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新加坡简介

介绍

新加坡曾经是英国的殖民地。它的法律和习俗源于英国的制度,结合了中国、马来、印度和欧亚大陆的文化、习俗和惯例。于1965年独立,是一个基于威斯敏斯特制度的议会共和国。

面积

新加坡的土地面积约为710平方公里。这是自1960年代开始的填海工程以来,从580平方公里增加的。

气候

新加坡属于热带雨林气候,没有明显的季节性。全年的温度变化不大。

文化

新加坡是四个种族(中国人、马来人、印度人,欧亚大陆人)和谐地生活和工作的混合体, 是东南亚一个高科技、富裕的城邦,也以领导人的保守主义和严格的社会控制著称。该国包括主要岛屿和大约50个较小的岛屿。主岛通过堤道和桥梁与马来西亚南端相连。

宗教

三个种族(中国人、马来人、印度人)和谐地生活和工作的混合体。新加坡是东南亚的一个高科技、富裕的城市国家,也因其领导人的保守主义和严格的社会控制而闻名。这个国家由主岛和大约50个小岛组成。主岛与马来西亚的南端有一条堤道和桥梁相连。

官方语言

新加坡是一个由多民族组成的国家,语言多样。英语是商务和教育的官方语言。

2025公众假期

假期 日期
1 新年* 1月1日
2 春节(农历新年)* 1月29-30日
3 斋戒 3月31日
4 耶稣受难日 4月18日
5 劳动节 5月1日
6 卫塞节* 5月12日
7 开斋节 6月7日
8 国庆节 8月9日
9 屠妖节* 10月20日
10 圣诞节 12月25日

* 如果公共假日适逢休息日(通常为星期日)或其他公共假日,则下一个工作日应为替代假日。

* 这仅供参考。实际节假日和程序可能会有变化。

本页提供的内容仅供参考之用,不应被视为法律建议。由于法规可能发生变动,所提供的信息可能会过时。GoGlobal及其关联公司不对基于本页内容所采取或未采取的任何行动承担责任。
人力资源

人事管理

劳动法

《就业法》是新加坡的主要劳动法,它规定了所有类型雇员的工作条件等基本条款。

它包括根据与雇主签订的服务合同工作的本地和外国雇员。

  • 雇员的雇佣形式可以全职、兼职(每周少于35小时)、临时工或合同工。
  • 雇员可按小时、按日、按月或计件工资支付。

《就业法》第四部分详细规定了休息日、工作时间和其他服务条件,仅适用于:

  • 月薪不超过4500美元的从事体力劳动的员工。
  • 非员工,但受《就业法》保护,月基本工资不超过2600美元的雇员。

某些条款(如加班)不包括经理或高管。一般来说,经理和行政人员分别是具有监督和执行职能的雇员。其职责和权限可包括以下一项或全部:

  • 对招聘、纪律、辞退、绩效考核、奖励等事项作出决策。
  • 制定企业的战略和政策。
  • 管理和经营企业。

全球雇佣外包(EOR)

在新加坡,可以通过雇主实体(EOR)提供商支付本地人才的薪酬。然而,雇主实体(EOR)可能无法为非本地人申请工作准证,因为只有在新加坡有实际运营的公司才能担保就业准证。

员工权利

试用期

在新加坡,大多数雇员开始工作时都有试用期(通常为 3-6 个月)。在试用期内,通常适用较短的解雇通知期(通常为 7 天通知)。

工作时长

一般做法是每周40-44小时,每周5天。合同生效前,雇主和雇员就工作时间协商一致。工作时间是重要的雇佣条件之一。

如果雇员每周工作5天或5天以下,合同规定的工作时间为每天9小时或每周44小时。

如果员工每周工作超过5天,合同工作时间为每天8小时或每周44小时。

加班

加班是指超过正常工作时间(不包括休息时间)的所有工作时间。员工有资格获得加班费,如果他/她是:

