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简介
人力资源
实体管理
会计与税务
薪酬管理
简介
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简介

英国简介

介绍

大不列颠及北爱尔兰联合王国(即英国)由四个部分组成:英格兰、苏格兰、威尔士和北爱尔兰。总人口约为6700万,其中5600万在英格兰,因此是世界上人口最密集的国家之一。

地理

大不列颠岛位于欧洲大陆西北海岸附近。北爱尔兰位于爱尔兰岛的东北角,与爱尔兰共和国接壤。

气候

英国气候温和,气温普遍较低。盛行西南风,西部地区主要受来自大西洋的温和潮湿天气影响。同样,受温暖的墨西哥湾流,大西洋洋流影响,冬天比较温和。

文化

作为大英帝国的历史产物,在其许多前殖民地(包括澳大利亚、新西兰、印度、巴基斯坦、爱尔兰、加拿大、美国和英联邦国家)的语言、文化和法律制度中都可以看到英国的影响。

来自这些国家和其他许多国家的移民对现代英国文化有着积极的贡献。英国及其语言的巨大文化影响使其在全球的影响力远远超过其地理范围

宗教

各种形式的基督教派主导着英国的宗教环境。然而,在过去的几十年里,经常去教堂的人已经大大减少了。在最近的一次调查中受访者表示“没有宗教信仰”。伊斯兰教和印度教占大约7%的非基督教宗教的人群

官方语言

英语是英国的官方语言。超过90%的英国居民只讲英语。其他的语言通常是由于移民带到英国的语言,如南亚语言,如印地语、旁遮普语和古吉拉特语。最近,波兰语已成为在英国使用的第二大口语。

雇员福利

法定福利

英国具备全面的社会保障体系,资金一般来自税收和国民保险缴款。国民保险基金旨在向所有需要帮助的人提供最低生活保障。社会保障制度提供国民保险,包括产妇/父亲/收养、儿童保育、残疾和护理保障,它还负责管理退休养老金。国民福利可以由雇主以合同形式注明。在英国经营业务的雇主必须为雇员在英国工作期间遭受的身体伤害或疾病投保雇主责任保险。一些雇主可能会为雇员提供人寿保险、永久健康保险、私人医疗保险和公司汽车等福利。

在英国经营业务的雇主必须为雇员在英国工作期间可能遭受的身体伤害或疾病,投保雇主责任保险。一些雇主可能会为雇员提供人寿保险、永久健康保险、私人医疗保险和公司汽车等福利

自动注册养老金

在英国,雇主必须确保年龄在22岁至领取国家养老金年龄之间的,年薪至少为10,000英镑的雇员,自动被纳入雇主必须缴纳的合规养老金计划。

必须提供最低限度的缴款数额。目前总缴费率为8%。包括雇主的最低标准,即每个合格雇员的收入的3%。雇员有权选择退出该计划,但同时他们将没有资格获得雇主的缴款。

HMRC 将 2024年的合格收入定义为 6,240 英镑和 50,270 英镑。 这意味着雇主和雇员在一年中只缴纳了 44,030 英镑。 可以按总收入缴纳养老金,这可以由雇主和雇员自行决定,并应在雇佣合同中达成一致和说明。 员工有权选择退出该计划,但如果选择退出,他们也没有资格获得雇主的供款。

其他福利

一些雇主可能为雇员提供诸如人寿保险、永久健康保险、私人医疗保险、公司汽车、年度公共交通票季票、健身房会员补贴等福利

灵活工作

雇员有权要求灵活工作(例如,兼职工作)。雇主必须在该请求提出后三个月内考虑该请求是否合理,但无义务同意该请求。这项权利最初只适用于负有照顾责任的雇员,但现在已扩大到所有雇员,而不论凭何种理由提请灵活工作。在任何 12 个月内,员工可以提出两次法定的弹性工作申请。

2025公共假日

假日 日期
1 元旦假期 1月1日
2 耶稣受难日 4月18日
3 复活节 4月21日
4 五月初银行假日 5月5日
5 春季银行假日 5月26日
6 夏季银行假日 8月25日
7 圣诞节 12月25日
8 节礼日 12月26日

