西班牙

西班牙的企业有义务根据西班牙会计标准（Plan General Contable，PGC）保存会计记录。妥善保存会计记录不仅有助于确保财务透明度，还能为准确的财务报告提供支持。

• 董事报告
• 资产负债表
• 损益表
• 附注及财务报表附录

在西班牙经营的外国公司必须指定一名当地税务代表，以有效履行纳税义务。

下列纳税人必须使用 SII系统开具电子发票：

• 大型纳税人（年开票额超过 600 万欧元）
• 增值税集团
• 在增值税月退税制度中登记的公司

其他实体可自愿选择加入。SII 系统由西班牙税务局 (Agencia Tributaria) 监管。

在西班牙，财年可以遵循任何12个月的周期，为企业的财务规划提供了灵活性。

• 公司所得税：每年7月的第25个日历日之前。
• 年度增值税申报：次年1月30日之前。

在西班牙，奖金是《工人法规》（Estatuto de los Trabajadores）第26.3条中规定的工资补充。这种薪酬计划是基于公司的业绩或雇员实现某些目标。在一开始，公司就应该设定一些要求，让员工有资格获得奖金。雇主有义务确保他们的员工了解必须达到的条件和目标，以便获得奖金。即使雇主违反了披露义务，工人也有权获得奖金的支付。由于奖金具有工资性质，因此在被解雇的情况下，它必须包括在补偿金中。只有两种可能性允许不包括奖金：第一，如果双方都同意不包括奖金；第二，如果奖金是在特殊情况下支付的（不管是否实现了某些目标)。

工龄津贴-这是对服务年限的奖励，具体如下：

• 3年加薪5%，最高不超过5次。之后，每3年加薪10%，最高不超过3次
• 最后一次上调5%

违纪解雇并不使雇员有权从公司获得任何离职金形式的补偿，除非法院裁决宣布该解雇不公平。

因客观解雇而产生的遣散费是免税的，金额为每服务1年对应支付20天工资，最高为12个月的工资。如果法官认为解雇是不公平的，或者公司在调解庭或法院之前承认是不公平的，那么相关的免税遣散费是每工作一年对应支付33天的工资，最高为24个月的工资。

遣散费是根据两个标准计算的。工龄和日薪。如果是客观或不公平的纪律性解雇，离职补偿金的计算方法是将工龄乘以日薪和天数（客观解雇的情况下是20天/不公平解雇是33天）。日薪的计算要考虑到最后的12个月的所有工资收入，公司应该将所有的工资概念的收入包含在内，包括福利性工资（非现金福利）和加班工资。因此，奖金、奖励和不定期付款都包括在内。只有额外的工资概念应被排除在外。股票期权也是工资且将被计算进离职金。

在西班牙，公司有义务每年向员工支付两笔额外工资：一笔在圣诞节，另一笔在夏季。虽然这些款项可以分摊到 12 个月的工资中，但标准金额相当于一个月的工资。

雇员通常会在每个月末收到一份正式的月薪单–称为nómina–。这是一份法律文件，证明了与雇主的合同关系以及所提供的服务和报酬的交换。雇员必须签署两份文件，其中一份由雇主保存，另一份是给雇员的。薪资单分为三个不同的部分。

• 开头，必须包含雇主和雇员的信息。
• 正文，包括有关工作时间、收入和扣除的信息。
• 页尾，包括用于计算的比率信息。

年假是通过集体协议或个人合同设定的，且不得少于30个自然日（通常相当于23个工作日）。年假不能以经济补偿的形式替代。若员工的工作时间不足一年，年假的享有权将按比例减少。在可能的情况下，每家公司应通过员工与雇主的共同协议确定假期日历。

结转规则：公司通常允许未在当年享受的假期结转至翌年的第一季度。

病假补偿取决于缺勤的时长：

• 病假的前3天：由公司支付。
• 病假的第4到第15天：公司支付按计算基数的60%的补助。
• 病假的第16到第20天：由社会保障支付按计算基数的60%的补助。
• 病假的第21天及以后：由社会保障支付按计算基数的75%的补助。

如果员工因工伤缺勤，雇主必须支付75%的工资，但这部分金额随后由西班牙国家社会保障局（INSS）向雇主报销。

如果病假超过30天，员工从第5天起有权获得全额工资。

公司支付相应金额给员工，社会保障局随后将这笔金额退还给公司。

若员工希望社会保障局支付部分工资，必须满足在过去5年内累计至少180天的社会保障缴纳记录，除非失能是由于职业病或工伤。

员工的病假期不得超过一年；但如果西班牙国家社会保障局（INSS）认为员工在此期间可以康复，病假可延长6个月。

** 请参阅集体协议，因为这可能比上述最低标准更为有利。

在下列情况下，雇员有权获得他们在这些时期的全部工资。

• 在结婚和正式登记的民事伴侣的情况下，15个日历日；
• 在不可抗力的情况下，如果雇员因紧急和不可预见的家庭原因而必须缺勤，以及疾病或事故使雇员必须立即到场，则可享受四天的带薪假期。
• 履行公共义务所需的时间（例如，投票或陪审团职责）。
• 搬迁到新住所， 为1天。
• 对于分娩前的测试和检查，以及收养或寄养前的培训所需要花费的时间， 正好与工作时间冲突的时候。
• 对于涉及新生儿住院的早产儿，每个工作日一小时。
• 对于九个月以下的母乳喂养儿童，工人有权每天缺勤一小时，如果在工作日开始或结束时缺勤，则为半小时。这种假期可以由母亲或父亲来休，如果双方都在工作的话。
• 对于12岁以下未成年儿童或残疾人的法定监护人，减少工作时间的八分之一到二分之一。
• 履行公共和个人义务（陪审团职责、出庭等），只要有必要就可以。
• 为了履行工会或工人代表的职责，法律或集体规定的时间。