  • 收入达到2600美元或以上的非员工。
  • 收入达到4500美元或以上的技术员工。
  • 非员工的加班费上限为2600美元或每小时13.60美元。

对于加班,雇主必须付给雇员至少1.5倍的小时基本工资。必须在每个工资期最后一天,之后的14天内付款。

每月加班时间不得超过72小时。如果雇主要求雇员每天工作超过12小时或每月加班72小时,他们必须申请加班豁免。

解雇

一方解除劳动合同,必须以书面形式通知另一方解除劳动合同或者辞职。

终止函是强制性的。任何由雇主或雇员发出的终止通知,必须以书面形式发出。

如果公司向员工发出了解雇信,在劳动合同终止前,该雇员仍被视为公司雇员。

如果雇员的雇佣关系被终止,他/她的年假可以兑现或结清。

如果未休完的假期需要兑现,则应根据他/她最后支取的工资总额计算。

但是,如果员工因不当行为被解雇,任何其未使用的假期将被没收。

拥有至少10名雇员的雇主必须向人力部通报裁员情况,无论受影响的雇员人数如何。通知必须在受影响的雇员收到裁员通知后的5个工作日内进行。

通知期
  • 雇主和雇员的通知期限必须相同。通知期限的长短应以书面合同约定为准,如无书面合同,应以口头协议为准。
  • 通常的做法是提前一个月通知(对于更高级别的职位,可能需要更长的时间作为通知期)。
  • 经双方商议,双方也可同意放弃通知期限。这种弃权应以书面形式约定。
签证与外籍员工
新加坡公民和新加坡永久居民卡持有者可以自由工作。外国工人和外籍人士在开始工作之前必须持有有效的签证、工作准证和就业准证。
希望在新加坡工作的外国人和外籍人士必须持有来自人力部(MOM)的允许工作准证。工作准证的种类根据工人的具体情况而有所不同。标准准证包括工作准证、S准证、就业准证和个人化就业准证。授予的准证类型基于候选人的薪资范围、他们的技能、学术背景以及相关工作经验。准证持有者如果决定在新加坡永久定居,可以申请成为永久居民。
IC/AOR
在新加坡,独立承包商受合同法(而非雇佣法)的管辖。由于他们不受《雇佣法》的约束,因此无法享受员工所享有的法定福利,例如带薪休假、公积金(CPF)缴纳或免受不公平解雇的保护。工作条款由企业与承包商之间的服务合同定义,明确工作范围、付款条款和期限。
独立承包商需自行管理税务。他们必须申报收入并以自雇人士身份缴纳所得税。
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实体管理

公司设立

公司结构

在新加坡设立公司的第一步是选择最适合您业务需求的实体类型。
需要考虑的一些因素包括:
  • 预期资本支出
  • 企业中所有者/股东的数量
  • 您愿意承担的风险以及您愿意承担的法律责任和义务
  • 不同业务实体的优缺点

实体类型

主要的业务结构类型包括:
  • 独资企业:业主承担无限责任,个人对企业的债务和损失负有责任
  • 公司:最常见的形式是股份有限公司。公司与其成员是独立的法律实体
  • 有限合伙企业(LP):必须至少有一名普通合伙人和一名有限合伙人。普通合伙人承担无限责任
  • 有限责任合伙企业(LLP):合伙人承担有限责任,因为LLP与其合伙人是独立的法律实体。LLP必须有一名经理,该经理必须是通常居住在新加坡的个人
更多信息,请参考新加坡会计与企业管理局(ACRA)的文件

无实体开展业务

虽然没有要求设立实体来开展本地业务,但这可能会限制运营控制权。一些需要正式存在的活动也可能被禁止。
企业可以探索替代方案,例如通过本地经销商开展业务、与本地公司合作或使用雇主实体(EOR)支付人才。

实体运营

知识产权保护

新加坡的法律框架由律政部负责。公司可以向律政部了解有关新加坡法律行业发展、促进和监管的政策,这包括知识产权领域。
新加坡知识产权局(IPOS)是律政部下属的法定机构,负责监督知识产权保护。

营业执照

要确定您的业务运营是否需要许可证,请咨询相关行业协会。

新加坡政府设立了GoBusiness Licensing一站式门户,以简化许可证申请和支付流程。

 

PDPA(个人数据保护法)