 注:如果银行假日正值周末,则 “替代 “平日变为银行假日,通常是下周一。

The content provided in this publication is for general information purposes only and should not be considered legal advice. Due to potential changes in regulations, the information may become outdated. GoGlobal and its affiliates disclaim any responsibility for actions taken or not taken based on the information contained in this publication.
人力资源

英国人力资源概览

劳动法

英国就业法主要有三个来源:

  • 普通法(习惯、惯例和法院判决)
  • 英国劳动法立法(对普通法规则的补充)
  • 欧洲法

劳动合同

雇员为雇主工作的协议和雇主为雇员支付工作报酬的协议形成雇用关系。雇员和雇主之间总是有协议的。我们建议以书面的形式订立正式合同。如果没有书面形式,但合同仍然存在。

以下细节必须全部包含在合同或随附的书面条款中:

  • 雇主名称和雇员姓名开始日期(员工或工人开始工作的日期)
  • 员工开始“连续雇佣”(为同一雇主工作,没有明显的时间断档)的日期职位名称,或对工作的简要描述
  • 雇主地址和雇员的工作地点或地址
  • 支付,包括支付频率和时间(例如,每月1000英镑,在日历月的最后一个星期五支付)
  • 工作时间,包括雇员或工人必须工作的天数,以及他们的工作时间或天数是否以及如何改变
  • 假期和假期工资,包括员工离职时如何计算的相关解释
  • 病假和工资金额(如果文件中未包含此信息,雇主必须说明在哪里可以找到)
  • 任何其他带薪休假(如果该信息未包含在文件中,雇主必须说明在哪里可以找到)
  • 任何其他福利,包括非合同福利,如儿童保育券或公司汽车计划
  • 雇佣关系结束时,任何一方都必须给出通知期,
  • 这项工作预计持续多久(如果是临时性的或固定期限的)
  • 任何试用期,包括条件和期限
  • 如果雇员将在国外工作,任何相关的适用条款
  • 必须由雇员完成的培训,包括雇主不支付费用的培训。
合同条款

雇佣合同的条款所规定的条件不得低于就业立法中要求的最低法定权利。

试用期

雇佣合同通常规定,雇员在开始受雇时将经历一段试用期或试用期,在此期间雇主有机会评估雇员是否适合该职位。虽然试用期的确切期限将由雇佣合同来约定,但通常为三个月。最长期限(包括任何延期)为六个月。在试用期内,雇员可能无权享受某些福利。

工作时间

雇员的工作时间由《1998年工作时间条例》(“WTR”)规定。雇员每周平均工作时间不得超过48小时(通常以17周的参考期内计算)。

在英国,雇主可以书面形式要求工人同意不遵守每周48小时的工作限制。但是,雇员有权随时提前三个月通知取消,退出其选择。该条例还提供每日、每周和工作休息期的权利。典型的白领每周工作时间标准为37.5小时。

加班

如果雇主要求雇员工作时间超过正常工作时间,应确保雇佣合同中有加班条款。该条款应说明是否支付加班费。通常,工作日加班费为x1.5倍,周末/公共假日加班费为x2倍。

工作时间表

2019年,欧洲法院表示,雇主有义务用一个客观、可靠和可访问的系统,允许每个雇员记录其每日工作日志。

奖金及13薪

奖金计划很常见,可以根据合同给出书面承诺,也可以酌情决定。

许多企业的奖金计划是两者的混合体,这意味着雇主对是否发放奖金有最终决定权。然而,雇主在行使任何奖金的自由裁量权时应小心谨慎。

合同终止

终止合同前,除非有严重的不当行为,雇员有权获得一段时间的通知期。如果雇员没有严重不当行为,合同将继续有效,直至合同根据其约定而终止(通过发出合同中约定的相应的通知期或支付代通知金)

对于不享受不公平解雇权的雇员(服务期不足两年),只要雇主没有基于歧视性或自动默认不公平的理由解雇,并且他们遵守雇佣合同的条款,雇主可以无正当理由解雇员工。

有些理由解雇雇员被认定是不公平的。这包括因为雇员“告发”了公司的不当行为而被解雇;雇员利用了法定的产假、陪产假或育儿假的权利,或行使了参加或参加工会活动的权利(除其他外)。

一旦雇员工作满两年,他们将有反对不公平的解雇权,雇主只能以规定的五个合法和公平的理由之一解雇。还必须遵循公平的程序,否则解雇将是不公平的。

解雇员工的正当(公平)理由:

  • 行为不端;
  • 能力或资格
  • 裁员;
  • 适用法定限制(例如,雇员不再有权在英国工作);以及
  • 出于 “其他重要原因”(“SOSR”),例如,通常是因为雇员拒绝同意变更雇佣条款和条件。对于雇主的理由是否构成 “SOSR”,法院采用狭义解释。
  • 在裁员的情况下,将适用咨询期。
通知期

雇员受雇满一个月,有权利提前收到雇主通知(法定的最短期限),具体如下:

  • 如果雇员受雇在一个月到两年之间,至少要提前一周通知。
  • 如果雇员受雇在2年至12年之间,每服务满一年对应一周的通知期。
遣散费

除了裁员性解雇(在这种情况下,符合条件的员工有权获得法定的裁员补偿金)之外,没有法定的遣散费权利。员工有权获得通知期。此外,员工通常会获得一笔相当于通知期内工资价值的替代性补偿金。

合同终止后的限制性条款

限制性契约是一类条款,一般在雇佣关系终止后生效,旨在通过限制雇员的活动来保护雇主的业务。

限制性契约的类型:

  • 竞业禁止 – 限制了员工在合同终止后一定时期内的业务, 如为某些竞争对手工作或进行竞争的能力。
  • 禁止招揽客户 – 禁止雇员在离职后的一段时间内招揽某些客户或其前雇主的客户。
  • 禁止招揽雇员 – 禁止雇员在离职后的一段时间内招揽其前雇主的某些雇员。
  • 禁止交易 – 禁止雇员在离职后的一段时间内与其前雇主的某些客户或客户做生意。
限制性条款并不是仅仅因为被纳入劳动合同就自动有效和可执行的。实际上,限制性条款被假定为因限制贸易和违背公共政策而无效,除非雇主能够证明以下两点:
  • 雇主拥有一个合法的专有利益,且该利益适合通过限制性条款加以保护。
  • 所寻求的保护在考虑到双方利益和公共利益的情况下是合理的。
固定期限合同

签固定期限合同的雇员可以只受雇于固定期限的工作,也可以受雇于一项特定的任务,合同在该期限结束或任务完成时终止。例如,专门为休产假、育儿假或陪产假而雇用的雇员;在繁忙时期从事季节性或临时性工作的雇员,如农业工人和店员;为应付旅游业中不寻常的需求高峰而雇用的雇员;以及合同将于完成时终止的雇员例如安装计算机系统。

该条例规定,如果雇员连续签订定期合同四年或四年以上(自 2002 年 7 月 10 日起),他/她应自动获得永久雇员身份。

1996 年《就业权利法》规定,不与雇员续签定期合同将构成解雇。因此,服务满两年或两年以上的雇员可以提出不公平解雇索赔。要使解雇公平,必须是出于法律规定的潜在公平原因之一:

  • 能力
  • 行为
  • 裁员
  • 违反法定义务
  • 其他一些实质性理由,这些理由足以证明解雇担任该职位的雇员是合理的(SOSR)

合同规定在某一日期到期这一事实不能作为解雇的公平理由。

公司需要确定他们想要依据的理由,并遵循公平的程序。在许多情况下,根据具体情况,以裁员为由不续签定期合同可能是公平的。

如果员工的合同即将到期,GoGlobal 需要与他们协商,并告知他们有可能不再续签合同。

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实体管理

设立

如果能及时提供所有证明文件并在网上完成注册,设立法人实体一般需要一周左右的时间。如果必要的文件齐全准确,这个过程会非常顺利高效。

实体类型

对于希望在英国设立公司的企业来说,有几种法律实体选项:

  • 子公司(私人有限公司):这是最受欢迎的选择,95%的企业都选择这种方式。子公司提供有限责任,是与母公司独立的法律实体。
  • 英国分支机构:这仅仅是母公司的扩展。它不提供有限责任,并且受英国法律的管辖,但对于希望与总部保持直接联系的企业来说,可能更加简便。

