澳大利亚雇佣合规:数据中心行业实战案例

两家全球基础设施领域的领军企业,正准备推出一个对半持股的全球数据中心开发平台,目的是在全球范围内开发并运营下一代数据中心。随着公告的发布和业务的即将启动,澳大利亚的团队急需人员就位。然而实体公司虽已注册完成,但运营引擎尚未就绪。

GoGlobal 作为桥梁介入其中,提供出海企业人力资源服务,第一步就是帮助企业将团队顺利的合规雇佣,然后帮助企业在新的澳大利亚公司主体下成功搭建清晰的入职与薪酬管理流程。所有这一切,都是在极短期限内顺利完成。

  • 客户: 两家全球基础设施合作伙伴
  • 行业: 数字基础设施 / 数据中心
  • 交易类型: 对半持股合资企业
  • 覆盖区域: 澳大利亚
  • 项目重点: 在紧迫的”首日”用工期限内,将员工转移至新成立的合资企业
  • GoGlobal 服务: 全球雇佣外包(EOR)服务(亦称为名义雇主服务)、福利差距分析、雇佣合同、人力资源支持薪酬过渡规划

挑战:紧迫的合资企业启动期

该合资企业面临着一个紧迫的时间表:员工必须在数周内转移到新的公司主体下。虽然澳大利亚实体公司已经注册完成,但当前还没准备好处理薪酬事务,无法运行福利计划,也无法及时完成员工入职。一个问题在前期洽谈战略合作的时候常被忽略:法律实体在投入运营之前,只是一个空壳。因为在战略合作中,参与者往往都在忙于战略探讨,但具体事务的责任归属却不清晰。

通常在跨境合资企业中,责任是分散在各个部门的。法务部门负责设立公司实体,财务部门负责开设银行账户,人力资源部门负责规划薪酬与福利。

但是,谁能确保员工可以合法地转移至新公司?谁能确保合同得以签发、福利能够衔接、薪酬系统在首日就能准备就绪?

当每个人都认为事情有人负责时,实际上往往无人负责。这个缺口正是合资企业常常停滞不前,有时甚至破裂的地方。

但这次,GoGlobal作为合作伙伴,行动迅速,赶在”危机”出现之前就采取了措施。

缺失的部分

从表面上看,这家合资企业似乎准备就绪。但在具体运营中,这家合资公司的薪酬系统尚未启用,福利计划未能衔接,雇佣合同也未签发,一切都未就绪。

“现有的本地实体,在运营所需的各个部分到位之前,实际上什么都做不了,”Andrew Lindquist 解释道。

解决方案:名义雇主作为桥梁,而非终点

这家合资公司在澳大利亚的实体采用了名义雇主的方式雇佣员工。

“这立即为合资企业提供了一个运营合规的员工安置方式,”Andrew 说,”同时,我们还为新实体后续接管薪酬事务设计了一套可行方案。”

GoGlobal 迅速搭建了员工雇佣与薪酬管理基础设施:

  • 福利差距分析: GoGlobal 仔细检查了现有条款,并确定了需要调整的内容。

  • 雇佣合同: 提供快速签发的合同,合同条款清晰,并整合了本地合规要求。

  • 员工问答支持: 在合资企业组建期间,员工常常感到迷茫。GoGlobal 在这个阶段提供人力资源支持,直接解答员工疑问,减少了不确定性。

  • 薪酬过渡规划: GoGlobal 协助企业规划并确定了将薪酬事务转移至新的澳大利亚实体名下的流程。

  • 未来范围规划: 启动为公司合规、会计和税务支持等方面的规划。

成果

  • 准时入职: 在合资企业要求的启动窗口期内,完成了人员过渡。

  • 启动零中断: 当新平台上线时,员工已就位,安心且能立即投入工作。

  • 降低运营风险: 雇佣、福利和人力资源支持均通过一个成熟的框架运行。

  • 明确转向实体薪酬的路径: 合资企业可以先稳定运营,之后再以更小的干扰过渡薪酬管理。

  • 可复制到新国家的模式: 该合资企业旨在全球范围内扩张。随着平台的发展,这一成功模式可以重复使用。

为何至关重要

这不仅仅是关于人员数量,更是关于发展势头。合作双方启动了一个平台,其拥有横跨欧洲、美国和澳大利亚的重要跨国项目组合。在澳大利亚的任何延误,都将是显而易见且代价高昂的。GoGlobal 确保了这一切从未发生。

 

关键要点:签约与落地之间的区别

拥有一个法律实体,并不意味着你就可以开始运营。薪酬、福利、注册登记以及人才保障,才决定了你的大门何时真正敞开。

当时间紧迫且本地合规复杂时,名义雇主并非一种权宜之计,而是确保交易顺利推进的控制杠杆。

“合资企业不会在董事会会议室里失败,而是在团队之间的缝隙中失败。GoGlobal 就存在于这些缝隙之中。我们在这些缝隙造成损失之前将其填补。”
Andrew Lindquist
合伙人,并购服务负责人 | GoGlobal

签署交易是容易的部分,使其落地运营则要困难得多。立即联系 GoGlobal,让您的交易保持强劲势头。

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