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简介

介绍

爱沙尼亚是欧洲东北部的一个国家,是波罗的海三国中最北部的国家。它是一个民主的单一制议会共和国,经济发达,自2004年加入欧盟以来一直在快速增长。 它的人口刚刚超过130万。

地理位置

爱沙尼亚东部与俄罗斯接壤,南部与拉脱维亚相邻。它的西部和北部被波罗的海包围。大陆和2000多个小岛屿的总面积约为45,000平方公里。

气候

爱沙尼亚受益于温带气候区。这与东部同一纬度的内陆地区有很大的不同,季节大致相同,冬季和夏季大多比较温和。

文化

由于其地理位置,爱沙尼亚在历史上受到东西欧文化的影响,特别是它主要近邻俄罗斯和瑞典。如今,爱沙尼亚社会以其自由主义、个人自由和强烈的职业道德而闻名。

宗教

爱沙尼亚的宪法保障政治与教會分离。根据最近的一项调查,接近四分之三的人口表示没有宗教信仰。在信奉宗教的人中,基督教占了绝大多数。

官方语言

爱沙尼亚的官方语言是爱沙尼亚语,而俄语是使用最广泛的少数民族语言。大多数年轻的爱沙尼亚人都能说流利的英语,通常英语、德语和俄语被作为第二语言教授。

税收和社会保障

个人所得税

居民和非居民纳税人的就业收入须按20%的统一所得税率缴纳。

居民必须为他们在爱沙尼亚和世界各地的所有收入支付所得税。(注:居民的就业收入还需缴纳失业保险费,费率为1.6%,强制性养老金缴款为2%。)

非居民必须为他们在爱沙尼亚的所有收入支付所得税。来自某些活动的收入,如艺术和体育活动,专业服务费和特许权使用费,有资格享受10%的折扣率。

社会保障

社会保障缴款

在爱沙尼亚经营的雇主必须按33%的税率为雇员支付社会税(不设上限)。

失业保险缴费

雇主还需要支付和预扣失业保险金。雇主必须支付0.8%,雇员必须支付1.6%。 雇主有义务每月计算并预扣所有工资税。

*上述费率是一个广泛的指导原则。实际收费标准将有所不同。

雇员

工资支付
雇主应每月向雇员支付一次工资,除非约定了更短的薪酬支付期限。如果支付日为公共假期或休息日,则应视为支付日为公共假期或休息日的前一个工作日。雇主应将雇员的工资和其他报酬转入雇员指定的银行账户,除非另有约定。

工资单
在爱沙尼亚,对雇员工资单没有法定要求。然而,《雇佣合同法》规定,如果雇员提出要求,雇主有义务披露有关计算和支付的月薪、额外费用、奖金、平均工资计算或实际上与雇佣关系有关的任何其他通知的信息。双方可以商定工资单的披露方式–无论是纸质的还是通过电子邮件。

年假
雇员有权享受至少28日的带薪年假。国定假日和公共假日不包括在休假时间的计算中。年假应在日历年内使用。年假只有在双方同意的情况下才会被授予。雇员应至少连续使用14个日历日的假期。雇主有权拒绝将年假分成短于7天的部分。

结转规则

未使用的假期部分应转入下一个日历年,但在计算假期的日历年结束后一年内到期,不给予补偿。

病假
在生病的情况下,雇员可以获得最多182个日历日的带薪病假(每年最多250天)。在此期间的工资总额为其最近几年平均工资的70%。雇主从生病的第4天到第8天支付工资,国家从第9天开始支付工资。

产假和育儿假
产假

女性雇员可获得100天的怀孕和产假,可在孩子的预计出生日期前至少70天开始休假,并在孩子出生后持续30天。产假福利由国家支付。建议怀孕雇员在产假开始前至少30个日历日与雇主讨论休产假的问题。一旦产假开始,必须连续使用。

如果女雇员选择在预计出生日期前30天休产假,那么总假期将至少为60天,最多可以保留40天未使用。这可以结转到共同育儿假的总天数中,母亲和父亲都可以灵活地使用。

如果女雇员选择在预产期前不到30天休产假,那么总的休假时间将至少为30天,未使用的天数将不会转入共同育儿假。因此,建议怀孕员工在预产期前至少30天休产假。

陪产假

父亲有权享受30天的陪产假。在预计出生日期前30天至孩子满3岁的这段时间内,可以分一次或分几次休。

育儿假

母亲或父亲应根据其要求获得育儿假,以抚养3岁以下的孩子。育儿津贴由国家支付。产妇津贴和育儿津贴的支付期限为575天。 如果孩子有残疾,父母有每月一天的额外假期,直到孩子18岁。

收养父母假

10岁以下儿童的养父母有权享受70个日历日的养父母假,从批准收养的法院判决生效之日起6个月内有效。根据《健康保险法》的规定,有权利获得这段时间的补偿。而每次休假必须至少7天。

