建议雇主在支付相关工资的当天或之前出具一份工资报表(通常称为工资单)。
 

考勤表和记录保存

波多黎各对工时表没有要求,但建议雇主为每位非豁免雇员保留一定的记录。这包括员工的身份信息、工作时间、所得工资等。

年假
在波多黎各,累积休假所需的总工作时间为每月130小时。每月的最低累积量如下:

  • 在就业的第一年,0.5天
  • 就业第一年后至就业第五年为0.75天
  • 工作第五年后至工作满15年后为1天
  • 工作满15年后为1.25天

对于拥有12名或更少雇员的波多黎各居民雇主,每月的最低年假累积天数为0.5天。

*假期必須提前 30 天核准

 

公共假期
波多黎各遵守所有美国官方假期以及一些地方性的假期。在这些假日,每个政府办公室都必须关闭,许多公司也选择关闭。波多黎各有17个公共假日。
 

病假
病假从就业之初开始累积,累积率如下:

  • 如果员工每月工作至少 130 小时,则每月带薪病假的累积比率为 1 天。
  • 如果员工每周工作至少 20 小时,但每月工作少于 130 小时,则每月带薪病假的累积率为 0.5 天。

此外,受雇一年以上并患有某些严重疾病(如艾滋病、肺结核和慢性肾病)的雇员有权享受每年 6 天的特殊带薪病假。

 

产假和育儿假
产假:
怀孕的员工有权享受8周的带薪产假,产前4周,产后4周。产假福利必须在雇员开始休产前假时全额支付。

在计算产假工资时,以雇员在休假开始前6个月内的平均工资作为支付依据。

哺乳期的母亲有权享受每天一小时的哺乳期。这段时间可以分成两个30分钟的时段或三个20分钟的时段。

收养假:

领养 5 岁或 5 岁以下未入学儿童的女雇员有权享受为期五周的带薪假。。

收养孩子的母亲的假期从她把孩子接到家里开始。要申请该假期,雇员必须在休假前至少30天通知其雇主她打算收养孩子,申明她打算在使用收养假后返回工作岗位,并提供收养程序的证据。雇员在休假期间从雇主那里领取全额工资。

 

无薪假
如果发生性别暴力或家庭暴力、虐待未成年人、就业中的性骚扰、性攻击、猥亵行为或严重的跟踪行为,雇员每年最多可以休15天无薪假。这种特殊的假期也延伸到家庭成员,并允许员工要求合理的住宿或灵活的工作条件来解决这些情况。
隶属于美国武装部队、国民警卫队、美国公共卫生服务委员会和美国总统指定的其他团体的雇员,在战争或紧急情况下应召服役时,无论是自愿还是非自愿,都可以享受无薪假期。

 

员工福利

法定福利

法定福利主要包括休假时间、带薪休假(如病假和产假)、交通事故导致的医疗和残疾费用补偿以及年度奖金。
此外,法律要求雇主提供社会保险和医疗保险、失业和残疾保险等。

 

其他福利

雇主有权决定向雇员提供的其他工作福利,如带薪休假日、商业健康保险、教育援助、健康计划、儿童保育援助和其他类似的福利。
 

签证和外籍雇员

一般信息

波多黎各在雇用外国员工方面受美国联邦移民法的管辖,所以没有专门针对波多黎各的单独签证。一般来说,个人有两种方式在美国工作,一种是作为临时雇员(需要美国非移民签证),另一种是作为被担保/永久雇员(需要移民签证)。
符合美国免签证计划的国民不需要申请签证就可以前往美国或波多黎各。然而,如果他们通过空运或海运抵达,他们需要获得电子授权(ESTA)。他们可以在美国或波多黎各停留长达90天。

对于美国公民来说,到波多黎各旅行和工作与在其他州旅行或工作类似。有效的驾驶执照是美国公民到波多黎各旅行和工作的充分文件。

 

2025公共假日

假日 日期
1 元旦日 1月1日
2 主显节 1月6日
3 马丁·路德·金诞辰 1月15日
4 总统日 2月17日
5 美国公民日 3月3日
6 解放日 3月22日
7 解放日 4月18日
8 耶稣受难日 5月26日
9 纪念日 6月19日
10 六月節 7月4日
11 独立日 7月25日
12 何塞-塞尔索-巴尔博萨日 7月28日
13 劳动节 9月1日
14 比赛日 10月13日
15 退伍军人节 11月11日
16 探索日 11月19日
17 感恩节 11月27日
18 圣诞节 12月25日
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人力资源

