随着提供“数字游民”签证的国家不断增多(其中葡萄牙推出的签证项目备受关注),全球经济仍面临严峻的劳动力短缺问题。
在这些趋势的作用下,出海企业可能纷纷转向远程人才库,而这几乎不可避免地会让企业面对雇用数字游民所带来的挑战与风险。以下是拥有远程团队的出海企业在应对“全新旅行时代”与远程办公时,应当考虑的四项人力资源要点。
合规监管与税务责任
要掌握数字游民的实时地理位置并不容易,他们也未必会主动告知自己居住和工作的地点。大多数企业尚未制定管理数字游民生活方式的正式政策,这可能使企业面临合规风险、劳动稽查以及因常设机构(Permanent Establishment)而产生的全球税务责任。
雇主或许可以接受员工在他国开展较长时间的“度假式办公”,但各国政府的态度往往截然不同。目前,各国正陆续出台新的监管措施和法律框架,规范远程办公在税务、薪酬发放、福利、合规及其他业务规划环节中的处理方式。例如,智利、挪威等许多国家近期已将远程办公条款纳入本国劳动法典。
知识产权保护
随着团队日益远程化办公,公司数据分散在各类设备和云端,而这些设备与云服务往往并不归公司所有。这使公司的知识产权(IP)面临风险,包括创意、专利、商标、商业秘密、特许经营权和著作权。知识产权保护对任何企业都至关重要,因为专有产品和服务是企业在竞争中脱颖而出、吸引客户的关键。
然而,当企业雇用数字游民时,知识产权风险可能进一步加大:各国均有自己的法律体系,有些国家的保护规定更为严格,有些则相对宽松。
知识产权是创造价值、赢得市场竞争优势的关键所在。但如果企业甚至不清楚员工身处哪个国家,又该如何切实保护自己的知识产权?
企业应当建立一套雇用数字游民的管理框架,既能掌握员工的所在位置,又能据此做好相应的知识产权保护。
挖掘数字游民人才库
尽管市场下行、裁员频发、前景不明,企业对高质量、高性价比的远程技术与销售人才的需求依然旺盛。人工智能(AI)、机器学习(ML)、区块链、健康科技、量子计算、机器人、虚拟现实(VR)、Web3和金融科技等热门行业,正在经历激烈的“人才争夺战”。
例如,美国的开发人员缺口预计到2026年将超过120万,而开发人员恰恰是数字游民最常从事的热门职业之一。
企业可以通过挖掘数字游民人才库,开辟新的人才供给渠道。企业面临的挑战在于,既要为岗位找到合适的人选,又要搭建合适的框架,以合规、高效的方式雇用这些人才。随着数字游民群体不断壮大,企业必须借助新的资源与工具,才能成功管理好远程团队。
名义雇主(EOR)用工模式:化解风险的有效方案
管理数字游民员工虽然面临诸多挑战,但收益大于风险。
名义雇主(Employer of Record,EOR)用工模式可以帮助企业规避雇用远程员工的许多风险。通过EOR雇用员工,能够同时保护企业与个人:降低全球税务风险敞口,确保合规,减少常设机构风险,加强知识产权保护,简化跨境薪酬发放,提供多样化的福利选择,协助招聘,并为各方节省时间和成本。
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