育儿假

育儿假将分别给予就业的父母双方,并以每个孩子为单位。每位家长为每个14岁以下的孩子可享受总共10天的育儿假(即两位家长总共可享受20天)。育儿假每年都不会过期,有效期到孩子年满14岁的那个日历年年底。

其他假期
照顾者的假期

如果一名成年雇员是:配偶或注册伴侣、父母、兄弟姐妹、监护人或指定的照顾者,他或她有权在每个日历年最多享受5个工作日的假期,以照顾患有严重残疾的成年人(照顾者的假期)。照料者的假期按照根据该法第29(5)款确定的最低工资进行补偿。

公共假期
爱沙尼亚通常每年有12个公认的公共假日,被视为非工作日。此外,雇主应将元旦、爱沙尼亚共和国周年纪念日、胜利日和圣诞夜之前的工作日缩短三个小时。

员工福利

法定福利

一般来说,在爱沙尼亚工作的所有雇员,如果雇主已经从其工资总额中支付了社会保障缴款,并且其就业已经登记,都要参加爱沙尼亚社会保险计划并从中受益。

社会保险计划提供了全民:

  • 健康保险
  • 失业保险
  • 家庭福利
  • 残疾和无行为能力津贴
  • 老年和遗属养恤金

其它福利

在爱沙尼亚,国际雇主提供一些额外的福利是很常见的,而当地公司通常不会提供这些福利。有时会提供以下福利:

  • 补充私人保健计划
  • 额外假期
  • 公司汽车(销售人员和高级管理人员)
  • 健身房会员资格
  • 在家工作
  • 笔记本电脑和移动电话

签证和外籍雇员

一般信息

欧盟、欧洲经济区(冰岛、列支敦士登和挪威)和瑞士的公民可以进入爱沙尼亚,无需签证。

如果他们希望在爱沙尼亚工作并停留3个月以上,他们只需要在停留的前3个月内登记爱沙尼亚的居住权。

想在爱沙尼亚短期工作的非欧盟国家的公民(一年中最多6个月)应申请D签证。在申请D签证之前,雇主应向爱沙尼亚警察和边防局登记短期就业。

非欧盟国家的公民想在爱沙尼亚工作更长的时间(超过6个月),需要申请居留证。最初申请的是临时居留证(用第一张居留证工作不超过2年),并且可以延期。持临时居留证在爱沙尼亚住满5年后,就可以申请长期居留证。与申请表和身份证明文件一起,必须向警察和边防局提交一份由雇主填写的 “雇主邀请函 “表格。

此外,根据欧盟的蓝卡制度,高技能的非欧洲经济区国民可以在爱沙尼亚居住和工作。在欧盟蓝卡的有效期内,雇主有义务向雇员支付至少等于爱沙尼亚年平均月薪总额1.5的乘法系数的工资。

获取税号

爱沙尼亚的识别码(Isikukood)是一个独特的11位数的代码。它是在一个人的性别和出生日期的基础上形成的数字,可以具体识别这个人。这个号码也可以作为税务识别号码。每个在爱沙尼亚工作和/或生活的人都有权得到一个个人识别码。

欧盟、欧洲经济区或瑞士的公民:在当地政府办公室登记他们在爱沙尼亚的住所时,将得到他们的个人识别码。

一般来说,其他国家的公民一旦在警察和边防局获得临时居留证,就应该获得该代码。注意,签署就业合同时不需要个人身份代码。然而,持有D签证的人应在开始工作的五天内亲自到当地政府办公室申请身份代码。

2025公共假日

假日 日期
1 元旦 1月1日
2 独立日 2月24日
3 耶稣受难日 4月18日
4 复活节 4月20日
5 春日 5月1日
6 圣灵降临节 6月8日
7 胜利日 6月23日
8 仲夏节 6月24日
9 独立纪念日 8月20日
10 平安夜 12月24日
11 圣诞 12月25日
12 节礼日 12月26日
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人力资源

人力资源概览

劳动法

雇主和雇员之间的关系主要由《雇佣合同法》(Töölepinguseadus)规范。雇佣关系也受《义务法》( Võlaõigusseadus)、《个人劳动争议解决法》(Individuaalse töövaidluse lahendamise seadus)和《职业健康和安全法》(Töötervishoiu ja tööohutuse seadus)管理。

一般来说,爱沙尼亚的劳动法是相当自由的。然而,保护的原则是适用于雇员的。这意味着,作为一项规则,包括不利于雇员的条款的协议,与立法规定的条款相比,可能被视为无效。

