全球扩张战略指南：公司设立的五个关键步骤

01现实考量：设立公司是否适合您？

在深入行动之前，企业需要明确自身现在是时候设立公司了吗？还是仍处于市场测试阶段？

当满足以下条件时，您可能就准备好进行公司设立：

• 在当地市场有10名以上员工（或将在12个月内达到这一规模）
• 连续6个月以上产生稳定的本地收入
• 企业客户坚持要求建立本地实体关系
• 需要签署本地合同、租赁场地以及持有许可证或资产
• 采用全球雇佣外包（EOR）模式的成本已超过实体运营成本

各国具体考量

不同市场在考虑从EOR模式过渡到公司设立时，有不同的盈亏平衡点。例如：

• 新加坡：一旦达到约5至8名员工和60万新元以上收入，即具有成本效益
• 德国：在约6至10名员工和40万欧元以上收入时成本效益较高
• 美国：通常需要10至15名员工和80万美元以上收入
• 英国：盈亏平衡点约为8至12名员工和50万英镑以上收入

这些并非监管门槛，而是成本效益参考，可帮助您决定是否继续采用EOR模式。

其他关键考量问题

• 是否存在长期（2年以上）的战略性入驻需求？
• 时间线和持续维护成本如何？
• 公司内部是否具备管理本地薪资、税务和合规的能力？
• 运营规模是否足以证明行政投资的合理性？

专业建议：如果员工少于10人且进入市场不足12个月，采用EOR模式可能更为明智。

02风险缓解：需避免的常见陷阱以下是最常见的风险及应对方法。

低估银行开户时间

• 风险：没有银行账户，就无法支付员工或供应商款项。
• 应对：立即启动银行申请流程；考虑临时解决方案（如本地EOR过渡）。

本地董事安排不当

• 风险：使用名义董事而未充分参与，会造成治理漏洞。
• 应对：确保本地董事了解自身义务，保持定期沟通。

文件准备不足

• 风险：多次往返沟通导致延误。
• 应对：与熟悉当地具体要求的合作伙伴合作，提前收集所需文件。

时间线协调不佳

• 风险：错过整合窗口、员工入职日期和客户承诺。
• 应对：制定详细的项目计划，明确依赖关系和缓冲时间。

监管要求缺失

• 风险：在未获得许可证或注册的情况下运营，将面临处罚或停业风险。
• 应对：制定针对您所在行业和司法管辖区的全面合规清单。

03五步流程：从规划到运营

了解风险后，下一步是规划整个流程。没有两个国家或公司是完全相同的，但实现公司运营通常遵循相同的五个步骤。以下是流程的典型展开方式，以及专业知识如何在每个阶段助力保持正轨。

第一步：战略规划与架构选择

每一次成功的公司设立都始于明确的目的。您选择的架构（子公司、分公司或代表处）将决定您的运营方式、税务处理方式以及市场对您的看法。

• 常见风险：选择错误的架构可能导致后期税务风险或监管问题。
• 专业知识的作用：本地顾问帮助模拟不同场景，并推荐与您的长期业务目标和运营需求相契合的架构。

第二步：法律基础与注册

这一阶段将您的计划转化为法律实体。它涉及准备和提交正确的文件、任命董事以及满足本地治理要求。

• 常见风险：当文件不符合当地标准或遗漏翻译/法律化步骤时，常常会出现延误。
• 专业知识的作用：经验丰富的合作伙伴能预见到国家特定要求，高效协调提交文件，并确保从第一天起就完全合规。

第三步：税务和法定合规设置

一旦完成注册，您的实体必须在开始运营前注册税务、社会保险和其他法定义务。

• 常见风险：公司有时认为注册即意味着可开始运营。实际上，在完成所有注册之前，您无法合法雇佣或支付员工。
• 专业知识的作用：本地团队管理各机构间的流程顺序，确保所有注册正确完成。

第四步：银行和财务赋能

银行开户往往是整个过程中最不可预测的部分。没有本地账户，您就无法支付员工或供应商款项。

• 常见风险：银行监管规定差异很大。反洗钱（AML）和了解客户（KYC）合规检查可能会意外延长时限。
• 专业知识的作用：通过尽早启动银行沟通并利用本地关系，经验丰富的合作伙伴可以加速开户流程，并在可能的情况下找到临时解决方案。

第五步：运营启动和持续合规

一旦公司设立并开户完成，注意力将转向维持其运行的系统和流程。这些包括人力资源、薪资、会计和本地合规等职能。

• 常见风险：公司低估了持续合规需求，这可能导致错过申报、员工风险或审计问题。
• 专业知识的作用：协调一致的合规框架确保薪资、税务申报和治理义务得到满足。

04全球扩张之旅的最后冲刺

跨国扩张是一个关于雄心、时机和精准度的故事。从构想到全面运营公司的道路从来都不简单，它涉及应对国家特定法规、多个利益相关者和复杂的时间线。

顺利执行与高成本延误之间的区别在于准备程度。了解公司设立步骤、提前预判障碍并引入正确的专业知识，能够让您在全球扩张中保持主动。

无论您是从EOR模式过渡、设立首个国际实体，还是进入新市场，精心规划都是您最大的资产。准备充分的方案使您能够：

• 自信地做出雇佣决策
• 毫不延迟地签署合同
• 无缝管理薪资和财务
• 在多个司法管辖区保持合规

有了正确的计划、合适的合作伙伴和清晰的路线图，全球扩张的复杂性将转化为运营能力。立即联系GoGlobal环瑀，了解我们的跨境实体解决方案如何支持您的全球业务目标。