新加坡的PDPA包括数据保护条款和“勿扰”条款。个人数据包括个人的全名、身份证号码和手机号码等信息。

企业在从事涉及个人数据收集、使用或披露的活动时,必须遵守PDPA。企业有责任根据PDPA管理以下义务。

开设银行账户

在开设本地商业账户之前,请考虑以下因素:

便利性:分支机构的位置、ATM网络的可用性等。
账户要求和费用:开户最低存款、最低余额要求、余额不足费、提前关闭账户费等。
账户功能:便捷的资金转账选项、网上银行、支票簿、多币种账户、公司ATM卡以及通过电子邮件或短信发送的提醒。

要求:

在开设商业运营账户时,所有账户签字人必须携带其原始身份证件亲自到场,以防止任何延误。通常,无法在线开户。

银行可能会根据具体情况要求提供额外文件,并在必要时进行公司背景调查。

以下是银行通常要求提供的开户文件清单:

账户开户申请表(已填写)
决议书
商业资料查询结果
公司章程及组织大纲的核实副本
公司注册证书或同等文件
所有授权签字人的身份证/护照的核实副本
FATCA(海外账户税收遵从法)表格

新加坡银行提供的用于本地和海外支付交易的系统包括:

本地支付(新加坡境内)- MEPSGIROPayNow、PayLah(仅限DBS银行)、FAST、支票及本票
海外支付(新加坡境外)- 电汇
批量支付 – 工资服务、电子批量支付

银行文件上传

对于工资支付,银行文件通常是一个.txt文件,但命名规则会有所不同,这应由工资支付平台具体指定。一些非本地银行要求使用.csv或.xml文件格式。

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会计与税务

会计准则

新加坡的财务报告准则(FRS)由会计准则理事会(ASC)制定并发布,适用于企业和非企业部门。ASC密切关注新国际财务报告准则(IFRS)的推出情况,以考虑其在新加坡的潜在采用,同时还会考虑当地的经济和商业因素以及这些准则将适用的具体实体。

ASC发布的FRS主要基于并与IFRS保持一致,同时根据当地要求,在解释、生效日期和过渡条款方面进行了某些调整。遵守FRS是一项法律义务,任何不遵守的行为都被视为董事违反了《公司法》。

2010年11月,ASC采用了《中小企业国际财务报告准则》作为《新加坡小企业财务报告准则》(SFRS for Small Entities),为小型企业提供了另一种财务报告框架。该准则自2011年1月1日或之后开始的财务报告期间生效。

《新加坡小企业财务报告准则》遵循与《中小企业国际财务报告准则》相似的标准来识别小企业,将其定义为:

不具有公共受托责任
为外部使用者发布通用目的财务报表。

此外,要根据《新加坡小企业财务报告准则》被认定为小企业,企业必须满足以下三个标准中的至少两个:

年总收入不超过1000万新元
总资产不超过1000万新元
员工总数不超过50人

审计与合规

《公司法》规定,公司应在每次年度股东大会(AGM)前不超过六个月的时间内编制审计后的财务报表,并将其分发给所有股东,在会议上呈报。

如果一家在新加坡注册成立的公司拥有子公司,则通常必须编制合并财务报表,除非其符合《财务报告准则》第110号《合并财务报表》中的豁免条件。

一套完整的财务报表包括:

资产负债表
利润表或其他综合收益表
权益变动表
现金流量表
附注
《财务报告准则》第1号《财务报表的列报》所要求的其他信息

这些财务报表必须附有董事报告和审计报告。董事还必须确认,财务报表真实、公正地反映了公司的财务状况,并且有合理理由相信公司能够按时偿还其债务。

对于外国公司的分支机构,必须在外国公司年度股东大会日期后的两个月内,将分支机构和外国公司的审计后财务报表以电子形式提交给会计与企业管理局(ACRA)。

审计豁免

根据《公司法》的某些规定,符合条件的公司可免于对其财务报表进行审计。然而,这些公司仍需按照《公司法》和《财务报告准则》(FRS)编制财务报表(如适用,还包括合并财务报表)。