人力资源概览

劳动法

波多黎各是一个总体上保护雇员权利的司法管辖区。作为美国未并入的领土,波多黎各受美国联邦法律的约束,包括那些与工作和就业有关的法律。

除《波多黎各宪法》外,雇佣关系还受一些法律、规则和法院判决的约束,如以下内容:

1976年5月30日第80号法律(《不公正解雇法》)

各种反歧视和反报复的规定

广泛的工资和工作时间法律和条例

法定的休假

员工事故赔偿的法定计划

2017年1月26日的《劳工转型和灵活性法》(第4号法律)给波多黎各的就业市场带来了重大变化和更多的灵活性。第4号法律是该岛几十年来第一次重大的劳动法变革。

任何与美国法律或法规相似的波多黎各就业法律或法规必须以相同的方式解释,除非波多黎各法律规定了不同的解释。

劳动合同

在波多黎各,建立雇佣关系不需要书面的雇佣合同。除非有特别的法律规定,否则口头协议是可以接受的。

但是,最好是签署一份书面就业协议,说明工作的条款和条件,如基本工资、福利、责任和工作期望。只要雇员能够理解,就业合同可以用任何语言书写。如果雇员签署了劳动合同,就可以认为该雇员理解其中的语言。

即使2017年的劳动改革给予了更多的自由,使书面就业协议不再那么关键,但有些义务仍然只能通过书面形式在法律上确定。例如,一些限制性契约协议,如非竞争条款和其他限制,必须以书面形式缔结。

固定期限合同

在波多黎各,可以无限期或定期雇用雇员。第 80 号法案界定了 “临时雇用合同 “和 “定期雇用合同”。如果这些固定期限合同有效,则构成《不正当解雇法》中 “正当理由 “要求的例外情况。虽然书面合同不是必需的,但仍然是可取的。

如果聘用的目的是执行一个特定项目、完成某项工作、在雇员休假期间顶替其工作,或执行特殊或短期任务,则需要签订临时雇佣合同。

如果聘用是有固定期限的,则需要签订定期聘用合同。合同必须明确说明临时合同的目的和雇用期限。

定期合同的最长期限有具体限制。现在,如果定期雇用合同的初始期限或续签期限合计不超过三年,则该合同将被推定为有效和善意的。虽然合同可以续签,但如果翻新的做法、情况和频率都表明人们期望无限期地持续就业,则可以理解为就业是在没有确定期限的情况下确立的。

获豁免和不获豁免的雇员

波多黎各最低工资委员会第 13 号条例规定了行政、执行和专业人员的加班费豁免,只要雇员每周工资至少达到 455 美元即可。这反映了美国《公平劳动标准法》(FLSA)的现行规定。第 13 号条例还承认外部销售豁免,某些计算机专业可能有资格获得专业豁免和《公平劳动标准法》规定的所有豁免。。

试用期

非豁免雇员的试用期自动定为 9 个月,豁免雇员的试用期自动定为 12 个月。在此期间,可随意终止雇佣关系,无需提前通知。试用期结束后,员工受到第 80 号法案的保护,不会被无理解雇。

工作时间

在波多黎各,平均每天工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。

雇主和雇员可以以书面形式达成协议,设立一个交替工作周,雇员每周四天工作10个正常小时,雇主无需支付每日加班费。这四天不需要是连续的。但是,如果雇员在交替工作周的安排下每天工作超过10小时,则应支付加班费。关于交替工作周的协议必须是自愿的,并以书面形式作出。

在波多黎各有关于吃饭时间的具体规定。非豁免雇员必须获得至少一小时的固定用餐时间。根据书面协议,某些职业(如护士、保安和赌台管理员)可以有较短的休息时间,至少30分钟。用餐时间必须发生在工作的第三和第六个小时之间。雇主和雇员可以以书面形式约定在工作的第二个小时之后进行用餐时间。

每天工作不到六小时的雇员不能再跳过吃饭时间。工作时间超过10小时的人,有权获得第二次用餐时间。如果总的工作时间加起来不超过12小时,只要员工书面同意并在第一次休息时用餐,就可以不考虑第二次用餐时间。