劳动合同

雇佣协议必须以书面形式签订。如果雇员已經开始工作,在这种情况下,期望工作只是为了获得报酬,则也应视为已签订雇佣合同。

对雇员有害的情形或与雇佣合同的有效性有关的协议,如果是以不确定的事件(解除的条件)为前提,则是无效的。雇佣合同只能通过双方的协议进行修改。

雇佣合同的书面文件应至少包含以下信息。

  • 雇主和雇员的姓名、个人识别码或注册码、居住地或所在地;
  • 雇员签订劳动合同和开始工作的日期;
  • 职责说明;
  • 官方头衔,如果会承担法律后果;
  • 商定的应付工作报酬(工资)、支付程序和工资到期时间(发薪日),以及雇主应付和扣留的税款;
  • 如果达成协议,还可获得的其他福利;
  • 雇员的工作时间;
  • 执行工作的地点;
  • 假期的长短;
  • 提及取消雇佣合同的提前通知条款或取消雇佣合同的提前通知条款;
  • 参考雇主制定的工作组织规则;
  • 如果集体协议适用于该雇员,则提及集体协议。

雇主应在雇佣合同有效期内和雇佣合同期满后十年内保存书面雇佣合同。

合同条款
雇佣合同通常被假定为非特定期限的合同。如果有充分的理由证明工作的临时性特定期限是合理的,例如,工作量的临时增加或季节性工作的执行,则可以签订不超过5年的特定期限的雇佣合同。

如果雇员和雇主连续两次以上为从事类似工作而签订特定期限的雇佣合同,或在五年内超过一次延长所签订的特定期限的合同,则雇佣关系应被视为从一开始就签订了非特定期限的合同。如果一个就雇佣同到期与签订下一个雇佣合同之间的时间不超过两个月,则签订特定期限的就业合同应被视为连续的。

试用期
爱沙尼亚劳动合同中的试用期,如果是无限期合同,不应超过4个月,如果是临时合同,试用期不得超过合同期的一半。试用期的通知是15天,並必须以书面记录。

工作时间
假设一个全职雇员在7天内工作40小时,每天8小时。在最多4个月的特定时期内,存在某些灵活的选择,以计算汇总工作时间。经双方同意的情况下,通常允许加班,但是必须遵守某些限制。

在最长四个月的计算期内,平均工作时间不得超过每七天48小时,除非法律规定了不同的计算期。

除非法律另有规定,在24小时内让雇员连续休息时间少于11小时的协议是无效的。

除非法律另有规定,在七天时间内,雇员的连续休息时间少于48小时的协议是无效的。

一般情况下,每周的休息时间是在周六和周日给予的。

作为对正常工作时间规定的一种偏离,雇主和其职责包括确保信息和通信技术服务和基础设施的持续运行以及信息安全的全职雇员可以达成一项协议,不保证该雇员每天和每周的休息时间。这种协议必须是书面的,每月的待命时间不能超过130小时,允许员工远程执行活动并有公平的响应时间,并保证员工每月有两个自由周末。该协议不得危及雇员的健康或安全。它可以在任何时候终止,但需提前30天通知。

加班
雇主和雇员可以约定,雇员承担超过约定工作时间的工作(加班工作)。在计算汇总工作时间的情况下,加班工作是指在计算期结束时超过约定工作时间的工作。

不允许与在工作环境中接触到危险因素的雇员签订加班协议,要依法缩短工作时间。

根据诚信原则,雇主可以要求雇员因与雇主的企业或活动有关的不可预见的情况而加班,特别是为了防止损害。

不能要求未成年人、孕妇或有权享受怀孕和产假的雇员加班。

雇主应以与加班时间相等的休息时间来补偿加班,除非已商定以金钱补偿加班。

工作场所的健康与安全
必须进行体检,以评估雇员的健康状况及其工作环境和组织的适宜性。

雇主应在雇员开始工作后的四个月内组织一次体检。

职业健康医生会将体检结果告知雇员,并下达体检决定

奖金及13薪
在某些行业中,当员工在约定的参考期(月、季或年)内达到某些约定的目标时,向其发放奖金是相当普遍的。奖金的发放条件和计算方法通常在书面奖金计划中确定。雇主也可以为员工的利益规定一个集体奖金制度,与一些预先确定的公司目标相联系。

合同终止
普通解除劳动合同

  • 雇员通常可以在任何时候取消签订的无固定期限的雇佣合同。
  • 雇员通常不能取消固定期限的合同。
  • 除非雇员证明解除合同是非常规的,否则可以推定解除合同是正常合规的。
  • 雇主通常不得取消劳动合同。

雇主临时取消劳动合同

1. 雇主必须在得知或应该得知作为取消依据的情况后的合理时间内取消劳动合同。

2. 雇主可以在有充分理由的情况下取消雇佣合同,如下文所述,并遵守提前通知的条款,如果雇员:

  • 由于他或她的健康状况,长期无法履行他或她的职责,不允许继续保持雇佣关系(由于健康状况导致的工作能力下降,如果这种情况持续了四个月以上,则推定为工作能力下降)。在取消合同之前,如果可能的话,雇主应向雇员提供其他工作,除非这些变化给雇主带来不成比例的高成本。
  • 由于他或她的工作技能不足、不适合该职位或不适应,长期以来无法履行其职责,这不允许继续保持雇佣关系(工作能力下降)。在取消合同之前,如果可能的话,雇主应向雇员提供其他工作,除非这些变化给雇主带来不成比例的高成本
  • 不顾警告,无视雇主的合理指示或违反其职责;
  • 不顾雇主的警告,在工作时处于醉酒状态,实施盗窃,欺诈或其他行为,导致雇主失去对雇员的信任;
  • 导致第三方对雇主的不信任。
  • 错误地在很大程度上损害了雇主的财产或造成这种损害的威胁;
  • 违反了保密或贸易限制的义务。

雇主因经济原因临时取消劳动合同

  • 如果由于工作量的减少或工作的重组或其他工作的停止(解雇),使雇佣关系不可能按照商定的条件继续下去,雇主可以超常地取消雇佣合同。在 因裁员而取消合同之前,雇主应在可能的情况下为雇员提供其他工作,除非这些变化给雇主带来不成比例的高成本。
  • 雇主停止活动或破产时。
  • 在取消雇佣合同时,雇主应考虑到平等待遇的原则。
  • 因裁员而取消劳动合同时,雇员代表和抚养三岁以下子女的雇员有保留工作的优先权。

集体解除劳动合同

1. 集体解除劳动合同,是指因裁员原因在30个日历日内解除劳动合同不少于:

  • 平均雇员人数不超过19人的企业,5名雇员;
  • 平均雇员人数为20-99人的企业,10名 雇员。
  • 平均雇员人数为100至299人的企业,10%的雇员;
  • 平均雇员人数至少为300人的企业,30名雇员。

雇员非正常取消劳动合同

  • 雇员可以在有充分理由的情况下,特别是在考虑到所有情况和共同利益的情况下,不能合理地要求继续履行合同的情况下,超常地取消劳动合同。 雇员可以因雇主根本违反义务而格外取消雇佣合同。
  • 雇员可以由于雇员的原因而格外取消劳动合同,特别是如果雇员的健康状况或家庭责任不允许他或她从事约定的工作,而雇主没有为他或她提供合适的工作。
  • 雇员只能在得知或应该得知作为取消依据的情况后的合理时间内取消雇佣合同。

通知期
雇主必须向雇员发出的通知期取决于雇佣期。如果雇员的工作时间:

  • 少于一年,雇主必须至少提前15个日通知;
  • 1至5年,雇主必须至少给予30个日通知;
  • 5至10年,雇主必须至少给予60个日通知;
  • 十年或以上,雇主必须给雇员至少90个日通知。

希望终止劳动合同的雇员必须至少提前30个日历日通知雇主。

雇佣合同可以在试用期内取消,但要提前不少于15个日历日通知。如果考虑到所有情况以及双方的利益,不能合理地要求继续履行合同,直到商定的期限或提前通知的期限到期,则雇员不必通知雇主特别取消合同。

遣散费/经济补偿金
在因裁员而终止劳动合同时,雇主应向雇员支付一个月的平均工资作为补偿。雇员还有权获得《失业保险法》规定的保险金。

遣散费金额取决于服务年限:

  • 5年或以下 – 1个月
  • 5-10年 – 2个月
  • >10年 – 3个月

雇主可以支付遣散费以代替发出通知。

在因经济原因终止定期劳动合同时,雇主应向雇员支付相当于合同剩余时间的工资的补偿。

如果雇员因雇主根本违反合同而超常终止劳动合同,雇主应向雇员支付三个月平均工资的补偿。

终止后的限制措施/限制性契约
只有在以下情况下,在雇佣合同到期后适用的限制贸易条款的协议才是有效的:

  • 为保护雇主的特殊经济利益所必需的。
  • 它在空间、时间和对象方面对雇员有合理的、可识别的限制。
  • 它是以书面形式作出的。
  • 最长为一年,从雇佣合同期满开始。
  • 雇主每月向雇员支付合理的补偿金,以保证其遵守协议。

时间表
2019年,欧洲法院表示,公司必须建立一个系统来记录其雇员的工作时间。因此,雇主有义务实施一个客观、可靠和可访问的系统,以便记录每个雇员每天执行的工作时间。

工会/集体协议
在爱沙尼亚,工会的运作受《工会法》和《集体协议法》的制约。第一项法律规定了工会的一般权利和活动基础,以及它们与国家和地方政府当局及雇主的关系,而后者确定了缔结和执行集体协议的法律基础。雇员有权自由建立、加入或不加入工会。近来,工会会员人数和密度都有所下降。

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