在所有情况下，要行使休假权，工人必须提前通知雇主，并提供缺勤原因的证明。

如果员工在生育、发生意外、患重病、家庭成员住院或手术（不超过二级血缘或家庭成员关系）而在3个月内不能工作超过工作实数的20%，则可将该员工列入“被迫带薪休假”

在一定条件下，为雇主工作满一年以上的员工有权享受无薪休假。

每年无薪休假不超过1个月，每次假期分为15天。

但是，如果几个员工同时无薪休假，可以拒绝申请的无薪休假。具体如下：

• 1-20人的公司：1人；21-50人的公司：2人
• 51-100人的公司：3人
• 100+人的公司超过3%的员工

雇员有权享受5天的带薪休假，以应对以下人员遭受的严重事故或疾病、住院或需要在家康复的门诊手术：（i）与雇员同住的人，（ii）雇员的民事伙伴，以及（iii）民事伙伴的亲属。

工人有权申请休假照顾家庭成员：

• 照顾每个子女的最长期限为三年、
• 照顾因年龄、事故或疾病等原因无法照顾自己且不从事有偿工作的血亲或二等以下姻亲或类似亲属，期限为一年，可根据集体谈判协议延长。

《工人条例》还保证雇员在其近亲（父母、子女、兄弟姐妹、祖父母或孙子女、姑姑或叔叔、大表哥或侄女或外甥）残疾或被卫生当局认为在没有第三人帮助的情况下无法进行最基本的日常生活活动时，可享受最长两年的无薪假期。

任职至少一年的雇员有权享受四个月至五年的自愿无薪假期。

在行使这一权利后，四年内不得再休其他自愿无薪假。休完无薪假后，雇员有权恢复其以前的专业类别，但不一定是同一职位。在计算工龄时，不考虑无薪自愿休假的时间。

一项新的皇家法令对生育和收养的带薪假期进行了创新，适用于2019年4月1日之后发生的所有生育。该条例旨在通过平衡父母双方享受生育和收养假的时间，在促进个人和家庭生活方面实现男女就业的有效平等。”陪产假 “一词已被 “伴侣假 “所取代，这最后一个术语指的是亲生母亲以外的父母。

16 周。父母必须在孩子出生或收养后立即休其中的 6 周。其余 10 周可由父母自行安排（以 1 周为一组），直到孩子满 12 个月。生身母亲可在预产期前四周开始休产假。

雇员有权享受最多8周的无薪育儿假，以照顾儿子或女儿，或被寄养一年以上的孩子。这种假期可以一直休到孩子年满8岁。这种假期可以连续或分段使用，方式灵活，而且不能转让给另一个人。

雇员（母亲或父亲）有权要求减少工作时间，如果他们的孩子不到12岁。在这种情况下，雇员只能按照基本工作时间领取工资。公司不能解雇该雇员，否则可以宣布该解雇无效（”nulo”）。

每个收养或寄养的父母都可以获得6周的强制性不间断假期，他们应该在孩子来到他们家后的前12个月里休这个假期。法律在自愿的基础上延长了这一假期，每个养父母最多可以休16周，每多一个孩子可以多休两周。另外，父母一方可以给另一方留下最多6周的假期。

孕产妇有权缺勤，有权获得报酬，进行产前检查，但必须及时告知用人单位。

护理九个月以下儿童的员工有权在其选择的时间每次休假一小时，并且可以分为两部分，一个在开始时，一个在结束时。 一天结束。 员工必须在恢复正常工作时间的日期前十五天通知雇主。 也可以累积这种假期，通常相当于 15/20 天的假期。

每个市政府每年最多可以宣布 14 个公共假期； 其中多达十个由国家政府选出，两个来自自治区，两个来自市政府。

西班牙有一个全面的社会保障体系，覆盖90%以上的人口。它包括：

• 医疗保健（加上病假和产假）。
• 工业伤害。
• 失业保险。
• 老年（养老金）。
• 伤残和死亡津贴。

员工可申请每年218.10欧元的专业培训补助，该补助将根据之前的使用情况和公司业务相关的利益得到确认。

雇主可能会提供额外的福利，其中可能包括奖金、膳食补贴或交通补贴。这些福利因公司和行业而异，但通常是作为整体补偿方案的一部分提供的。

根据行业或具体的集体谈判协议，公司可能会承担额外的义务，如提供膳食或交通补贴、私人保险或培训补贴。

常见的额外就业福利包括

• 可变薪酬
• 公司用车
• 养老金计划
• 私人医疗保险
• 里程报销（最高免税额为 0.26 欧元/公里）