加班

不在加班工资豁免范围内的雇员,如果每周工作超过 40 小时或每天工作超过 8 小时,则必须领取加班工资。另外,只要符合特定要求,雇主也可以选择以 24 小时为周期,而不是传统的日历日。加班也适用于连续第七天的工作,无论一周中的哪一天,也无论前六天完成了多少小时的工作。

加班员工的工资是正常工资的 1.5 倍。员工不得在合同中放弃加班费的权利。

记录保存和时间表

非豁免员工必须保存时间记录表,其中包括员工的身份信息、工作时间、工资收入等。

雇佣前检查

波多黎各《同酬法》禁止该法涵盖的雇主向求职者或求职者的现任或前任雇主询问求职者目前或过去的报酬率。这一限制受制于以下例外情况:

如果求职者自愿披露其目前或过去的工资,潜在雇主可以确认或允许求职者确认该信息。

如果潜在的雇主与求职者协商了报酬率并向其提供了就业机会,则可以查询或确认求职者的当前或过去的工资。

波多黎各的雇主可以对求职者进行背景调查(包括刑事和信用调查)。这必须符合联邦法规,包括《公平信用报告法》,以及平等就业机会委员会最近关于背景调查潜在的不平等影响的指导。

奖金及13薪

雇员超过20人的雇主必须为在10月1日至次年9月30日期间工作至少1350小时的雇员提供相当于年薪2%的奖金,上限为600元。

雇员少于20人的雇主在同一12个月内必须向在该期间工作至少1350小时的雇员提供相当于年薪2%的奖金,上限为300美元。

在就业的第一年,所需支付的奖金是上述金额的50%。

奖金总额不得超过雇主年净利润的15%。奖金一般在每年的11月15日和12月15日之间支付。

合同解除

波多黎各法律规定,雇主必须有 “正当理由 “解雇试用期后无限期雇用的雇员。如果确定没有正当理由,被解雇的雇员有权根据第 80 号法案获得法定离职金,即 “mesada”。”正当理由 “是指影响雇主良好和正常运营的原因,包括雇员的不当行为和以下 “业务必 要性 “原因:

雇主的业务全部、暂时或部分关闭;

技术或重组变化;

因预计生产、销售或利润减少而必须进行的裁员,或以提高竞争力为目的的裁员。

如果雇主决定基于上述三个原因解雇员工,他们必须保留资历较高的员工,除非有明确的证据表明可比的员工更有能力。

所有就业终止都被认为是不公正的,如果没有公正的理由,终止是歧视性的。雇主有责任证明,根据《波多黎各不公正解雇法》规定的标准,解雇是公平的,而且是出于合法的商业原因,不涉及歧视。此外,根据该法,雇员有一年时间就工资、假期和病假索赔或违反雇用合同提起诉讼。

通知期

适用于波多黎各的《美国员工调整和再培训通知法》(WARN)要求在工厂关闭或大规模裁员前至少60天向受影响的员工或其代表发出书面通知。对于雇主方面的其他终止情况,没有正式的 “通知期 “要求。

根据WARN,在某些情况下,可以提供代替通知的工资。波多黎各没有当地的WARN法规。

遣散费/经济补偿金

法定遣散费是三个月的工资,加上每完成一年服务的两个星期。这一数额的上限为九个月。

在计算法定离职金时,如果服务中断超过两年,之前的任期不计算在内。

遣散费在法定遣散费的范围内是免征所得税的。超出的部分则需要纳税。

终止后的限制措施/限制性契约

竞业禁止条款要想在波多黎各执行,必须满足以下一般要求:

它必须是书面的和自愿的。

契约的期限不应超过一年。

需要有充分的考虑。继续工作并不足以成为雇员同意限制的理由。相反,雇员必须得到其他东西作为同意新条件的回报。

限制必须是保护雇主的合法利益所明确需要的。

地理区域必须明确,并限制在防止雇主和雇员之间真正竞争所需的区域。

任何客户限制必须具体化,并应限于雇员以前所服务的客户。

数据保护

《波多黎各宪法》保障所有个人的隐私权,包括私营公司的雇员。这意味着雇主必须保持雇员档案的保密性,正如《宪法》第1、8和16条所述。

然而,当涉及到提供通知的义务时,美国联邦法律是适用的。例如,在实施雇员监控计划之前,雇主必须事先通知雇员。

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