由于子公司具有有限责任并且与母公司独立,它是更为偏好的选择。

要求
设立子公司(私人有限公司)的要求:
  • 需要至少一名股东。该股东可以是个人或法人实体。
  • 需要至少一名董事,且该董事无需是英国居民。实际上,英国公司实体的董事没有任何居住要求。
  • 最低实缴股本仅为1英镑,尽管出于实际原因,通常建议出资100英镑。除了基本的公司治理和财务规定外,私人有限公司没有具体的债务/股权规则。
设立英国分支机构(分公司)的要求:
  • 分公司不适用股东,因为它直接与母公司相关联。
  • 实缴资本不适用于分公司,因为它们是母公司的组成部分。
在英国,公司无需有本地居民担任管理员或董事。然而,必须有一个本地注册办公地址。该地址是官方通信和法律文件的发送地。它不能是邮政信箱,地址必须是实际的物理位置。
在注册成立时,英国企业必须具备以下保险:
  • 公众责任险:此险种保护企业免受因对第三方造成伤害或损害而提出的索赔。
  • 雇主责任险:当公司雇佣第一名员工时,这是强制性的。它涵盖员工因工作相关伤害或疾病而提出的索赔。

我们可以通过值得信赖的经纪人为您获取这两种保险的竞争性报价。

对于子公司和英国分支机构(分公司),运营中并不要求有实体办公场所。员工可以远程工作。然而,拥有一个注册办公地址对于法律和官方通信目的至关重要。该地址必须是实际地址,不能是邮政信箱。如需帮助,我们可以为您的企业提供注册办公地址。

实体运营

开设银行账户

在英国开设企业银行账户通常需要一到两周时间。然而,完成开户流程需要提供身份证明、地址证明以及居住状态证明。尽管一些银行提供在线申请的便利,但大多数金融机构仍会要求亲自前往银行办理,尤其是对于非居民客户。
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会计与税务

审计和合规

对于子公司,如果根据其全球业务情况,超过以下三个门槛中的两个,就需要进行审计:

  • 资产负债表总额 > 510 万英镑
  • 收入 > 1,020 万英镑
  • 员工人数 > 50

这些条件适用于集团业务。可安排注册审计师进行具有成本效益的法定审计。对于英国分支机构(分公司),不适用审计。

年度报告

子公司必须每年提交法定财务报表、公司报税表和公司总部确认声明。对于在英国设立的机构(分支机构),必须提交母公司的账目和公司报税表,以及支持英国机构的账目。

英国公司必须根据其规模和是否公开上市,按照英国公认会计准则或国际财务报告准则编制法定财务报表。这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、权益变动表和财务报表附注。

保存会计记录是 2006 年《公司法》和其他税务法规的一项要求。这包括自财政年度结束起至少保存六年的账簿、证明文件和财务报表。

税务

对于子公司来说,利润可以以股息的形式汇回母公司。但是,必须遵守特定规则,以确保符合税务规定。我们的团队可以提供技术程序方面的建议,确保顺利、合法地处理利润汇回事宜。

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薪酬管理

员工成本

雇主不仅需要考虑员工的工资总额,还需要考虑与就业相关的额外成本。据估计,2019-2020 年英国雇佣一名员工的成本约为其毛工资的 113.80%。这一数字包括雇主的工资税,但不包括可能提供的任何私人福利。

这些额外成本因公司规模、行业和职位而异。雇主应将社会保障缴款、养老金和其他法定福利考虑在内,以计算全额雇佣成本。

税收和社会保障

薪酬与福利

奖金和13薪

奖金计划很常见,可以根据合同给出书面承诺,也可以酌情决定。

许多企业的奖金计划是两者的混合体,这意味着雇主对是否发放奖金有最终决定权。然而,雇主在行使任何奖金的自由裁量权时应小心谨慎。

遣散费

除裁员解雇(符合条件的员工有权获得法定的裁员金)外,雇员没有法定权利获得遣散费。

雇员有权得到提前通知或代通知金。通常雇员得到的代替通知金,等于通知期内的工资数额。

工资支付

工资通常在每月最后一天或之前几天支付。

工资单

根据法律,雇主必须向雇员提供工资单。工资单必须显示:

  • 扣除前后的收入
  • 每次支付时可能发生变化的任何扣除额,例如税收和国民保险
  • 员工工作的小时数,如果其工资随工作时间而变化。

雇主还须解释任何固定金额的扣除额,例如偿还长期贷款。可以选择在工资单上注明,也可以采取单独的书面说明

年假

雇员每年有权享有至少5.6周的法定带薪年假,可包括公共假期。目前在英格兰和威尔士有8个公共假日。(20个工作日+8个公共假日)苏格兰有 9 天公共假日,北爱尔兰有 10 天。在实践中,雇主通常提供超过法定的20天的最低假期,给25天或30天假期是相当常见的。

法定的最少(20)天假必须在节假日期间使用,否则将作废,除非在特殊情况下,如长期生病、怀孕/产假等。其他未使用的合同约定的带薪休假可以结转,但必须得到雇主的同意和批准

病假

连续生病至少四天(包括周末和公共假日)的员工有权领取法定病假工资(“SSP”)。SSP的标准周费率目前为116.75英镑,最长支付 28 周。

许多雇主提供更优的病假工资(公司病假工资),通常病假的前2/3周为全薪。

产假

怀孕员工/新妈妈有权享受最多52周的产假。在产假期间,通常雇员的雇佣条款和条件继续有效,但工资以法定产假工资取代。

法律规定,所有怀孕员工都必须接受工作场所怀孕风险评估。风险评估的目的是确定员工的工作是否会对其本人或胎儿造成任何风险。如果确定存在风险,则应做出合理调整以消除风险。如果无法消除风险,则必须提供合适的替代工作。如果无法选择合适的替代工作,则可以全薪停职一段时间,以保护员工及其子女的健康和安全。对于产假后重返工作岗位、正在哺乳或在过去 6 个月内分娩的员工,也应进行风险评估。

法定产假工资相当于雇员休假前6周基本工资的90%,每周184.03英镑(如果低于此水平,为每周平均收入的90%,),再延长33周。许多雇主为雇员在部分或全部产假期间提供更高的工资(视为公司产假工资)。

休完假回到工作岗位的女雇员一般有权回到她缺勤前所从事的原岗位,但以产假期限为准。

陪产假

连续工作26周,员工可享受陪产假。符合条件的雇员(父亲)有权休一到两周的陪产假,按每周184.03英镑或每周平均收入的90%支付。如果雇员选择休两周假,可以一次性休完,也可以分两次休,每次一周。假期必须在婴儿出生后 52 周内休完(如果是领养,则在安置或抵达日期后 52 周内)。许多雇主支付的更高的陪产假工资(视为公司的陪产假工资)。

共享育儿假

是一种灵活的育儿假制度,允许母亲承诺结束产假和/或提前支付工资。产假和带薪期间的余额可供父母双方共同使用。假期必须在孩子出生后的头12个月内休,但不一定是一个连续的假期。目前的法定共同育儿工资标准为每周 184.03 英镑或雇员平均周收入的 90%,以较低者为准。如果他们愿意,父母双方都可以在同一时间休假。

无薪育儿假
符合资格的员工有权享受18周的无薪育儿假,用于照顾18岁以下的子女。
员工通常每年每名子女最多可休4周的育儿假。
育儿假必须以整周为单位休取(例如1周或2周),而不是以单日计算,除非雇主同意或孩子有残疾。
对于因子女生病而需要短期休假的情况,许多雇主可能会有正式或非正式的安排,提供带薪或无薪休假。
领养假

领养夫妇中的一名成员可享受最多52周的领养假。领养费的支付标准与法定产假工资相同。如果领养假的父母选择提前结束他们的假期,养父母可以选择共享育儿假制度。

护理假

雇员有权享受无薪假期,以照顾或安排照顾以下 “受抚养人”:

  • 身体或精神疾病或受伤,预计需要照顾 3 个月以上
  • 残疾(根据《2010 年平等法》的定义)
  • 因年老而需要照顾

受抚养人不一定是家庭成员。可以是任何依赖他们照顾的人。

雇员从为雇主工作的第一天起就有权享受护理假。在护理假期间,他们的就业权利(如假期和重返工作岗位)受到保护。

雇员每 12 个月最多可以休假一周。一周 “是指他们通常工作 7 天的时间长度。他们既可以请一整周的假,也可以在一年中单独请几天或半天的假。

如果雇员需要照顾不止一个人,则不能为每个受抚养人请一周的照顾者假。每 12 个月只能休一周。他们可以为多个受抚养人使用一周的假期。

雇员需要在休假开始前通知雇主。如果申请半天或一天的假期,通知期必须至少为 3 天。如果申请的假期超过一天,通知期必须至少是申请假期的两倍。通知期必须是全天,即使申请包括半天。申请不必以书面形式提出,雇员也不必提供证据证明其受抚养人的护理需求。