小型豁免私人公司

年收入不超过500万新元的豁免私人公司(EPC)无需任命审计师,也无需遵守审计要求。豁免私人公司是指没有企业实体直接或间接持有其股份的实益权益,且成员不超过20人的私人公司。收入是根据法定会计准则,特别是《财务报告准则》(FRS)确定的。

休眠公司

若公司自成立以来或自上一个财年末以来一直处于非活跃状态,则被视为休眠公司,可免于任命审计师和遵守审计要求。

公司在任何没有会计交易的期间被视为休眠状态。然而,以下交易不计入休眠状态:

  • 认购人认购股份
  • 任命公司秘书
  • 任命审计师
  • 维护注册办事处
  • 保存登记册和账簿
  • 向会计与企业管理局(ACRA)支付费用、罚款或违约金

年度报告

私人公司需在每个财政年度结束后七个月内提交年度申报表。

私人公司需在每个财政年度结束后六个月内召开年度股东大会,除非获得豁免。年度股东大会的常规业务如下:

通过审计后的财务报表、审计报告和董事声明;
宣布末期股息;
任命接替退休董事的新董事;
批准董事薪酬;以及
任命审计师并确定其报酬

董事需提交一套按照新加坡财务报告准则(除非会计与企业管理局另有允许)编制的年度财务报表,该报表应真实、公正地反映公司最近完成的财政年度的财务业绩和状况。审计后的财务报表应在年度股东大会上呈交给股东。这些财务报表必须附有审计报告和董事声明。

税务

新加坡企业需缴纳的主要税种为企业所得税和商品及服务税。

企业所得税的标准税率为17%,但通过利用现有的税收计划,实际税率可能会低得多。此外,企业所得税是基于公司的评税年度利润来征收的,而非其财政年度利润。另外,新成立的公司在前三年内,其首20万新元的应课税收入可享受进一步的税收减免。

商品及服务税(GST)是对新加坡进口货物以及货物和服务的供应征收的一种消费税,现行税率为7%。

标准税率供应和零税率供应属于应税利润,而免税供应和范围外供应则属于非应税供应。在未来两年内,商品及服务税的税率将提高至9%。

公司所得税

无论公司是否为税收居民企业,其收入如果在新加坡产生或源自新加坡,或在新加坡从海外收到,均需缴纳企业所得税,除非根据《新加坡所得税法》(SITA)明确规定免税。

当前的企业所得税税率为17%,对正常应课税收入(不包括新加坡已纳税股息)最高30万新元的部分提供部分税收减免,具体结构如下:

  • 对首1万新元的正常应课税收入减免75%;
  • 对接下来29万新元的正常应课税收入减免50%。

商品及服务税

在新加坡,商品及服务税(GST)是对货物和服务的供应以及进口货物和服务征收的一种消费税。

GST类似于增值税(VAT),在供应链的每个阶段都会收取,最终由消费者承担费用。

目前的标准GST税率为8%,但仅适用于应税供应。某些供应,如货物出口和部分金融服务,可能适用零税率,而其他供应,如住宅物业租赁和本地金融服务,则可能免征GST。

年应税营业额超过100万新元的企业需向新加坡税务局(IRAS)注册GST,并对其货物和服务收取GST。已注册GST的企业可申请其业务支出所产生的GST抵免。

资源中心

https://www.acra.gov.sg/

Setting Up a Business in Singapore | Singapore EDB

About business licences

https://www.ipos.gov.sg/home

https://www.pdpc.gov.sg/

https://www.mom.gov.sg/

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薪酬管理

税务与社会保险

薪酬与福利

奖金与13薪

年度工资补贴(AWS)也被称为第13个月工资(年终奖)。它是在雇员年工资总额的基础上的一笔年度奖金,不能超过一个月的工资

它不是强制性的,但在一般情况下,它是在12月支付的。

年终奖通常是在企业财政年度结束后,企业的业务业绩能够达到时发放的。

遣散费
  • 为公司服务至少2年的员工有资格获得遣散费(即裁员补偿金)。服务期不足2年者,可从商誉中获得特惠金。
  • 遣散费的金额取决于雇佣合同或集体协议(对于有工会组织的公司)中的规定。如果没有规定,必须由雇员(或其工会)和雇主协商。普遍的做法是,根据公司的财务状况和行业,每一个服务年限支付2周至1个月的工资。
  • 有工会的企业,在集体协议中规定了裁员福利金额,标准是每工作一年支付1个月的工资。
工资支付

