对全球远程团队而言,知识产权保护至关重要

全球招聘虽然优势明显,但在企业自有资产保护方面也可能带来风险。随着团队越来越多地采用远程办公模式,公司数据分散在不同设备和云端环境中,而这些设备和云端有时甚至并非公司所有。在全球化远程办公环境下,保护知识产权(IP)变得尤为具有挑战性。 

知识产权包括员工在公司工作时间内、利用公司资源所产生的创意、专利、商标、商业秘密、特许经营权和版权等。对所有企业而言,知识产权保护都十分重要,因为自有产品和服务能够帮助企业在竞争中脱颖而出并吸引业务机会。可以说,知识产权是企业创造价值、打开市场竞争优势的关键支点。 

以下是拥有全球远程团队的企业需要重点关注的知识产权事项。 

全球远程团队面临更高的知识产权侵权风险 

如果一家公司完全采用远程办公模式且没有实体办公室,就必须通过云端存储和共享数据。数字化存储和数据传输可能使公司的机密信息落入黑客、网络钓鱼者或其他未经授权且怀有恶意的人员手中。企业还应注意,如果员工或独立承包商使用个人设备访问和传输公司数据,这一风险会进一步上升。 

各国知识产权法律存在差异 

每个国家都有各自的知识产权制度框架,其中有些国家监管较为严格,有些国家则相对宽松。不过,在大多数国家,如果劳动合同没有另行约定,雇主通常享有相关知识产权及其保护。因此,员工在工作过程中创造的成果通常归公司所有。 

但这种保护并非在所有国家都适用。例如,在荷兰,即便相关作品是在受雇于某家公司期间创作的,员工也可以以个人名义注册商标。 

企业还应注意,在某些国家,独立承包商同样可能享有知识产权。这有时会给客户带来问题:公司相关知识产权在法律上可能归属于独立承包商,而不是聘用该承包商的公司。 

知识产权侵权可能影响企业交易 

如果企业未能妥善保护其知识产权,在流动性事件或企业交易前也可能面临挑战,例如首次公开募股(IPO)或并购(M&A)。 

在清算或企业交易前进行的审计通常会检查企业对财务报告的控制情况。在这一过程中,审计人员也会关注企业是否充分保护了知识产权。毕竟,如果企业未能保护好知识产权,可能会给收购方带来问题,或在IPO后影响股东利益。 

名义雇主(EOR)可帮助降低知识产权风险 

随着虚拟化程度不断提高,一些企业已经切身体会到知识产权侵权会对经营成果造成多么严重的影响。对于在海外聘用独立承包商的企业而言,名义雇主(EOR)用工模式可能是搭建全球团队时更安全的一种选择。 

例如,通过EOR用工,可以降低独立承包商带走其在为公司工作期间所创造知识产权的风险。通过EOR聘用人员,也有助于企业更好地控制员工访问和传输数据的方式。在某些司法辖区,向独立承包商提供公司笔记本电脑等设备可能违反相关规定。如果公司确实提供笔记本电脑,该独立承包商可能会被认定为员工,从而带来常设机构风险、潜在费用以及法律层面的复杂问题。 

除帮助企业防范知识产权侵权风险外,EOR还可为全球化企业带来诸多优势,包括全球招聘、员工入职、跨境工资发放、福利、税务、合规支持等。 

联系我们,了解如何通过EOR用工帮助保护企业知识产权,并为全球扩张带来更高的敏捷性、灵活性与安心保障。 

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