无论这是企业首次尝试全球扩张,还是已经在海外开展业务,厘清企业在新市场需要满足哪些要求,往往都是一项复杂且耗时的工作。
在与不同行业、不同规模的跨国公司交流过程中,GoGlobal 的国际人力资源专家发现,同时规划和落地法定福利与补充福利(非法定福利)方案,是全球人力资源部门面临的最具挑战性的任务之一。
GoGlobal 客户项目管理负责人 Liliana Mata 表示:“尽管难度不小,但提供合适的福利方案对于企业在海外取得成功至关重要。有时,跨国公司会忽视新市场运营与当地合规法规、文化期待以及企业价值观之间的一致性,由此可能导致罚款、意外成本、难以修复的声誉损害以及人才保留问题。”
一套全球福利整合策略——既涵盖当地法定福利,也兼顾补充福利——能够为企业进入新市场奠定成功基础。如果设计和执行得当,跨国公司可以通过福利体系凝聚全球团队,并在世界各地建立可持续的人才管道。
什么是法定福利,以及如何保持合规
法定福利是指雇主依法必须向员工提供的福利。跨境管理法定福利之所以复杂,原因有很多。
法定福利的基本要求可能因国家、地区、城市、经济联盟成员身份、自由贸易区、行业以及员工类别而异。在许多情况下,员工或雇主(很多时候双方都需要)必须通过工资项缴纳相应款项,以资助公共或私人福利项目。人力资源团队必须了解这些义务,才能正确执行薪资发放。
法定福利的范围也可能差异很大,且可能包含人力资源团队并不熟悉的要求。例如,全球人力资源团队需要了解带薪节假日、带薪病假、育儿假、工伤赔偿、失业保险、奖金、退休福利、花园假、医疗保险、培训等方面的细致规定。
在本就陌生的监管环境中,人力资源团队还必须注意,缴费比例、缴费基数和相关要求可能会随着法律修订和新法规出台而定期变化。对于全球人力资源部门而言,尤其是在管理多国员工队伍时,持续跟进这些更新并不容易,这也会使企业面临违反劳动法规的风险。
补充福利是吸引顶尖人才的重要杠杆
额外福利确实至关重要。那么,什么是补充福利?补充福利(也称为附加福利)是指法律并未强制要求提供的福利。它们可以在跨国公司的人才战略中发挥关键作用。补充福利可能包括私人医疗保险、牙科福利、财务教育、教育支持、培训、心理咨询、职业发展、交通补贴、住房支持等。
GoGlobal 客户解决方案总监 Ana Vizzotto 表示:“各国对补充福利的期待可能存在很大差异。例如,在菲律宾,许多公司会为员工提供每月大米补贴。在一些拉丁美洲国家,雇主通常会提供餐补和食品杂货补贴。”
在劳动力短缺、人才竞争日益激烈的市场环境中,具有前瞻性的企业正在设计更完善的补充福利方案,以吸引并留住顶尖人才。不过需要注意的是,增加补充福利虽然对企业成功至关重要,但也会给全球人力资源部门带来挑战。
在一个市场行之有效的做法,未必能在另一个市场顺利落地。例如,不同司法管辖区可能会对某些类别的福利采用不同的税务处理方式,从而给员工和企业带来税务负担。原本旨在提供支持的福利,可能很容易变成一种负担。
补充福利的设计必须契合员工所在国家的文化期待,并充分考虑当地法律后果。
全球福利整合是关键
对于管理跨境员工队伍的企业而言,福利提供了一个独特机会:它不仅能够凝聚团队,体现企业价值观,也有助于统一企业文化,并强化整体人才战略。
显然,在一个市场提供补充福利、而在另一个市场不提供,可能会对员工队伍产生负面影响。成本当然是重要因素,但全球人力资源部门也需要理解,在企业运营的所有司法管辖区内整合某些福利所带来的长期优势——同时仍可在部分国家根据法定要求和特定文化期待进行定制化设计。
名义雇主(EOR)可助力企业福利实现“全球化”
不可否认,福利管理并不简单,企业还需要考虑监管风险和声誉风险。企业必须在其运营的每个国家高效管理法定福利和补充福利,这不仅有利于员工,也有利于企业整体发展。
名义雇主(Employer of Record,EOR)用工模式能够帮助跨国公司简化福利管理,并为员工打造全球整合的福利方案。作为员工的法定雇主,EOR 负责遵守所在司法管辖区的劳动法规,包括缴纳法定福利相关款项。
在许多情况下,EOR 还可以帮助企业设计补充福利方案,使其既体现企业价值观,又契合企业用工所在国家的劳动力市场环境。例如,GoGlobal 在部分运营市场为员工提供免费补充福利,这有助于客户企业在吸引和留住人才方面获得优势。
EOR 用工模式兼具优质福利支持和稳健的跨境合规基础。因此,企业能够不受地域限制,触达并雇佣全球顶尖人才。
欢迎查看我们的《什么是 EOR?》指南,或联系我们,与国际人力资源专家交流,了解 EOR 用工模式如何帮助贵公司将完善的福利方案拓展至全球市场。