雇主不能拒绝照顾者的休假申请,但可以要求员工在不同的时间休假。只有在员工缺勤会对组织造成严重干扰的情况下,雇主才可以这样做。

抚恤假和丧假

如果死者是受抚养人,员工有权请假参加葬礼。例如,他们的伴侣或父母。法律上没有规定这段时间必须带薪,但大多数雇主都会提供一段时间的无薪假期。

在其他非受抚养家属丧亲的情况下,没有法定休假权。不过,无论雇员是否有权请假,我们都鼓励雇主对个人的具体情况表示同情。

父母丧假

如果员工的孩子在 18 岁前死亡,或者在怀孕 24 周后死产,员工可以获得两周的假期。

死亡或死产必须发生在以下日期或之后:

  • 如果雇员受雇于英格兰、苏格兰或威尔士,则为 2020 年 4 月 6 日
  • 2022 年 4 月 6 日,如果雇员受雇于北爱尔兰

这两周的假期可以一次性休完,也可以分别休,假期必须在死亡或死产之日或之后开始,并且必须在死亡或死产之日后 56 周内结束。

符合条件的雇员有权领取每周 184.03 英镑或其每周平均收入的 90%(以较低者为准)的法定父母丧假薪资,但必须满足以下条件:

  • 截至 “相关周 “结束时,雇员已连续工作至少 26 周。相关周 “是指紧接死亡或死产前一周(以周六结束);
  • 雇员继续受雇至孩子死亡或死产当日;
  • 雇员在 8 周内平均每周税前收入(毛额)为 123 英镑;且
  • 雇员向其雇主发出了正确的通知
公共假期

英格兰和威尔士每年有8个公共假日。苏格兰有 9 天银行假日,北爱尔兰有 10 天。

苏格兰和北爱尔兰还可能有当地公众假期。

如假日赶上周末,替代日 “通常是下周一。

法定福利

英国具备全面的社会保障体系,资金一般来自税收和国民保险缴款。国民保险基金旨在向所有需要帮助的人提供最低生活保障。社会保障制度提供国民保险,包括产妇/父亲/收养、儿童保育、残疾和护理保障,它还负责管理退休养老金。国民福利可以由雇主以合同形式注明。在英国经营业务的雇主必须为雇员在英国工作期间遭受的身体伤害或疾病投保雇主责任保险。一些雇主可能会为雇员提供人寿保险、永久健康保险、私人医疗保险和公司汽车等福利。

在英国经营业务的雇主必须为雇员在英国工作期间可能遭受的身体伤害或疾病,投保雇主责任保险。一些雇主可能会为雇员提供人寿保险、永久健康保险、私人医疗保险和公司汽车等福利。

自动注册养老金

雇主必须确保年龄在 22 岁至领取国家养老金年龄之间、年薪至少为 10,000 英镑的英国工人自动加入雇主必须缴费的合格养老金计划。雇主必须缴纳最低缴款总额。目前,总缴款率为 8%。其中,雇主的最低缴费率为每位雇员合格收入的 3%。

2024 年,英国税务与海关总署将合格收入定义为 6,240 英镑和 50,270 英镑。这意味着雇主和雇员全年只需缴纳 44,030 英镑。根据总收入缴纳养老金也是可行的,这可由雇主和雇员自行决定,并应在雇佣合同中约定和说明。雇员有权选择退出该计划,但如果这样做,他们也没有资格享受雇主的缴款。

其他福利

一些雇主可能为雇员提供诸如人寿保险、永久健康保险、私人医疗保险、公司汽车、年度公共交通票季票、健身房会员补贴等福利

灵活工作

雇员有权要求灵活工作(例如,兼职工作)。雇主必须在该请求提出后三个月内考虑该请求是否合理,但无义务同意该请求。这项权利最初只适用于负有照顾责任的雇员,但现在已扩大到所有雇员,而不论凭何种理由提请灵活工作。在任何 12 个月内,员工可以提出两次法定的弹性工作申请。

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