通过银行转账付款是最常见的,也是外国人必须采用的支付方式。

工资单

雇主必须根据以下指导原则,向《就业法》所涵盖的所有雇员出具逐项列明的工资单:

  • 工资单必须在支付工资时提供给雇员。如果无法做到这一点,则必须在支付工资后的三个工作日内将工资单交给雇员。
  • 在解雇或辞退的情况下,工资单必须与最后工资一起提供。

工资单可以软拷贝或硬拷贝的形式发放。

年假
  • 员工工作三个月以上,可享受带薪年假。
  • 第一年的最低年假为7天,每多服务一年多1天年假,年假上限为14天。
  • 雇主可自行决定提供多于法定年假的假期。
病假

带薪病假的天数取决于雇员的服务期。

新员工已服务的月数 带薪门诊病假 /非住院假(天) 带薪住院假(天)*
3个月 5 15
4个月 8 30
5个月 11 45
6个月及以上 14 60

* 经医生证明需要住院治疗的,视为住院治疗。他/她不一定要在医院受看护。

** 60 天住院假包括 14 天病假。

产假

根据《儿童发展共同储蓄法》,下属情况女雇员享受16周的产假,如果

  • 孩子是新加坡公民,
  • 女雇员在孩子出生前至少为雇主服务了三个月,并且
  • 女雇员在休产假前至少提前一周通知了雇主。

女雇员的前8周产假将由雇主支付,最后8周产假将由政府支付。

对于不符合《儿童发展共同储蓄法》计划的女性雇员,如果她符合必要的标准,她可以享受12周的产假。雇主必须支付产假前8周的月薪。是否要求雇主在产假的最后四周支付工资,最终取决于雇主和雇员之间的雇佣合同条款。

在与雇主协商一致的情况下,女雇员可以在孩子出生后12个月内灵活地度过最后八周(第九至第十六周)的产假。可以灵活采取的产假天数相当于八周的工作日,最多为48天。

雇主将在产假期间支付女雇员通常的月薪。然后,他们可以根据政府带薪产假计划向政府索赔:每个女雇员的前两个孩子可索赔50%,再生产的孩子可索赔100%。

陪产假

自2024年1月1日起,符合条件的男雇员,包括自营职业者,有权享受政府资助的4周带薪陪产假,但须经配偶(孩子母亲)同意,并符合《新加坡妇女在儿童发展共同储蓄法案》规定的以下标准:

  • 孩子是2024年1月1日或之后出生的新加坡公民
  • 男雇员与孩子的母亲在其怀孕和孩子出生之间存在合法婚姻关系
  • 男雇员在子女出生前已连续为雇主服务至少三个月。
共享育儿假

该计划允许符合条件的父母共享母亲的部分产假。根据该计划,只要父母双方都符合资格标准,母亲可将其 16 周产假中最多 4 周的时间转移给父亲。如果父亲休满 4 周,母亲的产假将减至 12 周。

育儿假

育儿假根据《儿童发展共同储蓄法》,合格的子女为新加坡公民的在职父母每年有权享受6天带薪育儿假,并且需要满足以下标准:

孩子是新加坡公民,

最小的孩子不到7岁。

父母连续为雇主服务至少三个月。

根据《就业法》,非新加坡公民的父母每年可享受2天育儿假。

 

 

延长育儿假

延长育儿假依据《儿童发展共同储蓄法》,合格的子女为新加坡公民的在职父母每年有权享受2天带薪延长育儿假,并且需要满足以下标准:

孩子是新加坡公民,

最小的孩子年龄在7至12岁之间(含7至12岁)。

父母连续为雇主服务至少三个月。

 

对于两个年龄段(即7岁以下,以及7至12岁之间)都有子女的父母,每位父母每年的带薪育儿假最多为6天。

 

公共假期

新加坡有11个公共假日。除了元旦、劳动节和国庆节这些世俗节日外,每个主要的本地种族和宗教都有两个假期。

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